# Persönliche Assistenten

> “KI, die Posteingang, Kalender und Aufgaben für Sie erledigt.”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Persönliche KI-Assistenten reichen von gezielten Helfern bis zu Agenten, die selbstständig arbeiten. Superhuman und Shortwave beschleunigen die E-Mail-Arbeit, Motion und Reclaim.ai planen Aufgaben und Fokuszeit in Ihren Kalender ein. Mit Lindy bauen Sie Agenten ohne Code, mit Gratis-Tarif. Ganz oben erledigen Dots von OpenAI ab 100 US-Dollar und die Grok-Agenten ab 300 US-Dollar im Monat mehrstufige Arbeit auf eigenen Cloud-Rechnern und fragen vor dem Handeln nach.

Zuletzt geprüft: 2026-10-12

## Ranking

1. **[Muse](https://suiteintent.com/t/muse?m=DE)**: Metas persönlicher KI-Agent, der Aufgaben erledigt. · Ideal für: E-Mails und Reisebuchungen abgeben · Gratis-Tarif
2. **[Grok Bot](https://suiteintent.com/t/grok-bot?m=DE)**: xAI-Agenten, die in Ihren Apps arbeiten. · Ideal für: Mehrstufige Arbeit an Agenten abgeben · Ab 300 $/Monat
3. **[Dots](https://suiteintent.com/t/openai-dots?m=DE)**: Dauerhaft aktive Agenten von OpenAI in ChatGPT. · Ideal für: Laufende Aufgaben per Slack oder Teams abgeben · Ab 100 $/Monat
4. **[Lindy](https://suiteintent.com/t/lindy?m=DE)**: KI-Agenten ohne Code, die Aufgaben erledigen. · Ideal für: Routinearbeit an KI-Agenten abgeben · Ab 50 $/Monat
5. **[Superhuman](https://suiteintent.com/t/superhuman?m=DE)**: Schnelle Mail-App für Gmail und Outlook. · Ideal für: Gründer, die den Tag im Postfach verbringen · Ab 33 $/Monat
6. **[Motion](https://suiteintent.com/t/motion?m=DE)**: KI-Planer, der Aufgaben in den Kalender einträgt. · Ideal für: Den Tagesplan der Software überlassen · Ab 19 $/Monat
7. **[Reclaim.ai](https://suiteintent.com/t/reclaim?m=DE)**: Kalenderassistent, der Aufgaben und Gewohnheiten einplant. · Ideal für: Fokuszeit in einem vollen Kalender sichern · Gratis-Tarif
8. **[Shortwave](https://suiteintent.com/t/shortwave?m=DE)**: Gmail-Client mit eingebautem KI-Assistenten. · Ideal für: Täglich stundenlang in Gmail · Ab 30 $/Monat
9. **[Granola](https://suiteintent.com/t/granola?m=DE)**: KI-Notizblock für Meetings, ohne Bot. · Ideal für: Calls am Stück ohne Aufnahme-Bot · Gratis-Tarif
10. **[Sunsama](https://suiteintent.com/t/sunsama?m=DE)**: Tagesplaner mit geführter Morgenroutine. · Ideal für: Wer täglich zu viel einplant · Ab 17 $/Monat
11. **[Akiflow](https://suiteintent.com/t/akiflow?m=DE)**: Aufgaben und Kalender in einem Tagesplaner. · Ideal für: Zeitblöcke für Aufgaben aus vielen Apps · Ab 19 $/Monat
12. **[Ellie](https://suiteintent.com/t/ellie?m=DE)**: KI-Antworten auf E-Mails im eigenen Stil. · Ideal für: Volle Postfächer mit vielen Antworten · Preis auf Anfrage

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| Muse | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team |
| Grok Bot | Ab 300 $/Monat | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Dots | Ab 100 $/Monat | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Lindy | Ab 50 $/Monat | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Superhuman | Ab 33 $/Monat | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Motion | Ab 19 $/Monat | 3 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Reclaim.ai | Gratis-Tarif | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Shortwave | Ab 30 $/Monat | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Granola | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Sunsama | Ab 17 $/Monat | 4 | allein, kleines Team |
| Akiflow | Ab 19 $/Monat | 3 | allein, kleines Team |
| Ellie | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |

## Warum diese Auswahl

- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-12
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Fireflies vs Granola: Protokoll mit oder ohne Bot](https://suiteintent.com/de/vergleich/fireflies-vs-granola)
- [Lindy vs Zapier: KI-Agent oder fester Ablauf](https://suiteintent.com/de/vergleich/lindy-vs-zapier)
- [Motion oder Reclaim: KI plant Ihren Kalender](https://suiteintent.com/de/vergleich/motion-vs-reclaim)
- [Motion vs. Sunsama: automatisch oder von Hand](https://suiteintent.com/de/vergleich/motion-vs-sunsama)
- [Sunsama vs. Akiflow: welcher Tagesplaner passt](https://suiteintent.com/de/vergleich/sunsama-vs-akiflow)
- [Superhuman vs. Shortwave: das schnellere Postfach](https://suiteintent.com/de/vergleich/superhuman-vs-shortwave)

## Fragen

### Brauche ich einen Agenten, oder reicht eine bessere Mail- oder Kalender-App?

Ist E-Mail das Problem, sparen Superhuman ab 33 US-Dollar oder Shortwave ab 30 US-Dollar im Monat Stunden, ohne dass Sie etwas abgeben. Platzt Ihr Tag aus allen Nähten, bauen Motion oder Reclaim.ai den Kalender um Termine und Fristen herum neu. Agenten wie Dots, die Grok-Agenten oder Lindy passen zu Arbeit über mehrere Apps hinweg, etwa recherchieren, buchen und nachfassen. Beginnen Sie mit dem größten Zeitfresser.

### Welche persönlichen KI-Assistenten sind kostenlos?

Reclaim.ai hat einen kostenlosen Lite-Tarif, Lindy einen Gratis-Tarif für den ersten Agenten. Muse von Meta ist ebenfalls kostenlos, aber nur in den USA. Die übrigen kosten Geld: Motion ab 19, Shortwave ab 30 und Superhuman ab 33 US-Dollar im Monat. Dots beginnt bei 100, die Grok-Agenten bei 300 US-Dollar im Monat.

### Ich nutze Gmail. Superhuman oder Shortwave?

Beide arbeiten mit Gmail, Superhuman zusätzlich mit Outlook. Superhuman setzt auf Tempo per Tastatur, mit geteiltem Posteingang, Erinnerungen und KI-Entwürfen. Shortwave stützt sich auf eine KI, die den Posteingang durchsucht, lange Verläufe zusammenfasst und Antworten entwirft. Shortwave lässt sich 14 Tage testen, am besten in einer vollen Woche.

### Kann ich Muse von Meta in Deutschland nutzen?

Noch nicht. Muse gibt es in den USA, dort mit Gratis-Tarif für E-Mails und Reisebuchungen in Ihrem Auftrag. In Deutschland übernehmen Dots, die Grok-Agenten und Lindy ähnliche Aufgaben. Prüfen Sie die Verfügbarkeit erneut, bevor Sie mit Muse planen.

### Wie viel sollte ein Assistent ohne Rückfrage erledigen dürfen?

Beginnen Sie mit Entwürfen und Vorschlägen und erweitern Sie die Rechte, sobald die Ergebnisse stimmen. Bei Dots legen Sie fest, was Agenten allein tun dürfen und wann sie fragen müssen. Die Grok-Agenten melden sich, wenn sie eine Freigabe brauchen. Zahlungen und alles, was an Kunden geht, bleiben hinter einer Freigabe.