# Nachfassen

> “Follow-ups mit Leads automatisieren”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Ein Interessent kühlt schnell ab, wenn sich wochenlang niemand meldet, deshalb zählt die Erinnerung an den nächsten Schritt mehr als jede Funktionsliste. Pipedrive zeigt jeden Deal in einer visuellen Pipeline und meldet sich, wenn etwas liegen bleibt, ab 14 US-Dollar im Monat. HubSpot beginnt mit einem kostenlosen CRM und ergänzt Marketing- und Vertriebsmodule, wenn Ihr Team wächst. Zapier passt, wenn Sie Ihre bisherigen Tools behalten und nur die Auslöser für die nächste E-Mail ergänzen möchten.

Zuletzt geprüft: 2026-10-01

## Ranking

1. **[Zapier](https://suiteintent.com/t/zapier?m=DE)**: No-Code-Automatisierung zwischen Tausenden Apps. · Am besten, um vorhandene Tools zu verbinden · Gratis-Tarif · 14 Tage ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/zapier))
2. **[Pipedrive](https://suiteintent.com/t/pipedrive?m=DE)**: Vertriebs-CRM mit visueller Pipeline. · Der einfachste Weg, nie ein Follow-up zu vergessen · Ab 14 $/Monat · 14 Tage ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/pipedrive))
3. **[HubSpot](https://suiteintent.com/t/hubspot?m=DE)**: CRM mit Hubs für Marketing, Vertrieb und Service. · Beste Gratis-Option mit E-Mail-Automatisierung · Gratis-Tarif · 90% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/hubspot))

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| Zapier | Gratis-Tarif, 14 Tage kostenlos testen | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Pipedrive | Ab 14 $/Monat, 14 Tage kostenlos testen | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| HubSpot | Gratis-Tarif, 90% Rabatt im 1. Jahr für Startups | 4 | kleines Team, wachsendes Team, großes Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-crm-app/), [TechRadar](https://www.techradar.com/best/best-crm-for-small-business), [ZDNET](https://www.zdnet.com/article/best-crm-software/), [Business News Daily](https://www.businessnewsdaily.com/7839-best-crm-software.html) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-01
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Activepieces oder Zapier: Apps automatisieren](https://suiteintent.com/de/vergleich/activepieces-vs-zapier)
- [HubSpot oder Salesforce: CRM für die Arbeit mit KI](https://suiteintent.com/de/vergleich/hubspot-vs-salesforce)
- [Lindy vs Zapier: KI-Agent oder fester Ablauf](https://suiteintent.com/de/vergleich/lindy-vs-zapier)
- [Pipedrive oder HubSpot: das CRM für Ihr Team](https://suiteintent.com/de/vergleich/pipedrive-vs-hubspot)
- [Zapier vs Make: Welches Automations-Tool?](https://suiteintent.com/de/vergleich/zapier-vs-make)
- [Zapier oder n8n: Tabellen automatisieren](https://suiteintent.com/de/vergleich/zapier-vs-n8n)

## MCP-Setups

- [Claude handelt per Zapier in jeder App](https://suiteintent.com/de/mcp/claude-handelt-zapier-jeder-app)
- [KI mit HubSpot verbinden](https://suiteintent.com/de/mcp/ki-hubspot-verbinden)

## Fragen

### Reicht Zapier zum Nachfassen oder brauche ich ein CRM?

Ein CRM bündelt die Historie jedes Kontakts, sodass Sie vor dem nächsten Anruf alle E-Mails sehen. Pipedrive und HubSpot arbeiten so. Zapier verbindet Ihre vorhandenen Apps: Ein neuer Formulareintrag legt einen Kontakt an und startet den nächsten Schritt. Ab mehr als einer Handvoll offener Deals lohnt sich das CRM, davor genügt oft Zapier.

### Lassen sich Leads kostenlos nachverfolgen?

Das kostenlose CRM von HubSpot speichert Kontakte, Deals und E-Mails in einem gemeinsamen Datensatz. Auch Zapier hat einen Gratis-Tarif für einige einfache Automatisierungen. Pipedrive bietet keinen kostenlosen Tarif und startet bei 14 US-Dollar im Monat. Mit dem Volumen steigen die Kosten: Zapier rechnet nach Aufgaben ab, HubSpot nach zusätzlichen Modulen.

### Ich verwalte Kontakte in Outlook und Excel. Lohnt sich ein Umstieg?

Bei wenigen Kontakten pro Woche hält eine Tabelle durchaus mit. Schwierig wird es, sobald Rückrufe nur noch im Kopf existieren. Zapier kann neue Zeilen oder Formulareingänge vorübergehend in Aufgaben und E-Mails verwandeln. Sobald Sie vergessen, wem Sie einen Rückruf zugesagt haben, rechnet sich eine Pipeline in Pipedrive oder HubSpot.

### Wie viele Nachfass-E-Mails sind sinnvoll?

Kleine Vertriebsteams schicken meist zwei bis vier Nachrichten über zwei bis drei Wochen. Jede davon sollte etwas Neues bringen, etwa ein Referenzprojekt, einen Preis oder eine konkrete Frage. Die Automatisierungen und KI-Vorschläge von Pipedrive helfen Ihnen, die nächste Aktivität zu terminieren. Beenden Sie die Serie, sobald der Kontakt antwortet.

### Sind automatische Nachfass-E-Mails nach DSGVO und UWG erlaubt?

Für Werbe-E-Mails verlangt das deutsche Wettbewerbsrecht in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung. Hat ein Kontakt selbst ein Angebot angefragt, dürfen Sie zu genau dieser Anfrage nachfassen. Gekaufte Adresslisten sind in Deutschland ein hohes Abmahnrisiko. Dokumentieren Sie im CRM, woher jeder Kontakt stammt, und setzen Sie in jede E-Mail einen Abmeldelink.