# Personio oder Factorial: HR fürs Onboarding

Personio passt besser, wenn Sie eine eigene HR-Stelle haben und oft einstellen: Onboarding, Recruiting, Abwesenheiten und Mitarbeitergespräche liegen in einem System, das auf europäisches Arbeitsrecht ausgelegt ist und gute Berichte liefert. Factorial eignet sich für kleinere Firmen, die HR-Tabellen ablösen: Mitarbeitende stempeln, beantragen Urlaub und reichen Spesen per App ein. Factorial beginnt laut unseren Daten bei 8 $ im Monat, für Personio konnten wir keinen Preis bestätigen. Entscheidend ist, wer HR macht.

- **[Personio](https://suiteintent.com/t/personio?m=DE)**: Personalverwaltung und Lohnvorbereitung für KMU. · Ideal für: Wachsende Firmen mit eigener Personalabteilung · Preis auf Anfrage

- **[Factorial](https://suiteintent.com/t/factorial?m=DE)**: HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen. · Ideal für: Wachsende Teams, die HR-Tabellen ablösen · Ab 8 $/Monat

## Personio

Sie haben eine HR-Verantwortliche, stellen pro Quartal mehrere Leute ein und wollen Onboarding, Dokumente und Berichte in einem System, das auch die Lohnabrechnung vorbereitet.

## Factorial

Sie führen ein Team von einigen Dutzend Leuten ohne HR-Abteilung, brauchen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Spesen per App und wollen günstig starten.

## Fragen

### Welches kann Onboarding besser?

Bei Personio ist Onboarding ein Kernmodul neben Recruiting und Personalakte, hilfreich für Firmen mit planbaren Einstellungen. Factorial hält Personaldaten und Dokumente an einem Ort, Vertrag und Stammdaten sind am ersten Tag bereit. Wer jeden Monat einstellt, profitiert von Personios Struktur. Bei wenigen Einstellungen im Jahr reicht Factorial.

### Was kosten Personio und Factorial?

Factorial beginnt bei 8 $ im Monat. Für Personio konnten wir keinen Preis bestätigen, fragen Sie also ein Angebot an. Einen Gratis-Tarif hat keines der beiden. Die Kosten hängen jeweils von der Mitarbeiterzahl und den Modulen ab.

### Übernehmen sie die Lohnabrechnung?

Factorial führt Payroll unter seinen Modulen. Personio bereitet Lohndaten wie Abwesenheiten und Gehaltsänderungen für Ihren Lohnabrechner oder Steuerberater vor. Prüfen Sie vor Vertragsschluss, wie beide mit der deutschen Lohnabrechnung zusammenarbeiten. Viele kleine Firmen behalten ihren Steuerberater und liefern ihm die Daten aus dem HR-Tool.

### Sind beide DSGVO-konform nutzbar?

Beide sind europäische Anbieter, Personio aus München und Factorial aus Barcelona. Personio gibt an, sein Produkt auf europäisches Arbeitsrecht und die DSGVO ausgerichtet zu haben. Schließen Sie mit Ihrer Wahl einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Vergeben Sie Rechte so, dass Führungskräfte nur ihr eigenes Team sehen.

### Funktionieren sie auf dem Handy?

Mit der Factorial-App stempeln Mitarbeitende ein und beantragen Urlaub vom Handy aus. In Läden, Küchen oder im Außendienst ohne Schreibtisch zählt das mobile Stempeln am meisten. Testen Sie es mit zwei Mitarbeitenden, bevor Sie es ausrollen.