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B2B-E-Rechnung in Spanien: Ley Crea y Crece

Das spanische Gesetz 18/2022 (Ley Crea y Crece) macht jede Rechnung zwischen Unternehmen und Selbstständigen elektronisch. Das Königliche Dekret 238/2026 regelt die Details: Rechnungen gehen als strukturierte Daten in Facturae, UBL, CII oder EDIFACT, ein PDF per E-Mail gilt nicht mehr als Rechnung. Zusätzlich melden Sie, wann eine Rechnung vollständig bezahlt ist, damit Zahlungsverzug sichtbar wird. Die Steuerbehörde AEAT bietet ein kostenloses öffentliches Tool, und die Verordnung HAC/1028/2026 hat die Fristen am 6. Oktober 2026 gestartet.

Regeln geprüft

Wer betroffen ist

Für wen es gilt und wer ausgenommen ist.

Betroffen sind Unternehmen und Selbstständige, die an andere Unternehmen oder Freiberufler fakturieren. Firmen mit mehr als 8 Millionen Euro Umsatz starten voraussichtlich 12 Monate nach dem 6. Oktober 2026, alle anderen nach 24 Monaten. Verkäufe an Verbraucher und vereinfachte Rechnungen (Kassenbons) bleiben außen vor, außer qualifizierte Bons. Genaue Starttage hat die AEAT auf den von uns geprüften Seiten noch nicht genannt.

Wichtige Termine

Laut den offiziellen Quellen unten.
  1. 29. Sept. 2022Das Gesetz 18/2022 (Ley Crea y Crece) erscheint. Sein Artikel 12 schreibt E-Rechnungen zwischen Unternehmen vor, sobald eine Verordnung folgt.
  2. 31. März 2026Das Königliche Dekret 238/2026 mit den technischen Regeln erscheint im BOE. Es gilt ab 20. April 2026, die Pflichten warten aber auf eine Ministerialverordnung.
  3. 6. Okt. 2026Die Verordnung HAC/1028/2026 zur kostenlosen Lösung der Steuerbehörde tritt am Tag nach ihrer Veröffentlichung im BOE in Kraft. Die Fristen von 12 und 24 Monaten beginnen.
  4. Okt. 2027Voraussichtlicher Start für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Euro Umsatz: 12 Monate nach Inkrafttreten der Verordnung.
  5. Okt. 2028Voraussichtlicher Start für alle anderen Unternehmen und Selbstständigen: 24 Monate nach Inkrafttreten der Verordnung.

Tools, die es unterstützen

Jedes auf der Website des Anbieters geprüft.
TS FacturasTeilweise

Nennt Facturae, UBL, CII und EDIFACT und kündigt ein Update für die B2B-Pflicht an, mit Annahme- und Zahlungsstatus.

Quelle
AnfixTeilweise

Erstellt signierte Facturae-Rechnungen und zeigt, ob Ihr Kunde sie erhalten hat. Die Seite nennt noch alte B2B-Termine.

Quelle
ContasimpleTeilweise

Erstellt Facturae-Rechnungen für Behörden und sendet sie an FACe. Laut Anbieter aktualisiert sich die Software für die B2B-Pflicht.

Quelle
HoldedTeilweise

Exportiert Facturae-XML für Behörden, signiert wird aber außerhalb von Holded und Sie laden es selbst hoch. Zu B2B schweigt die Hilfe noch.

Quelle

Fragen

Was Leute zu B2B-E-Rechnung in Spanien fragen.

Darf ich weiter PDF-Rechnungen per E-Mail schicken?

Bis zu Ihrem Starttermin ja. Danach muss die Rechnung selbst eine strukturierte Datei in Facturae, UBL, CII oder EDIFACT sein. In den ersten 12 Monaten legen Firmen über 8 Millionen Euro zusätzlich ein lesbares PDF bei, außer der Kunde akzeptiert das Originalformat. Ein PDF allein ist dann keine gültige B2B-Rechnung mehr.

Muss ich für Software bezahlen?

Nein. Laut Dekret ist der Zugang zum öffentlichen Rechnungstool der AEAT kostenlos, und die Behörde muss es mindestens zwei Monate vor den ersten Pflichten freischalten. Es arbeitet mit UBL und tauscht Rechnungen mit privaten Plattformen aus. Viele Selbstständige bleiben trotzdem bei ihrer gewohnten Rechnungs-App, sofern sie an das neue System angebunden ist.

Welchen Zahlungsstatus muss ich melden?

Erhalten Sie eine Rechnung, teilen Sie dem Aussteller mit, ob Sie sie annehmen oder ablehnen und wann Sie sie vollständig bezahlen. Artikel 12 des Dekrets gibt Ihnen dafür bis zu 4 Kalendertage ab Zahlung, ohne Wochenenden und nationale Feiertage. Selbstständige und Unternehmen unter 8 Millionen Euro haben 12 Monate länger Zeit für diese Statusmeldungen. Ziel ist, späte Zahler sichtbar zu machen.

Ist das dasselbe wie VeriFactu?

Nein, es sind zwei getrennte Regeln, die Sie beide erfüllen müssen. VeriFactu betrifft die Software, die Ihre Rechnungen erfasst und jeden Datensatz an die AEAT senden kann. Die B2B-E-Rechnung regelt Format und Zustellung an Ihren Kunden sowie den Zahlungsstatus. Fragen Sie Ihren Anbieter nach beiden Punkten.

Betrifft mich das, wenn ich nur an Privatkunden verkaufe?

Nein. Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen und Freiberuflern, Verkäufe an Privatpersonen fallen nicht darunter. Vereinfachte Rechnungen, also Kassenbons, sind ebenfalls ausgenommen, außer qualifizierte. Verkaufen Sie an beide Gruppen, ändern sich nur die Rechnungen an Firmen und Selbstständige.

Offizielle Quellen

Woher die Regeln und Termine auf dieser Seite stammen.