Notion vs ClickUp: Wiki zuerst oder Aufgaben?
Nehmen Sie Notion, wenn die Arbeit in Ihrem Team mit Schreiben beginnt: Pläne, Besprechungsnotizen und ein Firmen-Wiki, darum herum Projekt-Boards und einfache Datenbanken. Nehmen Sie ClickUp, wenn sie mit Aufgaben und Fristen beginnt, denn dort finden Sie Listen, Boards, Gantt-Diagramme, Dokumente, Whiteboards und Team-Chat in einer App. Beide haben Gratis-Tarife und KI-Assistenten. Notion lernen Sie schneller, ClickUp braucht mehr Einrichtung, ersetzt dafür aber mehr andere Tools.
Welches passt
Notion ist die bessere Wahl für kleine Teams, die Dokumente, ein gemeinsames Wiki und schlanke Projekt-Boards an einem Ort wollen und bereits in Slack arbeiten, das Notion direkt anbindet.
ClickUp ist die bessere Wahl für Teams mit vielen Fristen und Abhängigkeiten, die Gantt-Ansichten und eingebauten Chat brauchen und bereit sind, einige Tage in die Einrichtung zu stecken.
Im Vergleich
Fragen
Kosten Notion und ClickUp gleich viel?
Der Einstieg ist bei beiden kostenlos, die Bezahltarife laufen pro Nutzer und Monat in US-Dollar. Der eigentliche Unterschied liegt bei den Tools, die Sie kündigen können: Chat und Whiteboards in ClickUp ersetzen womöglich andere Abos. Rechnen Sie das ein, bevor Sie Listenpreise vergleichen.
Wie weit kommt man mit den kostenlosen Tarifen?
Der Gratis-Tarif von Notion reicht gut für persönliche Notizen und einen kleinen gemeinsamen Arbeitsbereich. Mit dem von ClickUp testet ein kleines Team Aufgaben, Dokumente und Ansichten, bevor es ganz umzieht. Beide beschränken im Gratis-Tarif erweiterte Funktionen und KI.
Ist ein Wechsel von Notion zu ClickUp oder umgekehrt möglich?
Beide importieren aus anderen Tools, Dokumente und Aufgabenlisten kommen ordentlich mit. Datenbanken mit eigenen Verknüpfungen und Automationen müssen Sie neu bauen. Ziehen Sie zuerst ein Projekt um, arbeiten Sie zwei Wochen damit und entscheiden Sie dann über den Rest.
Was eignet sich besser für Selbstständige ohne Team?
Für Selbstständige passt Notion besser: ein Arbeitsbereich für Kundennotizen, Redaktionsplan und ein einfaches Aufgaben-Board, mit wenig Einrichtung. ClickUp geht auch allein, seine vielen Ansichten zahlen sich aber erst aus, wenn mehrere Personen Fristen teilen. ClickUp ist zudem für große Teams gelistet, Notion nicht.
Lassen sich Notion und ClickUp in Deutschland DSGVO-konform nutzen?
Beide werden in Deutschland vertrieben, und Ihr Team schreibt in der Sprache, die es im Alltag nutzt. Schließen Sie vor dem Speichern von Kundendaten den Auftragsverarbeitungsvertrag ab, den beide Anbieter bereitstellen. Die Preise sind in US-Dollar angegeben.