# Terminbuchung

> “Mehr Terminbuchungen bekommen”. Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

Ein Buchungstool lohnt sich, wenn Kunden selbst einen Termin wählen, erinnert werden und dann auch erscheinen. Calendly kennen die meisten Kunden bereits, Cal.com bietet das Gleiche als Open Source, das Sie auf eigenen Servern betreiben können. Wer pro Sitzung abrechnet, lässt Kunden bei Acuity Scheduling gleich bei der Buchung zahlen oder anzahlen. Salons und Nachhilfe, die noch telefonisch Termine vergeben, starten mit dem kostenlosen Tarif von Setmore.

Zuletzt geprüft: 2026-10-03

## Ranking

1. **[Calendly](https://suiteintent.com/t/calendly?m=DE)**: Buchungslinks, die Kunden bereits kennen. · Am schnellsten eingerichtet · Gratis-Tarif · 14 Tage ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/calendly))
2. **[Cal.com](https://suiteintent.com/t/cal-com?m=DE)**: Open-Source-Terminplanung zum Selbsthosten. · Am flexibelsten anpassbar · Gratis-Tarif · 25% ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/cal-com))
3. **[Acuity Scheduling](https://suiteintent.com/t/acuity?m=DE)**: Terminbuchung mit Zahlung und Aufnahmeformular. · Ideal für: Einzeltermine im Voraus bezahlen lassen · Preis auf Anfrage
4. **[HighLevel](https://suiteintent.com/t/highlevel?m=DE)**: Marketing-CRM zum Weiterverkauf durch Agenturen. · All-in-one mit Erinnerungen und SMS · Ab 97 $/Monat · 14 Tage ([Angebote](https://suiteintent.com/de/angebote/highlevel))
5. **[SavvyCal](https://suiteintent.com/t/savvycal?m=DE)**: Terminlinks, die beide Kalender berücksichtigen. · Ideal für: Berater mit vielen Kundenterminen · Preis auf Anfrage
6. **[Setmore](https://suiteintent.com/t/setmore?m=DE)**: Kostenlose Online-Terminbuchung. · Ideal für: Telefonische Termine kostenlos online bringen · Gratis-Tarif

## Im Vergleich

| Tool | Preis | Bedienbarkeit (1-5) | Teamgröße |
| --- | --- | --- | --- |
| Calendly | Gratis-Tarif, 14 Tage kostenlos testen | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Cal.com | Gratis-Tarif, 25% Rabatt auf Teams und Organizations bei jährlicher Zahlung | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team, großes Team |
| Acuity Scheduling | Preis auf Anfrage | 4 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| HighLevel | Ab 97 $/Monat, 14 Tage kostenlos testen | 2 | kleines Team, wachsendes Team |
| SavvyCal | Preis auf Anfrage | 5 | allein, kleines Team, wachsendes Team |
| Setmore | Gratis-Tarif | 5 | allein, kleines Team |

## Warum diese Auswahl

- Unabhängige Tests: [Fit Small Business](https://fitsmallbusiness.com/best-free-appointment-scheduling-software/), [Zapier](https://zapier.com/blog/best-appointment-scheduling-apps/) (Zuletzt geprüft: 2026-10-02)
- Preise zuletzt geprüft: 2026-10-03
- Gerankt nach Expertenkonsens und dem, was heute genutzt wird; Affiliate-Links ändern nie die Reihenfolge.

## Im direkten Vergleich

- [Calendly vs Acuity: welches Buchungstool passt](https://suiteintent.com/de/vergleich/calendly-vs-acuity)
- [Calendly oder Cal.com: Terminbuchung im Vergleich](https://suiteintent.com/de/vergleich/calendly-vs-cal-com)

## Fragen

### Braucht ein Berater ein anderes Buchungstool als ein Friseursalon?

Meist ja. Ein Berater bucht Gespräche in einen einzigen Kalender, das erledigen Calendly oder SavvyCal mit wenig Einrichtung. Ein Salon braucht Mitarbeiterkalender, Erinnerungen und Zahlungen, und Setmore deckt das im kostenlosen Tarif ab. Acuity Scheduling liegt dazwischen, mit Fragebögen und Anzahlungen für bezahlte Einzeltermine.

### Gibt es Terminbuchung ohne monatliche Gebühr?

Ja, Calendly, Cal.com und Setmore haben kostenlose Tarife. Bei Calendly reicht der Gratis-Tarif für die Grundfunktionen einer Person. Cal.com ist großzügig und lässt sich zusätzlich selbst hosten. Setmore deckt kleine Teams ab, die ihre telefonische Terminvergabe online bringen wollen.

### Ich schicke meine freien Zeiten per E-Mail. Lohnt sich trotzdem eine Buchungsseite?

Sie sparen sich die Abstimmung, welcher Termin passt. Der Kunde sieht nur Ihre freien Zeiten, wählt einen und bekommt Bestätigung und Erinnerung. Gerade die Erinnerung senkt die Zahl der Ausfälle, und alle Tools hier verschicken sie. Bei wenigen Terminen im Monat kann die E-Mail aber weiter genügen.

### Können Kunden bei der Buchung eine Anzahlung leisten?

Bei Acuity Scheduling zahlen Kunden beim Buchen den vollen Betrag oder eine Anzahlung und füllen dabei Ihren Fragebogen aus. Calendly, Cal.com und Setmore nehmen ebenfalls Zahlungen bei der Buchung an. Für bezahlte Sitzungen ist die Anzahlung das direkteste Mittel gegen Ausfälle. Prüfen Sie vorher, welche Zahlungsanbieter das jeweilige Tool in Deutschland anbindet.

### Wo liegen die Buchungsdaten, und was verlangt die DSGVO?

Ihre Buchungsseite erfasst Namen, E-Mail-Adressen und manchmal Gesundheitsangaben, damit gilt die DSGVO. Cal.com ist Open Source, Sie können es also auf eigenen Servern betreiben und bestimmen, wo die Daten liegen. Gehostete Dienste wie Calendly speichern sie in der eigenen Infrastruktur. Fragen Sie als Praxis sensible Daten ab, prüfen Sie vorab den Auftragsverarbeitungsvertrag.