# Buchhaltung in Deutschland

> “Buchhaltung, mit der mein Steuerberater arbeiten kann”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Klären Sie zuerst, wie viel Ihr Steuerberater übernimmt. Übernimmt er fast alles, laden Sie Belege direkt in DATEV hoch und er bucht im selben System. Machen Sie die laufende Buchhaltung selbst, passen Lexware Office ab 7,90 € im Monat oder sevDesk mit kostenlosem Einstieg, beide mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und Übergabe an den Berater. Accountable eignet sich für Freelancer, die alles am Handy erledigen, FastBill für Agenturen mit wiederkehrenden Rechnungen.

Zuletzt geprüft: 2026-10-07

## Ranking

1. **[BuchhaltungsButler](https://suiteintent.com/t/buchhaltungsbutler?m=DE)**: Automatisierte Buchhaltung für kleine Firmen und Onlinehändler. · Ideal für: Automatisch vorbuchen für Kanzlei und Shop · Ab 30 €/Monat
2. **[Papierkram](https://suiteintent.com/t/papierkram?m=DE)**: Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Selbstständige. · Ideal für: Stunden aus Projekten abrechnen · Gratis-Tarif
3. **[WISO MeinBüro](https://suiteintent.com/t/wiso-meinbuero?m=DE)**: Angebote, Rechnungen und Buchhaltung für kleine Unternehmen. · Ideal für: Angebote und Rechnungen mit Luft nach oben · Ab 11 €/Monat
4. **[Lexware Office](https://suiteintent.com/t/lexware-office?m=DE)**: Cloud-Buchhaltung für kleine Firmen, früher lexoffice. · Ideal für: Kleinbetriebe mit Voranmeldung per ELSTER · Ab 8 €/Monat · 50% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/lexware-office))
5. **[sevDesk](https://suiteintent.com/t/sevdesk?m=DE)**: Online-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen. · Ideal für: Eigene Buchhaltung mit DATEV-Übergabe · Gratis-Tarif
6. **[easybill](https://suiteintent.com/t/easybill?m=DE)**: Rechnungsprogramm, das Bestellungen aus Shop und Marktplatz übernimmt. · Ideal für: Onlinehändler mit vielen Bestellungen · Gratis-Tarif

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| BuchhaltungsButler | Ab 30 €/Monat | 3 | kleines Team, wachsendes Team |
| Papierkram | Gratis-Tarif | 5 | allein, kleines Team |
| WISO MeinBüro | Ab 11 €/Monat | 4 | allein, kleines Team |
| Lexware Office | Ab 8 €/Monat, 50% Rabatt für 3 Monate | 5 | allein, kleines Team |
| sevDesk | Gratis-Tarif | 4 | allein, kleines Team |
| easybill | Gratis-Tarif | 4 | allein, kleines Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-accounting-software/), [TechRadar](https://www.techradar.com/best/accounting-software-small-business), [Business News Daily](https://www.businessnewsdaily.com/7543-best-accounting-software.html) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-07
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [sevDesk vs Lexware Office: Buchhaltung im Duell](https://suiteintent.com/de/vergleich/sevdesk-vs-lexware-office)

## Geltende Regeln

- [E-Rechnungspflicht: Fristen, Formate, Software](https://suiteintent.com/de/vorschriften/e-rechnung): Die E-Rechnungspflicht im Inland für kleine Firmen: Empfang seit 2025, Versand ab 2027 oder 2028, XRechnung und ZUGFeRD, Ausnahmen und GoBD-Aufbewahrung.
- [Kleinunternehmerregelung 2025: Grenzen, Rechnung](https://suiteintent.com/de/vorschriften/kleinunternehmer): Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG seit 2025: 25.000 € und 100.000 € als Grenzen, Rechnungen ohne Umsatzsteuer, Verzicht und die neue EU-Regelung.

## Fragen

### Muss mein Steuerberater mit derselben Software arbeiten?

Nein, er braucht nur Ihre Daten in einem Format, das er einlesen kann. Die meisten Steuerberater arbeiten in DATEV, deshalb exportieren sevDesk und FastBill Ihre Buchhaltung im DATEV-Format. Mit DATEV selbst teilen Sie sich sogar einen Datenbestand: Sie laden Belege hoch, Ihr Berater bucht sie. Fragen Sie vor der Wahl kurz nach, welchen Weg Ihre Kanzlei bevorzugt.

### Reicht eine kostenlose Buchhaltungs-App für Kleinunternehmer?

sevDesk und Accountable haben beide einen kostenlosen Tarif für den Einstieg. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG schreiben Sie Rechnungen ohne Umsatzsteuer und haben wenig Buchungen, da kommen Sie mit den Grundfunktionen weit. Wächst das Geschäft, vergleichen Sie, was die Bezahltarife zusätzlich abdecken. Lexware Office startet ab 7,90 € im Monat ohne Gratistarif.

### Kann ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software senden?

Lexware Office übermittelt Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER an das Finanzamt. sevDesk und Accountable erstellen ebenfalls die Umsatzsteuermeldungen aus Ihren Buchungen. Bei DATEV übernimmt das in der Regel Ihr Steuerberater. Prüfen Sie vor dem Absenden, ob alle Belege des Monats erfasst sind.

### Ich bin Freelancer und will nicht am Schreibtisch buchen. Was passt?

Accountable ist für Freelancer in Deutschland und Belgien gebaut, die ihre Buchhaltung vom Handy aus erledigen. Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben, schreiben Rechnungen und reichen die Umsatzsteuermeldung in derselben App ein. Ein kostenloser Tarif deckt die Grundlagen ab. Für Teams mit mehreren Mitarbeitern sind Lexware Office oder sevDesk die bessere Wahl.

### Was gilt ab 2025 für E-Rechnungen zwischen Firmen?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Das Ausstellen wird bis 2028 schrittweise Pflicht, abhängig vom Vorjahresumsatz. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Buchhaltungs-App E-Rechnungen lesen und erzeugen kann. Fragen Sie Ihren Steuerberater, ab wann die Pflicht für Ihr Unternehmen greift.