# Buchhaltung

> “Buchhaltungssoftware finden”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Buchhaltung ist Ländersache: Die Software muss Ihre Steuerformulare können und zu Ihrem Steuerberater passen. In Deutschland heißt das GoBD-konforme Belege, ELSTER-Übermittlung und meist ein DATEV-Export. Unsere Auswahl deckt Deutschland kaum ab: QuickBooks und Xero zielen auf Großbritannien und die USA, Holded auf Spanien. Stripe funktioniert hier für Kartenzahlungen und Abos und ergänzt jede deutsche Buchhaltungs-App.

Zuletzt geprüft: 2026-10-01

## Ranking

1. **[QuickBooks](https://suiteintent.com/t/quickbooks?m=DE)**: Buchhaltung und Rechnungen für kleine Unternehmen. · Ideal für Kleinunternehmen mit Steuerberater · Preis auf Anfrage
2. **[Chaser](https://suiteintent.com/t/chaser?m=DE)**: Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen, automatisch. · Am besten speziell für Mahnungen · Preis auf Anfrage
3. **[Xero](https://suiteintent.com/t/xero?m=DE)**: Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen. · Insgesamt am besten · Preis auf Anfrage
4. **[Stripe](https://suiteintent.com/t/stripe?m=DE)**: Online-Zahlungen, Abos und Rechnungen. · Am besten für Online-Zahlungen · Gratis-Tarif
5. **[Holded](https://suiteintent.com/t/holded?m=DE)**: Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Spanien. · Am besten für Unternehmen in Spanien · Preis auf Anfrage

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| QuickBooks | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Chaser | Preis auf Anfrage | 4 | kleines Team, wachsendes Team |
| Xero | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Stripe | Gratis-Tarif | 3 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Holded | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-invoicing-software/), [Fit Small Business](https://fitsmallbusiness.com/best-invoicing-software/) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-01
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Holded oder Quipu: Buchhaltung für Spanien](https://suiteintent.com/de/vergleich/holded-vs-quipu)
- [QuickBooks vs Xero: Buchhaltung in Deutschland](https://suiteintent.com/de/vergleich/quickbooks-vs-xero)
- [Stripe vs Paddle: Wer rechnet Ihr SaaS ab?](https://suiteintent.com/de/vergleich/stripe-vs-paddle)
- [Xero oder FreshBooks: Rechnungen und Mahnungen](https://suiteintent.com/de/vergleich/xero-vs-freshbooks)

## Geltende Regeln

- [Steuern für Selbstständige in Spanien: 303 und 130](https://suiteintent.com/de/vorschriften/autonomo-impuestos): Was Selbstständige in Spanien abgeben: Umsatzsteuer quartalsweise und jährlich, Vorauszahlungen, 15 % oder 7 % Einbehalt, Fristen und Sozialbeitrag.
- [B2B-E-Rechnung in Spanien: Ley Crea y Crece](https://suiteintent.com/de/vorschriften/es-b2b-einvoicing): Spanien schreibt strukturierte E-Rechnungen zwischen Unternehmen vor: Formate, Zahlungsstatus, das kostenlose Tool der Behörde und die Termine 2027 und 2028.
- [Making Tax Digital: Umsatz- und Einkommensteuer](https://suiteintent.com/de/vorschriften/making-tax-digital): Selbstständig oder Vermieter in Großbritannien? Wer digitale Aufzeichnungen führen und Quartalsmeldungen an HMRC senden muss, mit Grenzen 2026 bis 2028.
- [Online verkaufen in Großbritannien: Steuern, HMRC](https://suiteintent.com/de/vorschriften/uk-selling-online-tax): Sie verkaufen Kleidung, Handgemachtes oder Dienste online in Großbritannien? Wann HMRC besteuert, die 1.000-£-Grenze, Plattformmeldungen und Fristen.
- [Umsatzsteuergrenze in Großbritannien: 90.000 £](https://suiteintent.com/de/vorschriften/uk-vat-threshold): Ihr Umsatz in Großbritannien nähert sich 90.000 £? So funktioniert die rollierende 12-Monats-Prüfung, wann Sie sich anmelden und abmelden, und das Flat Rate Scheme.
- [VeriFactu: konforme Rechnungssoftware in Spanien](https://suiteintent.com/de/vorschriften/verifactu): Spaniens VeriFactu-Regeln für Rechnungsprogramme: Pflichten für Selbstständige und Gesellschaften, Ausnahmen und die Fristen 2027 laut Steuerbehörde und BOE.

## MCP-Setups

- [Claude erstellt Stripe-Rechnungen](https://suiteintent.com/de/mcp/claude-erstellt-stripe-rechnungen)

## Fragen

### Taugen QuickBooks oder Xero für eine Firma in Deutschland?

Beide sind auf Großbritannien und die USA ausgerichtet und führen Deutschland nicht als Markt. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und einen DATEV-Export brauchen Sie Software für den deutschen Markt. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Programme er annimmt. Das spart später Zeit beim Jahresabschluss.

### Muss meine Software E-Rechnungen empfangen können?

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 und 2028, abhängig von Ihrem Umsatz. Ein PDF per Mail zählt künftig im B2B nicht mehr als E-Rechnung. Achten Sie bei der Wahl darauf, dass die Software beide Formate liest und erzeugt.

### Wie verbuche ich Stripe-Zahlungen richtig?

Stripe nimmt Kartenzahlungen an, verwaltet Abos und schickt Rechnungen, die Auszahlung kommt dann gesammelt. Ihre Buchhaltung muss jede Auszahlung in Umsätze und Stripe-Gebühren aufteilen, sonst passt das Bankkonto nicht. Stripe kostet keine Monatsgebühr, nur pro erfolgreicher Zahlung. Gleichen Sie die Auszahlungen wöchentlich ab, dann bleibt der Monatsabschluss überschaubar.

### Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?

Unter den Buchhaltungstools dieser Liste hat keines einen Gratis-Tarif. Stripe verlangt keine Grundgebühr, ersetzt aber keine Buchhaltung. Für Kleinunternehmer mit wenigen Belegen reicht anfangs eine saubere Tabelle mit Belegablage. Spätestens mit Umsatzsteuer-Voranmeldung lohnt sich ein Programm, das die Daten an ELSTER übergibt.

### Brauche ich ein eigenes Tool für Zahlungserinnerungen?

Chaser schickt personalisierte Erinnerungen von Ihrer eigenen Adresse und stoppt, sobald eine Rechnung bezahlt ist. Es arbeitet nur mit Xero und QuickBooks zusammen und ist für Großbritannien und die USA gedacht. In Deutschland übernehmen die meisten Buchhaltungs-Apps das Mahnwesen selbst. Prüfen Sie, ob Ihre Software Mahnstufen mit Fristen unterstützt.