# Agent für Gmail und Kalender

> Terminplanung und Postfach kosten jeden Morgen die erste Stunde.

Dieses Setup ist für alle, deren Tag mit E-Mails sortieren und Termine schieben beginnt. Claude liest Gmail und Google Kalender über einen Community-MCP-Server für Workspace, entwirft Antworten, schlägt Termine vor und schickt Ihnen morgens eine Übersicht in Slack. Am Ende warten Entwürfe auf Ihre Prüfung und Sie haben eine kurze Liste mit dem Wichtigsten des Tages.

## Schritte

1. **Google-OAuth-Zugang anlegen**: Legen Sie in der Google Cloud Console ein Projekt an, aktivieren Sie die Gmail API und die Google Calendar API und erstellen Sie einen OAuth-Client vom Typ Desktop-App. Richten Sie den Zustimmungsbildschirm ein und tragen Sie sich als Testnutzer ein, solange die App im Testmodus ist. Fordern Sie zunächst nur Lese-Scopes für Gmail und Kalender an.
   Tipp: Nutzen Sie ein eigenes Cloud-Projekt für den Agenten, dann können Sie ihn widerrufen, ohne andere Apps zu berühren.
2. **Workspace-MCP starten**: Installieren Sie einen Google-Workspace-MCP-Server, etwa das Open-Source-Projekt google_workspace_mcp, und übergeben Sie Client-ID und Secret als Umgebungsvariablen. Registrieren Sie ihn in der Konfigurationsdatei von Claude Desktop oder per claude mcp add in Claude Code und schließen Sie die Anmeldung im Browser ab. Lassen Sie Claude die heutigen Termine auflisten.
   Tipp: Die genauen Variablennamen stehen in der README des Servers und unterscheiden sich je nach Projekt.
3. **Mit Entwürfen starten**: Lassen Sie Claude Antworten als Gmail-Entwürfe anlegen statt zu senden und Termine nur vorschlagen statt eintragen. Prüfen Sie die Entwürfe auf Ton, Namen und Daten. Den Sende- oder Kalender-Schreib-Scope ergänzen Sie erst, wenn die Entwürfe zuverlässig passen.
   Tipp: Sagen Sie Claude, welche Mails es nie beantworten soll, etwa alles von Rechtsabteilung oder HR.
4. **Morgenbriefing erhalten**: Fügen Sie den Slack-MCP-Server hinzu, beschränkt auf Ihre eigene DM oder einen privaten Kanal. Fragen Sie Claude jeden Morgen nach ungelesenen Mails, die eine Antwort brauchen, den heutigen Terminen mit Vorbereitungsnotizen und Überschneidungen. Halten Sie die Übersicht kurz, damit Sie sie auch lesen.
   Tipp: Mit Claude Code als geplantem Job liegt die Übersicht schon bereit, bevor Sie sich anmelden.

## Prompts zum Ausprobieren

- Liste die ungelesenen Mails der letzten 24 Stunden, die eine Antwort von mir brauchen, und entwirf Antworten für die drei dringendsten.
- Finde nächste Woche ein 30-Minuten-Fenster, in dem Sam und ich frei sind, und entwirf eine Einladung, aber lege den Termin noch nicht an.
- Schick mir die Morgenübersicht per Slack-DM: heutige Termine, Doppelbuchungen und Mails, die auf mich warten.
- Fasse den Mailverlauf mit dem Lieferanten zur verspäteten Bestellung zusammen und entwirf eine höfliche Nachfrage.
- Zeig mir alle Termine nächste Woche ohne Agenda in der Beschreibung.

## Was Sie brauchen

- Ein Google-Konto und ein Google-Cloud-Projekt mit aktivierter Gmail- und Calendar-API
- OAuth-Client-ID und Secret
- Python oder Node, je nach gewähltem Workspace-MCP-Server
- Claude Desktop oder Claude Code sowie Slack für die Übersicht

## Grenzen

- Claude kann falsch einschätzen, welche Mails wichtig sind. Gleichen Sie die Übersicht in den ersten Wochen mit dem Posteingang ab.
- Zeitzonen und Serientermine verursachen die meisten Planungsfehler. Bestätigen Sie Vorschläge, bevor Einladungen rausgehen.
- Google zeigt eventuell eine Warnung zu nicht verifizierten Apps, und Test-Tokens laufen ab. Sie müssen sich dann neu anmelden.

## Sicherheitshinweise

- Community-Server, prüfen Sie den Code vor der Installation.
- Erst Leserechte vergeben; Senden/Schreiben nur bei Bedarf.

## MCP-Server

- [Google Workspace MCP Server](https://github.com/taylorwilsdon/google_workspace_mcp): gmail-read, gmail-send, calendar-read, calendar-write
- [Slack MCP Server](https://docs.slack.dev/ai/mcp-server): channel-read, message-write

## Häufige Fragen

**Ist der Server offiziell?**

Nein. Google-Workspace-MCP-Server sind Community-Projekte. Lesen Sie den Code und prüfen Sie, wie Tokens gespeichert werden. Die OAuth-Tokens öffnen Ihr Postfach, behandeln Sie den Rechner mit dem Server entsprechend.

**Geht das mit einem Workspace-Firmenkonto?**

Oft ja, aber Admins können nicht verifizierte OAuth-Apps sperren oder den API-Zugriff einschränken. Klären Sie das vorher mit Ihrer IT.

**Kann Claude selbstständig Mails senden?**

Nur wenn Sie einen Sende-Scope vergeben und der Server ein Sende-Tool anbietet. Bleiben Sie bei Entwürfen, bis Sie den Ergebnissen trauen, und lassen Sie die Tool-Bestätigungen in Claude aktiv.

**Was kostet das?**

Gmail- und Calendar-API sind bei normaler privater Nutzung innerhalb der Google-Kontingente kostenlos. Sie brauchen weiterhin einen Claude-Plan mit MCP-Unterstützung.

## Tools

- **[Gmail](https://suiteintent.com/t/gmail?m=DE)**: Der E-Mail-Dienst von Google. · Ideal für: E-Mail neben Google Kalender und Drive · Gratis-Tarif
- **[Google Calendar](https://suiteintent.com/t/google-calendar?m=DE)**: Googles Online-Kalender. · Ideal für: Kundentermine ohne eigenes Buchungstool · Gratis-Tarif
- **[Slack](https://suiteintent.com/t/slack?m=DE)**: Team-Chat in Channels. · Ideal für: Interne Abstimmung ohne E-Mail-Flut · Gratis-Tarif · Gratis für Non-Profits