# E-Rechnung in Italien: das SDI im Überblick

In Italien gibt es Rechnungen zwischen im Land ansässigen Unternehmen nur als XML-E-Rechnung, die über das Sistema di Interscambio (SDI) der Agenzia delle Entrate läuft. Das SDI prüft Pflichtangaben, Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, den Empfängercode und ob Nettobetrag, Steuersatz und Steuer zusammenpassen. Bei Erfolg stellt es die Rechnung per Codice destinatario oder PEC, der zertifizierten E-Mail, zu. Bei einem Fehler erhalten Sie eine Ablehnung, und die Rechnung gilt als nicht ausgestellt.

## Who

Seit dem 1. Januar 2024 gilt die Pflicht für alle Unternehmer und Freiberufler in Italien, auch für Forfettari mit Pauschalbesteuerung. Forfettari mit mehr als 25.000 € Umsatz waren schon ab dem 1. Juli 2022 verpflichtet. Wer außerhalb des Anwendungsbereichs der Umsatzsteuer liegt, muss keine Rechnung ausstellen, darf es aber elektronisch tun.

## Dates

- 2019-01-01: Die E-Rechnung über das SDI wird Pflicht für Umsätze zwischen in Italien ansässigen Unternehmen.
- 2022-07-01: Forfettari mit mehr als 25.000 € Umsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen ausstellen, und das Esterometro läuft über das SDI.
- 2024-01-01: Die Pflicht gilt für alle übrigen Forfettari, unabhängig vom Umsatz.

## Tools

- Fatture in Cloud: yes. Signiert und sendet an das SDI, empfängt mit Code M5UXCR1 und archiviert Rechnungen 10 Jahre. (https://www.fattureincloud.it/software-fatturazione/fatturazione-elettronica/, 2026-10-05)
- Aruba Fatturazione Elettronica: yes. Sendet B2B-, B2C- und Behördenrechnungen über das SDI, empfängt per Codice destinatario und archiviert sie. (https://business.aruba.it/fatturazione-elettronica/, 2026-10-05)
- Qonto: yes. Sendet und empfängt SDI-E-Rechnungen im Geschäftskonto ohne Aufpreis. (https://qonto.com/it/invoicing, 2026-10-05)
- Stripe: partial. Stripe Invoicing deckt die italienische E-Rechnung nur über Drittanbieter ab. (https://stripe.com/en-it/resources/more/mandatory-e-invoicing-italy, 2026-10-05)
- Invoice Ninja: no. Erzeugt FatturaPA-Dateien, doch laut Anbieter ist die SDI-Anbindung noch nicht live. (https://invoiceninja.github.io/docs/user-guide/einvoicing, 2026-10-05)
- Fattura24: yes. Fattura24 sendet und empfängt E-Rechnungen über das SDI in allen Tarifen, auch im kostenlosen Konto für 15 Dokumente. (https://www.fattura24.com/fattura-elettronica/, 2026-10-07)

## Fragen

### Müssen Forfettari E-Rechnungen ausstellen?

Ja. Seit dem 1. Januar 2024 gilt die Pflicht für alle Forfettari, ohne Umsatzgrenze. Ab dem 1. Juli 2022 betraf sie nur jene mit mehr als 25.000 € Umsatz im Vorjahr. Auf der Rechnung stehen das Pauschalregime, ein Steuersatz von 0 % als nicht steuerbar und der Verweis auf Gesetz 190/2014. Fällt die virtuelle Stempelsteuer von 2 € an, füllen Sie den entsprechenden Abschnitt aus.

### Was passiert, wenn das SDI meine Rechnung ablehnt?

Das SDI schickt Ihnen eine Ablehnung mit Fehlercodes, etwa wenn die Umsatzsteuer-ID Ihres Kunden im Steuerregister nicht existiert. Eine abgelehnte Rechnung gilt als nicht ausgestellt. Laut Agenzia delle Entrate gilt sie als fristgerecht, wenn Sie den Fehler korrigieren und sie binnen fünf Tagen nach der Meldung mit gleicher Nummer und gleichem Datum erneut senden. Benennen Sie die Datei um, denn das SDI lehnt bereits verwendete Dateinamen ab.

### Muss ich E-Rechnungen archivieren, und wie lange?

Ja, E-Rechnungen bewahren Sie digital auf. Die Agenzia delle Entrate bietet einen kostenlosen Archivdienst, dem Sie im Portal Fatture e Corrispettivi beitreten, und hält die Rechnungen 15 Jahre lang vor, auch nach Schließung Ihrer Partita IVA. Viele Rechnungsprogramme archivieren 10 Jahre lang. Die geprüften offiziellen Seiten nennen keine einheitliche gesetzliche Frist, klären Sie die Dauer daher mit Ihrem Steuerberater.

### Wie stelle ich aus Deutschland eine Rechnung an einen italienischen Kunden?

Ohne Niederlassung in Italien müssen Sie das SDI nicht nutzen: Die Pflicht gilt für Umsätze zwischen in Italien ansässigen Parteien. Sie rechnen nach deutschen Regeln ab. Ihr italienischer Geschäftskunde meldet Ihre Rechnung selbst an das SDI, mit einem Dokument TD17 für Dienstleistungen oder TD18 für innergemeinschaftliche Waren. Das muss bis zum 15. des Folgemonats geschehen.

### Wie fakturiert ein italienisches Unternehmen ins Ausland?

Es kann eine E-Rechnung über das SDI mit Empfängercode XXXXXXX und einem Ländercode außer IT senden und erfüllt damit auch das Esterometro. Das SDI stellt diese Datei im Ausland nicht zu, der Kunde erhält also eine Kopie per E-Mail. Alternativ meldet das Unternehmen die Daten innerhalb der Rechnungsfrist an das SDI. Umsätze mit Zollanmeldung sind ausgenommen.

## Sources

- [Agenzia delle Entrate: fattura elettronica per i forfettari](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/fattura-elettronica-per-i-forfettari)
- [Agenzia delle Entrate: cosa fa il Sistema di Interscambio quando riceve una fattura](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/aree-tematiche/fatturazione-elettronica/guida-fatturazione-elettronica/come-predisporre-inviare-ricevere-fe/cosa-fa-sistema-interscambio-fe)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ compilazione della fattura elettronica](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/faq-fe/risposte-alle-domande-piu-frequenti-categoria/compilazione-della-fattura-elettronica)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ registrazione e conservazione delle fatture](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/faq-fe/risposte-alle-domande-piu-frequenti-categoria/registrazione-e-conservazione-delle-fatture-professionisti)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ fatture transfrontaliere](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/Schede/Comunicazioni/Fatture+e+corrispettivi/FAQ+fe/Risposte+alle+domande+piu+frequenti+categoria/Fatture+verso+e+da+soggetti+stranieri+transfrontaliere/?page=schedecomunicazioni)
- [Agenzia delle Entrate: circolare n. 26/E del 13 luglio 2022 (esterometro e forfettari)](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/4562953/circolare+n.+26+del+13.07.2022.pdf/1dd1ef7e-5561-a226-67f9-1848bb2d648f)
- [Agenzia delle Entrate: risposta n. 140/2024 (fatture scartate dallo SdI)](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/6193302/Risposta+n.+140_2024.pdf/b4964b94-e50b-cbb6-d69c-46f8001372ce)
- [FatturaPA: FAQ errori frequenti](https://www.fatturapa.gov.it/it/faq/FAQ-Errori-frequenti/)