# Schneller bezahlt werden

> “Rechnungen automatisieren und Mahnungen senden”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Rechnungen bleiben meist aus zwei Gründen liegen: Sie sind umständlich zu bezahlen, oder niemand erinnert daran. FreshBooks verschickt Zahlungserinnerungen automatisch und lässt Kunden online per Karte zahlen. Stripe kostet keine Monatsgebühr, rechnet pro Transaktion ab und versucht fehlgeschlagene Zahlungen erneut. Xero, QuickBooks und Chaser sind auf Großbritannien und die USA ausgerichtet und passen eher, wenn Sie dort Kunden betreuen.

Zuletzt geprüft: 2026-10-01

## Ranking

1. **[QuickBooks](https://suiteintent.com/t/quickbooks?m=DE)**: Buchhaltung und Rechnungen für kleine Unternehmen. · Ideal für Kleinunternehmen mit Steuerberater · Preis auf Anfrage
2. **[Chaser](https://suiteintent.com/t/chaser?m=DE)**: Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen, automatisch. · Am besten speziell für Mahnungen · Preis auf Anfrage
3. **[Xero](https://suiteintent.com/t/xero?m=DE)**: Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen. · Insgesamt am besten · Preis auf Anfrage
4. **[Stripe](https://suiteintent.com/t/stripe?m=DE)**: Online-Zahlungen, Abos und Rechnungen. · Am besten für Online-Zahlungen · Gratis-Tarif
5. **[FreshBooks](https://suiteintent.com/t/freshbooks?m=DE)**: Rechnungen und Buchhaltung für Dienstleister. · Ideal für: Zeit abrechnen ohne Buchhaltungswissen · Preis auf Anfrage
6. **[Holded](https://suiteintent.com/t/holded?m=DE)**: Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Spanien. · Am besten für Unternehmen in Spanien · Preis auf Anfrage

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| QuickBooks | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Chaser | Preis auf Anfrage | 4 | kleines Team, wachsendes Team |
| Xero | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Stripe | Gratis-Tarif | 3 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| FreshBooks | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Holded | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Zapier](https://zapier.com/blog/best-invoicing-software/), [Fit Small Business](https://fitsmallbusiness.com/best-invoicing-software/) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-01
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Holded oder Quipu: Buchhaltung für Spanien](https://suiteintent.com/de/vergleich/holded-vs-quipu)
- [QuickBooks vs Xero: Buchhaltung in Deutschland](https://suiteintent.com/de/vergleich/quickbooks-vs-xero)
- [Stripe vs Paddle: Wer rechnet Ihr SaaS ab?](https://suiteintent.com/de/vergleich/stripe-vs-paddle)
- [Xero oder FreshBooks: Rechnungen und Mahnungen](https://suiteintent.com/de/vergleich/xero-vs-freshbooks)

## Geltende Regeln

- [Steuern für Selbstständige in Spanien: 303 und 130](https://suiteintent.com/de/vorschriften/autonomo-impuestos): Was Selbstständige in Spanien abgeben: Umsatzsteuer quartalsweise und jährlich, Vorauszahlungen, 15 % oder 7 % Einbehalt, Fristen und Sozialbeitrag.
- [B2B-E-Rechnung in Spanien: Ley Crea y Crece](https://suiteintent.com/de/vorschriften/es-b2b-einvoicing): Spanien schreibt strukturierte E-Rechnungen zwischen Unternehmen vor: Formate, Zahlungsstatus, das kostenlose Tool der Behörde und die Termine 2027 und 2028.
- [Making Tax Digital: Umsatz- und Einkommensteuer](https://suiteintent.com/de/vorschriften/making-tax-digital): Selbstständig oder Vermieter in Großbritannien? Wer digitale Aufzeichnungen führen und Quartalsmeldungen an HMRC senden muss, mit Grenzen 2026 bis 2028.
- [Online verkaufen in Großbritannien: Steuern, HMRC](https://suiteintent.com/de/vorschriften/uk-selling-online-tax): Sie verkaufen Kleidung, Handgemachtes oder Dienste online in Großbritannien? Wann HMRC besteuert, die 1.000-£-Grenze, Plattformmeldungen und Fristen.
- [Umsatzsteuergrenze in Großbritannien: 90.000 £](https://suiteintent.com/de/vorschriften/uk-vat-threshold): Ihr Umsatz in Großbritannien nähert sich 90.000 £? So funktioniert die rollierende 12-Monats-Prüfung, wann Sie sich anmelden und abmelden, und das Flat Rate Scheme.
- [VeriFactu: konforme Rechnungssoftware in Spanien](https://suiteintent.com/de/vorschriften/verifactu): Spaniens VeriFactu-Regeln für Rechnungsprogramme: Pflichten für Selbstständige und Gesellschaften, Ausnahmen und die Fristen 2027 laut Steuerbehörde und BOE.

## MCP-Setups

- [Claude erstellt Stripe-Rechnungen](https://suiteintent.com/de/mcp/claude-erstellt-stripe-rechnungen)

## Fragen

### Ab wann darf ich Verzugszinsen berechnen?

Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ist ein Geschäftskunde im Verzug, auch ohne Mahnung. Zwischen Unternehmen beträgt der gesetzliche Verzugszins neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu kommt eine Pauschale von 40 €. Schreiben Sie Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum auf jede Rechnung. Eine freundliche Erinnerung vor Fälligkeit erspart oft die Mahnung.

### Muss ich seit 2025 E-Rechnungen verschicken?

Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen seit Januar 2025. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 und 2028, je nach Umsatz. Ein PDF per E-Mail ist danach im B2B-Geschäft keine gültige Rechnung mehr, gefragt sind Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Prüfen Sie bei jedem Tool, ob es diese Formate erzeugt, bevor Sie wechseln.

### Lohnen sich Kartengebühren für schnellere Zahlung?

Meist ja, denn ein Kunde, der mit zwei Klicks zahlen kann, zahlt früher. Stripe hat keine Monatsgebühr und berechnet nur erfolgreiche Zahlungen. FreshBooks nimmt Kartenzahlungen online an und ist mit Stripe verbunden. Rechnen Sie die Gebühr gegen die Tage, die Sie sonst auf eine Überweisung warten.

### Brauche ich Chaser, wenn meine Buchhaltung schon erinnert?

Chaser setzt auf Xero oder QuickBooks auf, die in Deutschland wenig verbreitet sind. Das Tool verschickt persönliche Erinnerungen von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse und stoppt, sobald die Zahlung verbucht ist. Mit britischen oder amerikanischen Kunden und einer Buchhaltung in Xero kann es sich lohnen. Für den deutschen Markt reichen meist die Erinnerungen Ihrer Rechnungssoftware.

### Sind automatische Mahnungen bei Stammkunden unhöflich?

Ein sachlicher Hinweis kurz vor Fälligkeit stört kaum jemanden. FreshBooks, Xero und QuickBooks lassen Zeitplan und Text jeder Erinnerung anpassen. Chaser erlaubt sogar eigene Abläufe pro Kunde. Den strengeren Ton heben Sie sich für überfällige Rechnungen auf.