Notion vs ClickUp: primero la wiki o las tareas
Elige Notion si el trabajo de tu equipo empieza por escribir: planes, actas de reuniones y una wiki interna, con tableros y bases de datos sencillas alrededor. Elige ClickUp si empieza por tareas y plazos, porque te da listas, tableros, diagramas de Gantt, documentos, pizarras y chat en la misma app. Los dos tienen plan gratis y asistente de IA. Notion se aprende antes, mientras que ClickUp pide más configuración pero sustituye más herramientas.
Cuál elegir
Notion gana para un equipo pequeño que quiere documentos, wiki compartida y tableros de proyecto ligeros en un sitio, y que ya habla por Slack, con el que Notion se conecta de forma nativa.
ClickUp gana para un equipo con muchos plazos y dependencias entre tareas, que quiere vistas de Gantt y chat integrado y está dispuesto a dedicar unos días a montar su espacio de trabajo.
Comparativa
Preguntas
¿Notion y ClickUp cuestan lo mismo?
Los dos tienen plan gratuito, y sus planes de pago se cobran por usuario y mes en dólares. La diferencia real está en lo que puedes dar de baja: el chat y las pizarras de ClickUp pueden sustituir otras suscripciones. Suma eso antes de comparar precios.
¿Hasta dónde llega el plan gratis de cada uno?
El plan gratis de Notion va bien para notas personales y un espacio compartido pequeño. El de ClickUp deja que un equipo pequeño pruebe tareas, documentos y vistas antes de mudarse del todo. Los dos limitan funciones avanzadas y la IA en la versión gratuita.
¿Puedo pasar de Notion a ClickUp, o al revés?
Ambos importan desde otras herramientas, y los documentos y listas de tareas se trasladan bastante bien. Las bases de datos con relaciones propias y las automatizaciones tendrás que rehacerlas. Mueve primero un proyecto, trabaja con él dos semanas y luego decide.
Si soy autónomo y trabajo solo, ¿cuál me va mejor?
Notion encaja mejor con un autónomo: un espacio para notas de clientes, calendario de contenidos y un tablero de tareas, con poca configuración. ClickUp también sirve en solitario, pero sus muchas vistas y ajustes rinden más cuando varias personas comparten plazos. Además, ClickUp aguanta equipos grandes, algo para lo que Notion no está indicado.
¿Puedo usar Notion y ClickUp en España?
Sí, los dos se venden en España y tu equipo escribe en el idioma que use a diario. Los precios están en dólares. Por el RGPD, firma el contrato de encargado del tratamiento que ofrece cada proveedor antes de guardar datos de clientes.