Motion vs. Sunsama: automatisch oder von Hand
Motion passt, wenn die Software für Sie planen soll: Es legt Aufgaben und Projekte nach Priorität und Frist in freie Kalenderlücken und baut den Tag neu, sobald sich ein Termin verschiebt. Sunsama passt, wenn Sie selbst entscheiden möchten: Jeden Morgen wählen Sie Aufgaben aus Asana, Trello, Gmail oder Slack, schätzen sie und ziehen sie selbst in den Kalender. Preislich liegen sie nah beieinander: 19 $ im Monat für Motion, 17 $ für Sunsama. Gründer mit vielen Projekten greifen eher zu Motion, wer sich zu viel vornimmt, eher zu Sunsama.
Welches passt
Ihre Arbeit umfasst viele Projekte mit festen Fristen, Sie möchten nicht jede Lücke selbst verteilen und erwarten, dass der Plan bei jeder Terminänderung neu entsteht.
Sie wählen die Arbeit des Tages gern selbst, brauchen eine Bremse gegen überfüllte Tage und schätzen einen kurzen Abschlussschritt am Abend.
Im Vergleich
Fragen
Ist Motion oder Sunsama günstiger?
Im Einstieg ist Sunsama 2 $ günstiger: 17 $ im Monat gegen 19 $ bei Motion, beides in US-Dollar. Eine Gratis-Version finden Sie bei keinem. Der Preisunterschied ist gering, entscheiden Sie also nach Ihrer Arbeitsweise. Prüfen Sie vor dem Kauf auf den Preisseiten, ob es Rabatt bei jährlicher Zahlung gibt.
Verschiebt Motion meine Aufgaben ungefragt?
Ja, genau das ist seine Kernfunktion: Motion plant Aufgaben um, wenn ein Termin überzieht oder eine Aufgabe länger dauert. Sie legen Prioritäten und Fristen fest, Motion entscheidet über den Platz im Kalender. Manche empfinden das als Entlastung, andere als Kontrollverlust. Bei Sunsama verschieben nur Sie selbst etwas.
Kann ich meine Aufgaben in Asana oder Trello lassen?
Sunsama importiert Aufgaben aus Asana, Trello, Gmail und Slack, die Tools Ihres Teams bleiben also unverändert. Motion funktioniert am besten, wenn Aufgaben und Projekte direkt in Motion liegen. Arbeitet Ihr Unternehmen mit einem anderen Projekt-Tool, fügt sich Sunsama leichter ein. Arbeiten Sie allein, ist der Umzug nach Motion einfacher.
Eignen sie sich für ein kleines Team?
Motion richtet sich an Gründer und kleine Teams, die Projekte und Fristen teilen. Sunsama dreht sich um den Tagesplan einer Person, auch wenn jedes Teammitglied es einzeln nutzen kann. Für gemeinsame Planung geht Motion weiter. Für ruhigere Arbeitstage einzelner Personen ist Sunsama die leichtere Wahl.
Welches hilft eher gegen Überlastung?
Sunsama lässt Sie jede Aufgabe schätzen, so sehen Sie schon morgens, wenn der Tag mehr Arbeit als Stunden enthält. Die Abschlussroutine setzt ein klares Ende für den Arbeitstag. Motion füllt freie Zeit bewusst mit Aufgaben, deshalb sollten Sie Ihre Arbeitszeiten sorgfältig einstellen. Sind lange Abende Ihr Problem, setzt Sunsama genau dort an.