# Meeting-Notizen

> “Meeting-Notizen automatisch erstellen”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Zuerst entscheiden Sie, ob ein Bot am Termin teilnehmen soll. Granola zeichnet über Ihr eigenes Gerät auf, niemand sieht einen zusätzlichen Gast, und aus Ihren Stichpunkten entsteht ein sauberes Protokoll. Fireflies, Fathom, Read AI und tl;dv nehmen als Teilnehmer teil, zeichnen auf, transkribieren und fassen zusammen. Fathom bietet im Gratis-Tarif unbegrenzte Aufnahmen, tl;dv überträgt Notizen in HubSpot oder Salesforce. Otter erfasst zusätzlich die Folien.

Zuletzt geprüft: 2026-10-03

## Ranking

1. **[Fireflies.ai](https://suiteintent.com/t/fireflies?m=DE)**: KI-Notetaker, der Calls aufnimmt und transkribiert. · Ideal für: Nachlesen, was ein Kunde vor Wochen sagte · Gratis-Tarif
2. **[Granola](https://suiteintent.com/t/granola?m=DE)**: KI-Notizblock für Meetings, ohne Bot. · Ideal für: Calls am Stück ohne Aufnahme-Bot · Gratis-Tarif
3. **[Fathom](https://suiteintent.com/t/fathom?m=DE)**: KI-Meetingnotizen mit Gratis-Tarif. · Ideal für: Unbegrenzte Aufnahmen im Gratis-Konto · Gratis-Tarif
4. **[Otter.ai](https://suiteintent.com/t/otter?m=DE)**: KI-Meetingnotizen für Zoom, Meet und Teams. · Ideal für: Teams, die jeden Call dokumentieren müssen · Preis auf Anfrage
5. **[Read AI](https://suiteintent.com/t/read-ai?m=DE)**: KI-Meetingnotizen für Zoom, Meet und Teams. · Ideal für: Termine am Stück ohne Zeit für Notizen · Gratis-Tarif
6. **[tl;dv](https://suiteintent.com/t/tldv?m=DE)**: Meeting-Recorder mit KI-Notizen und CRM-Sync. · Ideal für: Kundengespräche im CRM dokumentieren · Gratis-Tarif

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| Fireflies.ai | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Granola | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Fathom | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Otter.ai | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Read AI | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| tl;dv | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-03
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Fathom vs. Fireflies: Gratis-Notizen oder Archiv](https://suiteintent.com/de/vergleich/fathom-vs-fireflies)
- [Fireflies vs Granola: Protokoll mit oder ohne Bot](https://suiteintent.com/de/vergleich/fireflies-vs-granola)
- [Otter oder Fireflies: KI-Protokolle für Meetings](https://suiteintent.com/de/vergleich/otter-vs-fireflies)

## Fragen

### Wirkt ein Aufnahme-Bot im Kundentermin unhöflich?

Manche Kunden stört ein Aufnahme-Bot, vor allem im ersten Vertriebsgespräch. Granola transkribiert über den Ton Ihres Geräts, im Termin erscheint kein Bot. Tools mit Bot wie Fireflies oder Fathom erleichtern dafür das Teilen der Aufnahme im Team. Sagen Sie in jedem Fall offen, dass eine KI mitschreibt, das schafft Vertrauen.

### Welcher Notetaker ist für jeden Termin kostenlos?

Der Gratis-Tarif von Fathom enthält unbegrenzte Aufnahmen, Sie müssen also keine Termine zählen. Fireflies, Granola, Read AI und tl;dv bieten ebenfalls Gratis-Tarife mit unterschiedlichen Grenzen. Otter hat keinen Gratis-Tarif. Wenn der Preis entscheidet, starten Sie mit Fathom und zahlen woanders nur für eine Funktion, die Ihnen fehlt.

### Landen die Notizen direkt im CRM?

tl;dv überträgt Zusammenfassungen in CRMs wie HubSpot und Salesforce, das passt zu Teams, die jedes Kundengespräch dokumentieren. Fireflies kann Notizen ebenfalls ins CRM schicken. Fathom bietet die CRM-Synchronisation in den Bezahltarifen. Prüfen Sie, ob die Notiz im richtigen Feld des Deals landet, sonst liest sie niemand.

### Wie finde ich, was ein Kunde vor drei Monaten gesagt hat?

Fireflies macht alle vergangenen Termine durchsuchbar und beantwortet Fragen über sie hinweg. Read AI durchsucht Termine, E-Mails und Chats gemeinsam, Sie finden Absprachen ohne die Aufnahme erneut anzusehen. Der Chat von Otter beantwortet Fragen zu allen früheren Terminen. tl;dv zeigt zusätzlich wiederkehrende Themen, etwa häufige Einwände im Vertrieb.

### Darf ich Besprechungen in Deutschland einfach aufzeichnen?

Nein: Wer das nicht öffentlich gesprochene Wort ohne Einwilligung aufnimmt, macht sich nach § 201 StGB strafbar. Holen Sie daher vor jeder Aufnahme die Zustimmung aller Teilnehmenden ein, am besten dokumentiert. Die DSGVO verlangt zusätzlich Information und eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Legen Sie Löschfristen fest und schließen Sie mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag.