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Corrispettivi telematici in Italien: RT und POS

In Italien erfasst jeder Laden und jedes Geschäft, das ohne Rechnung an Endkunden verkauft, jeden Verkauf elektronisch und sendet die Tageseinnahmen an die Agenzia delle Entrate. Dafür nutzen Sie einen Registratore telematico (RT), eine Kasse, die nach dem Tagesabschluss die Datei versiegelt und überträgt, oder das kostenlose Webverfahren der Behörde, Documento commerciale online. Ihr Kunde erhält einen Documento commerciale, der seit dem 1. Januar 2021 Scontrino und Ricevuta fiscale ersetzt. Seit dem 1. Januar 2026 verknüpfen Sie außerdem jedes Kartenterminal und jede Zahlungs-App online mit Ihrem RT.

Regeln geprüft

Wer betroffen ist

Für wen es gilt und wer ausgenommen ist.

Betroffen ist, wer Einzelhandel oder ähnliche Tätigkeiten ausübt, bei denen eine Rechnung nur auf Kundenwunsch nötig ist: Läden, Handwerker, Hotels, Bars und Restaurants. Die Pflicht begann am 1. Juli 2019 ab 400.000 € Umsatz im Jahr 2018 und am 1. Januar 2020 für alle anderen. Das Ministerialdekret vom 10. Mai 2019 nimmt einige Umsätze aus, etwa Taxifahrten, Zeitungsverkauf und internationale Transporte. Onlineverkäufe werden nicht übertragen, gehören aber ins Corrispettivi-Register.

Wichtige Termine

Laut den offiziellen Quellen unten.
  1. 1. Juli 2019Läden und andere Einzelhändler mit mehr als 400.000 € Umsatz im Jahr 2018 beginnen, ihre Tageseinnahmen an die Agenzia delle Entrate zu senden.
  2. 1. Jan. 2020Die Pflicht gilt nun für alle übrigen Einzelhändler, auch für Handwerker, Hotels und Restaurants, die früher ricevute fiscali ausgestellt haben.
  3. 1. Jan. 2021Die Übergangsfrist endet: Papier-Scontrini und Ricevute fiscali entfallen, an ihre Stelle tritt der Documento commerciale aus einem RT oder dem kostenlosen Webverfahren.
  4. 1. Jan. 2026Das Haushaltsgesetz 2025 verlangt, jedes Kartenterminal und jede Zahlungs-App mit dem RT zu verknüpfen, für Umsätze ab diesem Tag.
  5. 5. März 2026Die Agenzia delle Entrate startet im Portal Fatture e corrispettivi den Onlinedienst für die Verknüpfung von Terminals und RT.
  6. 20. Apr. 2026Frist für die Verknüpfung der Zahlungsmittel, die am 1. Januar 2026 aktiv waren oder im Januar 2026 genutzt wurden.

Tools, die es unterstützen

Jedes auf der Website des Anbieters geprüft.
SumUpUnterstützt

Die kostenlose Cassa Fiscale Online macht die App zur Kasse und sendet die Einnahmen automatisch; laut SumUp erfüllen alle Lesegeräte die Regel von 2025.

Quelle
SatispayTeilweise

Ein Zahlungsmittel, das Sie verknüpfen müssen, keine Kasse: Es steht als Online-POS in der Liste der Behörde, der Code auf Seite 2 Ihres Kontoauszugs.

Quelle

Fragen

Was Leute zu Corrispettivi telematici in Italien fragen.

Brauche ich einen RT, wenn ich nur online verkaufe?

Nein. In der Auskunft 198/2019 hat die Agenzia delle Entrate bestätigt, dass Einnahmen aus dem Onlinehandel von der elektronischen Übertragung befreit bleiben. Beim indirekten E-Commerce laufen Bestellung und Zahlung online, die Ware geht per Paketdienst, und das gilt als Fernabsatz ohne Belegpflicht. Sie tragen diese Umsätze in das Corrispettivi-Register nach Artikel 24 DPR 633/1972 ein und stellen auf Wunsch eine Rechnung aus.

Kann ich ohne Kasse mit dem kostenlosen Webverfahren arbeiten?

Ja. Die Behörde bietet Documento commerciale online an, ein kostenloses Verfahren im Portal Fatture e corrispettivi, das den Beleg erstellt und die Daten sendet. Es braucht eine Internetverbindung, die während des Verkaufs steht. Das passt zu wenigen Verkäufen, etwa am Marktstand oder im Handwerk; ein Laden mit viel Betrieb nimmt meist einen RT, der selbst druckt und überträgt.

Was passiert, wenn mein RT offline ist?

Der RT versucht, die Datei direkt nach dem Tagesabschluss zu senden, also brauchen Sie zumindest dann eine Verbindung. Fällt das Internet aus, haben Sie 12 Tage Zeit, die versiegelte Datei zu senden: über den wieder verbundenen RT oder per USB-Stick als Upload im Portal Fatture e corrispettivi. An Ruhetagen erfassen Sie nichts, der RT meldet sie mit der nächsten Übertragung.

Wie verknüpfe ich mein Kartenterminal mit dem RT?

Sie melden sich bei Fatture e corrispettivi an, öffnen Gestione collegamenti und ordnen die Seriennummer des RT jedem Zahlungsmittel zu, selbst oder über einen Bevollmächtigten. Die Verknüpfung ist virtuell, ein Kabel zwischen Terminal und Kasse ist nicht nötig. Terminals, die am 1. Januar 2026 aktiv waren oder im Januar 2026 genutzt wurden, mussten bis zum 20. April 2026 verknüpft sein. Ein später genutztes Terminal verknüpfen Sie vom sechsten bis zum letzten Werktag des zweiten Monats nach Erhalt.

Bekommt der Kunde noch einen Beleg?

Ja, einen Documento commerciale aus dem RT oder dem Webverfahren. Seit dem 1. Januar 2021 ersetzt er Scontrino und Ricevuta fiscale. Für den Kunden hat er keinen steuerlichen Wert, dient aber als Kaufnachweis, für Umtausch und Garantie. Möchte der Kunde eine Rechnung, stellen Sie eine E-Rechnung über das SDI aus.

Offizielle Quellen

Woher die Regeln und Termine auf dieser Seite stammen.