E-Rechnung in Frankreich: Fristen und Formate

Ja. Laut französischer Steuerverwaltung müssen Micro-Entrepreneurs, auch in der Umsatzsteuerbefreiung, E-Rechnungen empfangen und ausstellen. Für den Empfang brauchen Sie seit dem 1. September 2026 eine zugelassene Plattform, an französische Geschäftskunden müssen Sie spätestens ab dem 1. September 2027 elektronisch fakturieren. Ihre Rechnungen tragen weiterhin den Vermerk "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Wenn Sie nur an Privatkunden verkaufen, stellen Sie keine E-Rechnungen aus, übermitteln aber zusammengefasste Daten per E-Reporting.

Eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher PDP genannt) ist ein privater Anbieter, den die Steuerverwaltung nach Prüfung von Steuerkonformität, Sicherheit und Interoperabilität registriert hat. Sie stellt Ihre E-Rechnungen aus, übermittelt und empfängt sie und leitet die nötigen Daten an das Finanzamt weiter. Sie wählen die Plattform frei, können mehrere nutzen und jederzeit wechseln. Ihre bisherige Rechnungssoftware bleibt nutzbar, wenn sie eine kompatible Lösung ist und an mindestens eine zugelassene Plattform angebunden ist.

Ein einfaches PDF per E-Mail ist im Sinne der Reform keine E-Rechnung. Sobald Sie ausstellen müssen, laufen Rechnungen an französische Geschäftskunden über eine zugelassene Plattform im Format UBL, CII oder einem Mischformat wie Factur-X. Ein PDF, das Sie nach dem 1. September 2026 erhalten, dürfen Sie bearbeiten, bezahlen und die Vorsteuer abziehen, wenn es zu einem echten Geschäft gehört und die nötigen Angaben enthält. Die Verwaltung erwartet, dass der Absender es so bald wie möglich elektronisch nachreicht.

E-Reporting ist die Meldung von Umsätzen ohne E-Rechnung an das Finanzamt: Verkäufe an Privatkunden und Geschäfte mit ausländischen Unternehmen. Für Privatkunden melden Sie Tagessummen je Zeitraum, für ausländische Geschäftskunden Daten pro Rechnung, jeweils über Ihre zugelassene Plattform. Wenn Ihre Umsatzsteuer bei Zahlungseingang fällig wird, wie bei den meisten Dienstleistungen, melden Sie auch die Zahlungen. Der Rhythmus hängt vom Umsatzsteuerregime ab: alle zwei Monate bei der franchise en base, bis zu dreimal im Monat im monatlichen Regelregime.

Das Gesetz sieht ein Bußgeld pro Rechnung vor, wenn Sie nicht elektronisch ausstellen, und eigene Sanktionen für fehlende E-Reporting-Daten. Die Verwaltung erklärt, sie in der Startphase nicht automatisch zu verhängen, wenn ein Unternehmen echte, dokumentierte Schwierigkeiten hat und aktiv an der Umstellung arbeitet. Beim Empfang kommt vor jeder Sanktion eine förmliche Aufforderung. Diese Nachsicht ist kein Aufschub: Die Termine 2026 und 2027 gelten weiter.