Zapier oder n8n: Tabellen automatisieren
Starten Sie mit Zapier, wenn in Ihrem Team niemand programmiert: Formular, CRM und Google Sheets sind in Minuten verbunden, und der Gratis-Tarif deckt die ersten Automatisierungen ab. Wechseln Sie zu n8n, sobald Workflows lang oder häufig werden, denn dort zahlen Sie pro Ausführung, egal wie viele Schritte, während Zapier jede Task berechnet. n8n läuft auch auf Ihrem eigenen Server, die Einrichtung ist aber aufwendiger.
Welches passt
Neue Formulareinträge oder Verkäufe sollen noch heute als Zeile in Ihrer Tabelle landen, ohne Entwickler, bei überschaubarem Volumen.
Sie haben technisches Know-how im Team, lange Workflows mit vielen Schritten pro Zeile oder wollen selbst hosten, damit Kundendaten auf Ihrem Server bleiben.
Im Vergleich
Fragen
Ist Zapier oder n8n günstiger für Tabellen-Automatisierungen?
Zapier hat einen Gratis-Tarif, kleine Automatisierungen kosten also nichts. Danach steigt die Rechnung mit dem Task-Volumen, jeder ausgeführte Schritt zählt. n8n hat keinen Gratis-Tarif und rechnet pro Workflow-Ausführung ab, unabhängig von der Zahl der Schritte. Bei einem häufig laufenden Workflow mit zehn Schritten fährt man mit n8n meist günstiger.
Muss ich für n8n programmieren können?
Nicht für jeden Workflow, denn Sie bauen ihn aus visuellen Nodes wie bei Zapier. n8n bietet aber auch Code-Schritte, und Selbsthosting heißt, einen Server zu betreiben und zu aktualisieren. Deshalb bewerten wir die Einrichtung als anspruchsvoll. Fehlt dieses Wissen im Team, ist Zapier der sicherere Einstieg.
Kann ich meine Zaps zu n8n übertragen?
Einen Import per Klick gibt es nicht, Sie bauen jeden Workflow in n8n neu auf. Beginnen Sie mit dem Zap, der die meisten Tasks verbraucht, dort liegt die Ersparnis. Lassen Sie beide einige Tage parallel laufen und schalten Sie den Zap ab, wenn n8n dasselbe Ergebnis liefert.
Was passt für Selbstständige, was für Teams?
Zapier passt vom Selbstständigen bis zum großen Team, und mit dem Gratis-Tarif starten Sie allein. n8n richtet sich an kleine bis große technische Teams. Wer als Selbstständiger Rechnungsdaten in eine Tabelle übertragen will, beginnt mit Zapier. Ein Team, das monatlich Tausende Zeilen bewegt, holt mehr aus n8n heraus.
Kann ich die Daten DSGVO-konform in der EU halten?
Mit n8n betreiben Sie die Software auf Ihrem eigenen Server, etwa bei einem Hoster in Deutschland, und Ihre Tabellendaten laufen nicht über die Cloud eines Dritten. Wer keinen Server pflegen will, nutzt die Cloud von n8n. Zapier gibt es nur als gehosteten Dienst. Verlangen DSGVO oder Kundenverträge Kontrolle über den Speicherort, bietet n8n im Selbsthosting genau das.