# Zapier o n8n para automatizar tus hojas de cálculo

Empieza con Zapier si en tu equipo nadie programa: conectas un formulario, el CRM y Google Sheets en minutos, y el plan gratis cubre tus primeras automatizaciones. Pásate a n8n cuando los flujos se alarguen o se usen mucho, porque cobra por ejecución completa sin importar los pasos, mientras que en Zapier la factura sube con cada tarea. Además, n8n puede ir en tu propio servidor, aunque cuesta más montarlo.

- **[Zapier](https://suiteintent.com/t/zapier?m=ES)**: Automatización sin código entre miles de apps. · Ideal para: Tus primeras automatizaciones, sin programador · Plan gratis · 14 días

- **[n8n](https://suiteintent.com/t/n8n?m=ES)**: Automatización de flujos que puedes alojar tú. · Ideal para: Flujos largos con muchos pasos · Precio bajo consulta · 50%

## Zapier

Quieres que cada formulario o venta nueva acabe hoy mismo en una fila de tu hoja, sin desarrollador, y tu volumen mensual es moderado.

## n8n

Tienes a alguien técnico, manejas flujos largos con muchos pasos por fila o quieres alojarlo tú para que los datos de clientes no salgan de tu servidor.

## Preguntas

### ¿Qué sale más barato, Zapier o n8n?

Zapier tiene plan gratis, así que las automatizaciones pequeñas no cuestan nada. Después la factura crece con el volumen de tareas, y cada paso ejecutado cuenta. n8n no tiene plan gratis en nuestros datos y cobra por ejecución del flujo, tenga los pasos que tenga. Con un flujo de diez pasos que se ejecuta a menudo, n8n suele salir más a cuenta.

### ¿Hay que saber programar para usar n8n?

No para todo: los flujos se montan con nodos visuales, como en Zapier. Pero n8n también tiene pasos de código, y alojarlo tú implica mantener un servidor. Por eso lo valoramos como más difícil de poner en marcha. Si nadie de tu equipo se ve con ello, empieza por Zapier.

### ¿Puedo llevarme mis Zaps a n8n?

No hay importación directa, así que rehaces cada flujo con nodos en n8n. Empieza por el Zap que más tareas consume, que es donde está el ahorro. Mantén los dos en paralelo unos días y apaga el Zap cuando el flujo de n8n dé el mismo resultado.

### ¿Cuál le va a un autónomo y cuál a un equipo?

Zapier sirve desde un autónomo hasta equipos grandes, y con el plan gratis empiezas solo. n8n se dirige a equipos técnicos, de pequeños a grandes. Si eres autónomo y quieres pasar facturas a una hoja, empieza con Zapier. Un equipo que mueve miles de filas al mes le saca más partido a n8n.

### ¿Puedo tener los datos en Europa por el RGPD?

Con n8n puedes instalarlo en tu propio servidor, por ejemplo uno en la UE, y los datos de tus hojas no pasan por la nube de un tercero. Si no quieres mantener un servidor, n8n también ofrece su nube. Zapier solo funciona como servicio alojado. Si el RGPD o tus contratos te exigen controlar dónde están los datos, n8n en tu servidor te lo permite.