Trello oder Asana: Projekte im Team organisieren
Trello ist die einfachere Wahl für ein kleines Team mit klaren Abläufen: Jede Karte wandert über Listen, trägt Checkliste und Fälligkeitsdatum, und Butler-Automationen verschieben Karten für Sie. Asana passt besser, sobald Projekte mehrere Personen und voneinander abhängige Termine umfassen, denn jede Aufgabe hat eine zuständige Person und eine Frist in einem gemeinsamen Plan. Beide haben einen Gratis-Tarif. Lässt sich Ihr Ablauf als Spalten zeichnen, starten Sie mit Trello; fragen Statusrunden ständig nach Zuständigkeiten, nehmen Sie Asana.
Welches passt
Sie arbeiten allein oder zu wenigen, Ihre Arbeit läuft durch klare Phasen wie offen, in Arbeit und erledigt, und alle sollen das Board ohne Schulung verstehen.
Sie steuern Kunden- oder interne Projekte, in denen mehrere Personen Aufgaben mit verknüpften Fristen haben, und wollen eine zentrale Quelle statt vieler Statusmeetings.
Im Vergleich
Fragen
Sind Trello und Asana kostenlos?
Beide bieten einen Gratis-Tarif. Bei Trello sind Boards, Karten und Checklisten enthalten. Der Gratis-Tarif von Asana richtet sich an kleine Teams am Anfang. Kostenpflichtige Tarife bringen mehr Ansichten und Automationen, Preise nennen wir nur nach Bestätigung.
Welches lernt ein Team schneller?
Trello ist schneller verstanden, weil ein Board mit Listen und Karten sich selbst erklärt. Asana ist strukturierter, mit Projekten, Zuständigen und Fristen, und braucht eine kurze Einrichtung. Diese Struktur lohnt sich, sobald mehrere Personen am selben Projekt arbeiten. Für ein Team ohne Erfahrung mit Projekttools ist die Hürde bei Trello niedriger.
Kann Trello mehr als Kanban?
Trello dreht sich um Boards, und jede Karte trägt Checklisten, Fälligkeiten und Anhänge. Butler-Automationen verschieben oder ändern Karten nach Regeln, die Sie festlegen, und sparen wiederholte Klicks. Wenn Sie vor allem ein Board brauchen, reicht Trello. Für Zeitpläne mit vielen Zuständigen bietet Asana mehr.
Was passt zu einer kleinen Agentur?
Eine Agentur mit wenigen Kunden und einfachem Ablauf kommt mit Trello gut aus, ein Board pro Kunde oder eines für alle. Überschneiden sich Projekte und hängen Fristen voneinander ab, zeigt Asana, wer welchen Schritt bis wann erledigt. Viele Agenturen starten mit Trello und wechseln mit wachsendem Kundengeschäft. Testen Sie beide mit einem laufenden Projekt.
Kann ich von Trello zu Asana umziehen?
Ja, Asana kann Trello-Boards importieren, alternativ exportieren Sie aus Trello. Ziehen Sie zuerst ein aktives Projekt um und prüfen Sie Zuständige und Termine. Archivieren Sie das Trello-Board, sobald das Team in Asana arbeitet, damit niemand beide pflegt. Wechseln Sie am Anfang eines neuen Projekts, nicht mittendrin.