Sunsama vs. Akiflow: welcher Tagesplaner passt
Nehmen Sie Sunsama, wenn Sie sich regelmäßig zu viel vornehmen: Die Morgenroutine lässt Sie jede Aufgabe schätzen und nur das in den Kalender ziehen, was hineinpasst, und ein Abschlussschritt beendet den Tag. Nehmen Sie Akiflow, wenn Ihre Aufgaben über E-Mail, Slack, Notion und Asana verstreut sind, denn es sammelt sie in einem Eingang, den Sie per Tastenkürzel abarbeiten. Beide kosten von Anfang an Geld: Sunsama ab 17 $ im Monat, Akiflow ab 19 $.
Welches passt
Sie planen mehr, als Sie schaffen, wünschen sich ein geführtes Ritual zu Beginn und am Ende des Tages und legen mehr Wert auf einen realistischen Plan als auf Tempo.
Aufgaben kommen aus vielen Apps, Sie arbeiten gern mit der Tastatur und möchten einen Eingang, in dem jede Anfrage landet, bevor Sie Zeit dafür blocken.
Im Vergleich
Fragen
Gibt es Sunsama oder Akiflow kostenlos?
Eine kostenlose Version führt keiner der beiden Planer: Für Sunsama zahlen Sie ab 17 $ monatlich, für Akiflow ab 19 $, jeweils in US-Dollar. Prüfen Sie auf der jeweiligen Website, ob es eine Testphase gibt. Planen Sie in dieser Zeit echte Arbeitstage, denn beide zeigen ihren Wert erst nach einer Woche.
Aus welchen Apps kann ich Aufgaben holen?
Sunsama importiert Aufgaben unter anderem aus Asana, Trello, Gmail und Slack. Akiflow sammelt Aufgaben aus E-Mail, Slack, Notion, Asana und weiteren Apps in einem Eingang. Notieren Sie die drei Apps, über die die meiste Arbeit hereinkommt. Prüfen Sie dann, ob beide Tools damit verbunden werden können.
Lohnt sich die Routine in Sunsama?
Die Morgenroutine dauert ein paar Minuten und fragt, wie lange jede Aufgabe brauchen wird. Dieser Schritt verhindert, dass Sie zehn Stunden Arbeit in einen Tag packen. Bleibt bei Ihnen abends oft die halbe Liste liegen, rechnet sich die Routine schnell. Sind Ihre Tage schon realistisch geplant, passt der schnellere Ablauf von Akiflow vielleicht besser.
Ist Akiflow schwer zu lernen?
Akiflow setzt auf Tastenkürzel, deshalb fühlen sich die ersten Tage langsamer an als mit der Maus. Sitzen die Kürzel, dauern Eingang leeren und Zeit blocken nur Sekunden. Wer schon mit Superhuman oder Linear arbeitet, gewöhnt sich meist am schnellsten ein. Arbeiten Sie lieber mit der Maus, wirkt Sunsama vom ersten Tag an vertrauter.
Ersetzen sie meine Aufgabenverwaltung?
Beide setzen auf den Tools auf, in denen Ihre Aufgaben schon liegen, und holen sie in einen Tagesplan. Ihr Team kann weiter in Asana oder Trello arbeiten, während Sie in Sunsama oder Akiflow planen. Private Aufgaben legen Sie direkt in der jeweiligen App an. Behalten Sie das Projekt-Tool für gemeinsame Arbeit und nutzen Sie den Planer für Ihren eigenen Tag.