# Claude schreibt und ordnet Notion

> Meeting-Notizen, Specs und To-dos landen verstreut auf Seiten, die keiner findet.

Dieses Setup ist für alle, die Meetingnotizen, Spezifikationen oder Aufgabenlisten in Notion schreiben und sie ohne manuelles Aufräumen am richtigen Ort ablegen wollen. Claude erstellt und aktualisiert Notion-Seiten und Datenbankeinträge aus Ihren Rohnotizen und teilt die Links in Slack. Am Ende haben Sie einheitliche Seiten an festen Orten und einen Kanal, der sie ankündigt.

## Schritte

1. **Notion-MCP verbinden**: Fügen Sie den gehosteten MCP-Server von Notion in Claude Desktop oder Claude Code hinzu und melden Sie sich per OAuth an. Claude liest und schreibt mit Ihren Notion-Rechten und kann daher jede Seite bearbeiten, die Sie bearbeiten dürfen. Lassen Sie Claude eine bekannte Seite suchen, um die Verbindung zu prüfen.
   Tipp: Duplizieren Sie vor dem ersten Schreibtest eine wichtige Seite, damit Sie eine saubere Kopie zum Vergleich haben.
2. **Ablageort festlegen**: Legen Sie für jede Inhaltsart die genaue Datenbank oder übergeordnete Seite fest, etwa eine Datenbank Meetingnotizen und eine Seite Spezifikationen. Geben Sie Claude die URLs und die Namen der Eigenschaften, die es füllen soll, zum Beispiel Datum, Verantwortlich und Status. Hinterlegen Sie diese Regeln in einem Claude-Projekt oder einer CLAUDE.md.
   Tipp: Die Datenbank-Eigenschaften müssen schon existieren. Claude füllt sie, anlegen sollten Sie sie selbst.
3. **Struktur vorgeben**: Fügen Sie Rohnotizen oder ein Transkript ein und verlangen Sie eine feste Struktur: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und offene Fragen. Für Spezifikationen geben Sie Ihre Überschriften vor, damit neue Seiten zu alten passen. Öffnen Sie jede neue Seite und prüfen Sie Verantwortliche und Termine, bevor Sie sie teilen.
   Tipp: Lassen Sie Aufgaben als einzelne Datenbankzeilen anlegen, dann können Sie filtern und zuweisen.
4. **Neue Seiten teilen**: Verbinden Sie den Slack-MCP-Server und beschränken Sie den Bot auf die Kanäle, in die Seitenlinks gehören. Nach dem Anlegen einer Seite postet Claude Titel, eine Zusammenfassung in zwei Zeilen und den Link. Nutzen Sie wenige Kanäle, damit alle wissen, wo sie suchen müssen.
   Tipp: Lassen Sie Claude in der ersten Woche erst posten, nachdem Sie die Seite bestätigt haben.

## Prompts zum Ausprobieren

- Mach aus diesen Notizen eine Seite in der Datenbank Meetingnotizen und fülle Datum, Teilnehmende und Aufgaben aus.
- Lege unter Produkt-Spezifikationen eine Seite für den CSV-Export mit unseren üblichen Überschriften an und poste den Link in #produkt.
- Finde alle Seiten mit Status Entwurf in der Spezifikations-Datenbank, die seit einem Monat nicht bearbeitet wurden.
- Trage jede Aufgabe aus dem heutigen Standup als Zeile in die Aufgaben-Datenbank ein, mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum.
- Überarbeite die Onboarding-Checkliste so, dass jeder Schritt mit einem Verb beginnt und eine verantwortliche Person hat.

## Was Sie brauchen

- Ein Notion-Konto mit Bearbeitungsrechten für die Zieldatenbanken und -seiten
- Claude Desktop oder Claude Code
- Ein Slack-Workspace, in dem Sie die Slack-App installieren dürfen
- Vorhandene Datenbank-Eigenschaften für die Felder, die Claude füllen soll

## Grenzen

- Bei komplexen Layouts wie Spalten, synchronisierten Blöcken oder Embeds kann Claude die Formatierung verfehlen.
- Verantwortliche und Termine stammen aus Ihren Notizen. Sind diese vage, rät Claude oder lässt Felder leer.
- Große Änderungen an langen Seiten dauern und brauchen eventuell mehrere Prompts.

## Sicherheitshinweise

- Zugriff nur auf bestimmte Teambereiche.
- Private HR- und Finanzseiten ausschließen.

## MCP-Server

- [Notion MCP Server](https://developers.notion.com/docs/mcp): page-read, page-write
- [Slack MCP Server](https://docs.slack.dev/ai/mcp-server): channel-read, message-write

## Häufige Fragen

**Kann Claude Seiten löschen oder überschreiben?**

Claude kann alles bearbeiten, was Sie bearbeiten dürfen. Notion speichert einen Seitenverlauf, aus dem Sie ältere Versionen wiederherstellen. Beginnen Sie mit Prompts, die neue Seiten anlegen, und lassen Sie sich Änderungen an bestehenden Seiten vorher zeigen.

**Funktioniert das mit Notion-Datenbanken?**

Ja. Der Server kann Datenbanken abfragen und Zeilen anlegen oder ändern, inklusive Auswahl-, Datums- und Personenfeldern. Am besten nennen Sie Datenbank und Eigenschaften im Prompt.

**Welche Claude-Apps unterstützen das?**

Claude Desktop und Claude Code verbinden sich mit dem gehosteten Notion-Server. Bei manchen Plänen setzen benutzerdefinierte Konnektoren ein bezahltes Abo voraus.

**Was, wenn Seiten am falschen Ort landen?**

Verschieben Sie sie in Notion und ergänzen Sie Ihre Anweisungen um die richtige URL der übergeordneten Seite oder Datenbank. Die meisten Fehlablagen entstehen durch vage Ziele.

## Tools

- **[Notion](https://suiteintent.com/t/notion?m=DE)**: Dokumente, Wikis und einfache Datenbanken. · Ideal für: Ein gemeinsames Firmen-Wiki aufbauen · Gratis-Tarif · Gratis für Studierende
- **[Slack](https://suiteintent.com/t/slack?m=DE)**: Team-Chat in Channels. · Ideal für: Interne Abstimmung ohne E-Mail-Flut · Gratis-Tarif · Gratis für Non-Profits