Asana oder monday.com: Projekte im Team steuern
Nehmen Sie Asana, wenn Ihre Projekte davon abhängen, wer welche Aufgabe bis wann erledigt: Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und ein Datum, und das ganze Team sieht denselben Plan. Nehmen Sie monday.com, wenn Sie alles auf farbigen Boards sehen und Automatisierungen Einträge verschieben und Kollegen benachrichtigen lassen wollen. monday.com ist zudem schneller eingerichtet und trägt auch eine Vertriebspipeline oder eine Anfragen-Warteschlange. Spielen Sie Ihr echtes Projekt in beiden kostenlos durch, bevor Sie zahlen.
Welches passt
Mehrere Personen teilen sich Fristen in einem Projekt, und jede Aufgabe braucht einen klaren Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum, damit Statusmeetings kürzer werden.
Sie wollen Projekte, interne Anfragen und eventuell den Vertrieb auf farbigen Boards führen, mit Automatisierungen, die Status ändern und das Team benachrichtigen.
Im Vergleich
Fragen
Welches Tool ist schneller eingerichtet?
Nach unserer Einschätzung monday.com: Die Boards wirken wie eine bunte Tabelle, und viele Teams legen an einem Nachmittag los. Asana verlangt am Anfang etwas mehr Planung zu Projekten, Abschnitten und Zuständigkeiten. Diese Struktur zahlt sich aus, sobald viele Leute an denselben Fristen arbeiten. Will in Ihrem Team niemand konfigurieren, starten Sie mit monday.com.
Gibt es bei beiden einen Gratis-Tarif?
Ja, beide bieten kleinen Teams einen kostenlosen Tarif. Der reicht, um ein echtes Projekt zu führen und zu sehen, ob Ihr Team dabeibleibt. Bezahlpreise nennen wir hier nicht, da sie je nach Nutzerzahl und Tarif schwanken. Prüfen Sie die Preisseiten, sobald Sie wissen, wie viele Personen mitmachen.
Kann monday.com ein CRM ersetzen?
monday.com kann eine Vertriebspipeline auf denselben Boards abbilden wie Ihre Projekte, und CRM gehört ausdrücklich zu seinen Einsatzfeldern. Für ein kleines Team mit einigen Dutzend Verkaufschancen genügt das oft. Asana ist für Arbeit und Projekte gebaut, nicht für Kundenkontakte. Ist Vertrieb Ihre Hauptaufgabe, bietet ein eigenes CRM mehr.
Welches automatisiert mehr?
monday.com setzt stärker auf Automatisierung: Regeln verschieben Einträge, benachrichtigen Verantwortliche und ändern Status ohne Klick. Asana automatisiert ebenfalls, glänzt aber vor allem bei klaren Zuständigkeiten und Fristen. Teams mit vielen wiederkehrenden Schritten wie Freigaben sparen mit monday.com mehr Zeit. Fehlt es eher an klarer Verantwortung, hilft Asana mehr.
Kann ich später wechseln?
Ja, beide exportieren Projekte und Aufgaben, und beide importieren Tabellen. Am leichtesten wechseln Sie zum Ende eines Projekts statt mittendrin. Automatisierungen und Vorlagen bauen Sie von Hand neu auf, die wandern nicht mit. Lassen Sie altes und neues Tool eine Woche parallel laufen, bevor alle umziehen.