# KI mit HubSpot verbinden

> Deal-Notizen pflegen und Kontext suchen kostet Zeit, die im Vertrieb fehlt.

Dieses Setup richtet sich an Gründer und kleine Vertriebsteams, die ihre Pipeline in HubSpot pflegen und dabei zu viel Zeit mit Verwaltung verbringen. Claude liest über den HubSpot-MCP-Server Kontakte, Unternehmen und Deals, fasst Accounts zusammen und schlägt Änderungen vor, die Sie freigeben. Am Ende haben Sie einen Chat, der Fragen zur Pipeline beantwortet und Follow-up-Mails aus echtem Deal-Kontext entwirft.

## Schritte

1. **HubSpot-App oder OAuth anlegen**: Autorisieren Sie in HubSpot entweder den Remote-MCP-Server von HubSpot per OAuth oder legen Sie unter Einstellungen > Integrationen > Private Apps eine private App an. Wählen Sie nur die CRM-Scopes, die Sie brauchen, meist Lesen und Schreiben für Kontakte, Unternehmen und Deals. Kopieren Sie das Zugriffstoken und bewahren Sie es sicher auf.
   Tipp: Wenn Sie anfangs nur Zusammenfassungen wollen, vergeben Sie Lese-Scopes und ergänzen Schreibrechte später.
2. **HubSpot-MCP registrieren**: Öffnen Sie die Konfigurationsdatei von Claude Desktop oder führen Sie in Claude Code claude mcp add aus und tragen Sie den HubSpot-Server mit dem Token als Umgebungsvariable ein. Starten Sie Claude Desktop neu, damit die Änderung greift. Prüfen Sie, ob die HubSpot-Tools im Tool-Menü erscheinen.
   Tipp: Legen Sie das Token in einer Umgebungsvariable ab statt in einer geteilten Konfigurationsdatei.
3. **Mit Lesen beginnen**: Lassen Sie Claude einen Account zusammenfassen, den Sie gut kennen, und vergleichen Sie das Ergebnis mit HubSpot. Fordern Sie außerdem ein Pipeline-Review für den laufenden Monat an und prüfen Sie Phasen und Beträge. So sehen Sie, ob Scopes und Daten passen, bevor sich etwas ändert.
   Tipp: Nehmen Sie einen Account mit unordentlichen Notizen; dort zeigen sich Fehler zuerst.
4. **E-Mail-Kontext ergänzen**: Fügen Sie einen Google-Workspace-MCP-Server hinzu und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie für Vertriebsmails nutzen. Bitten Sie Claude, aus den letzten Deal-Notizen ein Follow-up zu entwerfen und als Gmail-Entwurf abzulegen. Lesen Sie jeden Entwurf vor dem Versand.
   Tipp: Lassen Sie nur Entwürfe anlegen, damit nichts ohne Ihre Prüfung rausgeht.

## Prompts zum Ausprobieren

- Fasse den Account Acme zusammen: offene Deals, letzter Kontakt und nächster Schritt laut Notizen.
- Liste alle Deals in der Phase Angebot, die seit 14 Tagen keine Aktivität hatten.
- Setze den Northwind-Deal auf Verhandlung und notiere, dass wir den Preis im heutigen Call vereinbart haben.
- Entwirf eine Follow-up-Mail an den Hauptkontakt beim Globex-Deal auf Basis des letzten Meetings.
- Welche Kontakte aus in diesem Quartal verlorenen Deals könnten wir erneut ansprechen?

## Was Sie brauchen

- Ein HubSpot-Konto mit Recht, private Apps anzulegen oder Apps zu autorisieren
- Claude Desktop oder Claude Code
- Ein Google-Workspace- oder Gmail-Konto für Follow-up-Entwürfe
- Node.js, wenn Sie den HubSpot-Server lokal betreiben

## Grenzen

- Claude sieht nur, was Token-Scopes und HubSpot-Tarif freigeben; benutzerdefinierte Objekte oder gesperrte Pipelines können fehlen.
- Große Portale liefern lange Listen; fragen Sie nach gefilterten Ansichten statt nach der ganzen Pipeline.
- Claude kann unklare Notizen falsch deuten, prüfen Sie Zusammenfassungen also vor dem Handeln.

## Sicherheitshinweise

- Token auf CRM-Objekte beschränken.
- Jede Änderung freigeben, bis Sie dem Ablauf vertrauen.

## MCP-Server

- [HubSpot MCP Server](https://developers.hubspot.com/mcp): crm-read, crm-write
- [Google Workspace MCP Server](https://github.com/taylorwilsdon/google_workspace_mcp): gmail-read, gmail-send, calendar-read, calendar-write

## Häufige Fragen

**Welchen HubSpot-Tarif brauche ich?**

Private Apps und die CRM-API gibt es auch in kostenlosen HubSpot-Konten, aber welche Objekte und Eigenschaften Sie nutzen können, hängt vom Tarif ab. Prüfen Sie, ob die gewünschten Daten wie benutzerdefinierte Objekte in Ihrem Tarif vorhanden sind.

**Kann Claude Deals ohne Rückfrage ändern?**

Claude Desktop und Claude Code fragen vor jedem Tool-Aufruf nach, sofern Sie das Tool nicht dauerhaft erlauben. Lassen Sie Schreib-Tools auf Rückfrage, bis Sie genug korrekte Änderungen gesehen haben.

**Funktioniert das auch in Claude Code?**

Ja. Beide Hosts unterstützen MCP-Server, und HubSpot sowie Workspace verhalten sich in beiden gleich. Claude Desktop passt besser zu Vertriebsteams, Claude Code zu Leuten, die ohnehin im Terminal arbeiten.

**Was passiert, wenn das Token in falsche Hände gerät?**

Wer das Token hat, kann CRM-Datensätze im Rahmen der Scopes lesen und ändern. Widerrufen oder erneuern Sie es in den Einstellungen der privaten App und tragen Sie das neue Token in die MCP-Konfiguration ein.

## Tools

- **[HubSpot](https://suiteintent.com/t/hubspot?m=DE)**: CRM mit Hubs für Marketing, Vertrieb und Service. · Ideal für: Teams mit gemeinsamer Sicht auf jeden Kunden · Gratis-Tarif · 90%
- **[Gmail](https://suiteintent.com/t/gmail?m=DE)**: Der E-Mail-Dienst von Google. · Ideal für: E-Mail neben Google Kalender und Drive · Gratis-Tarif