Personio o Factorial: RR. HH. para incorporaciones
Personio encaja mejor si tienes una persona dedicada a RR. HH. y contratas a menudo: onboarding, selección, ausencias y evaluaciones viven en un sistema pensado para la normativa laboral europea, con buenos informes. Factorial va bien a empresas más pequeñas que quieren dejar las hojas de cálculo: la plantilla ficha, pide vacaciones y sube gastos desde la app. Factorial parte de 8 $ al mes según nuestros datos; de Personio no hemos podido confirmar precio. Decide por quién lleva RR. HH., no solo por tamaño.

Cuál elegir
Tienes responsable de RR. HH., contratas a varias personas cada trimestre y quieres pasos de onboarding, documentos e informes en un sistema que también prepara la nómina.
Diriges un equipo de unas pocas decenas sin nadie de RR. HH., necesitas fichaje, ausencias y gastos en el móvil y quieres empezar con un precio bajo.
Comparativa
Preguntas
¿Cuál gestiona mejor el onboarding?
Personio tiene el onboarding como módulo principal junto a selección y fichas de empleado, algo útil si contratas con un calendario fijo. Factorial reúne datos y documentos de la plantilla, así que el contrato del nuevo está listo el primer día. Si incorporas a alguien cada mes, la estructura de Personio ayuda. Si contratas pocas veces al año, Factorial cubre lo básico.
¿Cuánto cuestan?
Factorial parte de 8 $ al mes. De Personio no hemos podido confirmar un precio, así que pide presupuesto. Ninguno tiene plan gratis en nuestros datos. En los dos el coste depende de la plantilla y de los módulos que añadas.
¿Hacen las nóminas?
Factorial incluye nóminas entre sus módulos. Personio prepara los datos de nómina, como ausencias y cambios de salario, para tu proveedor o tu gestoría. Comprueba cómo trabaja cada uno con la nómina en España antes de firmar. Muchas pymes mantienen su gestoría y le pasan los datos desde la herramienta de RR. HH.
¿Cumplen con el RGPD?
Los dos son europeos: Personio es de Múnich y Factorial de Barcelona. Personio dice haber construido su producto según la normativa laboral europea y el RGPD. Firma el contrato de encargo de tratamiento con el que elijas. Configura los permisos para que cada responsable vea solo a su equipo.
¿Se pueden usar desde el móvil?
Con la app de Factorial la plantilla ficha y pide vacaciones desde el móvil. En tiendas, cocinas o equipos de campo sin ordenador, fichar desde el móvil es lo que más cuenta. Pruébalo con dos empleados antes de extenderlo.

