# Kaltakquise

> “Kalt-E-Mails an Neukunden senden”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Ein Tool für Kalt-E-Mails muss passende Adressen liefern und dafür sorgen, dass Ihre Nachricht im Posteingang landet. Apollo und Hunter setzen bei den Daten an und haben kostenlose Tarife. Instantly und Smartlead versenden aus vielen aufgewärmten Postfächern gleichzeitig, was zu Agenturen mit hohem Volumen passt. lemlist kombiniert E-Mail, LinkedIn und Anrufe mit personalisierten Sequenzen. Beachten Sie in Deutschland die strengen Regeln für unaufgeforderte Werbung.

Zuletzt geprüft: 2026-10-06

## Ranking

1. **[Apollo](https://suiteintent.com/t/apollo?m=DE)**: B2B-Kontaktdatenbank mit E-Mail-Akquise. · Am besten, um Leads zu finden und anzuschreiben · Gratis-Tarif · 50% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/apollo))
2. **[HubSpot](https://suiteintent.com/t/hubspot?m=DE)**: CRM mit Hubs für Marketing, Vertrieb und Service. · Am besten, um Gewonnenes zu verwalten · Gratis-Tarif · 90% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/hubspot))
3. **[Instantly](https://suiteintent.com/t/instantly?m=DE)**: Kaltakquise-Mails aus vielen Postfächern. · Ideal für: Akquise in großem Volumen, die ankommt · Preis auf Anfrage
4. **[Smartlead](https://suiteintent.com/t/smartlead?m=DE)**: Kaltakquise per E-Mail über viele Postfächer. · Ideal für: Outbound in großem Umfang für Agenturen · Ab 39 $/Monat · 50% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/smartlead))
5. **[lemlist](https://suiteintent.com/t/lemlist?m=DE)**: Personalisierte Kaltakquise per E-Mail und mehr. · Am besten für personalisierte Akquise · Preis auf Anfrage · 14 Tage ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/lemlist))
6. **[Hunter](https://suiteintent.com/t/hunter?m=DE)**: Findet und prüft geschäftliche E-Mail-Adressen. · Am besten, um E-Mails zu finden · Gratis-Tarif

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| Apollo | Gratis-Tarif, 50% Rabatt für ein Jahr für Start-ups | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| HubSpot | Gratis-Tarif, 90% Rabatt im 1. Jahr für Startups | 4 | kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Instantly | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Smartlead | Ab 39 $/Monat, 50% Rabatt im ersten Monat | 3 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| lemlist | Preis auf Anfrage, 14 Tage kostenlos testen | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Hunter | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-cold-email-software/), [EmailToolTester](https://www.emailtooltester.com/en/blog/best-email-outreach-tools/) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-06
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Apollo vs Clay: welches Tool für Ihre Akquise](https://suiteintent.com/de/vergleich/apollo-vs-clay)
- [Apollo oder Hunter: Neukunden per E-Mail finden](https://suiteintent.com/de/vergleich/apollo-vs-hunter)
- [HubSpot oder Salesforce: CRM für die Arbeit mit KI](https://suiteintent.com/de/vergleich/hubspot-vs-salesforce)
- [Hunter vs Dropcontact: geschäftliche E-Mails finden](https://suiteintent.com/de/vergleich/hunter-vs-dropcontact)
- [lemlist oder Instantly: Kaltakquise per E-Mail](https://suiteintent.com/de/vergleich/lemlist-vs-instantly)
- [Pipedrive oder HubSpot: das CRM für Ihr Team](https://suiteintent.com/de/vergleich/pipedrive-vs-hubspot)

## MCP-Setups

- [KI mit HubSpot verbinden](https://suiteintent.com/de/mcp/ki-hubspot-verbinden)

## Fragen

### Ist Kaltakquise per E-Mail in Deutschland überhaupt erlaubt?

Nach § 7 UWG gilt Werbung per E-Mail ohne vorherige Einwilligung auch gegenüber Unternehmen als unzumutbare Belästigung. Abmahnungen sind ein reales Risiko, deshalb setzen viele deutsche Firmen bei Neukunden eher auf LinkedIn, Telefon nach mutmaßlicher Einwilligung oder Inbound. Für Kontakte in anderen EU-Ländern gelten teils lockerere Regeln. Lassen Sie sich vor einer größeren Kampagne rechtlich beraten.

### Brauche ich eine Kontaktdatenbank oder ein Versandtool?

Ohne Interessenten beginnen Sie bei den Daten. Apollo bietet eine große B2B-Datenbank mit eingebauten Sequenzen, Hunter findet und prüft geschäftliche Adressen anhand einer Firmendomain. Wer täglich viele Nachrichten verschickt, braucht zusätzlich ein Versandtool wie Instantly oder Smartlead, das Postfächer aufwärmt und rotiert. Kleine Teams kombinieren oft eines von jeder Sorte.

### Was kostet ein Einstieg in die E-Mail-Akquise?

Apollo hat einen großzügigen kostenlosen Tarif, Hunter gibt Ihnen monatliche Gratis-Credits für die Adresssuche. Die Versandtools kosten Geld: Smartlead ab 39 $ im Monat, Instantly und lemlist ohne kostenlosen Tarif. Abgerechnet wird bei allen in US-Dollar. Testen Sie Ihr Angebot mit den Gratis-Credits, bevor Sie ein Abo abschließen.

### Reicht HubSpot, wenn ich es schon als CRM nutze?

Das kostenlose HubSpot-CRM bündelt Kontakte, Deals und E-Mails in einem Kundendatensatz, der kostenpflichtige Sales Hub ergänzt Sequenzen. Für Massenversand aus mehreren Postfächern mit Aufwärmung ist es weniger gebaut. Ist Outbound ein großer Kanal, übernehmen Smartlead oder Instantly diesen Teil. Apollo hat eine native Anbindung an HubSpot, sodass Antworten dort weiterbearbeitet werden.

### Wie landen meine Nachrichten nicht im Spam-Ordner?

Versenden Sie über eine eigene Domain oder zusätzliche Postfächer und wärmen Sie diese vor der ersten Kampagne auf. Instantly und Smartlead erledigen das automatisch und verteilen den Versand auf alle verbundenen Postfächer. Prüfen Sie Adressen vorher, denn Bounces schaden Ihrer Absenderreputation, und Hunter verifiziert jede Adresse. Kurze Texte ohne aufwendiges HTML kommen besser an.