Factura electrónica en Francia: fechas y formatos

Sí. La administración francesa indica que los micro-entrepreneurs, también los que están en franquicia de IVA, deben recibir y emitir facturas electrónicas. Necesitas una plataforma autorizada para recibir facturas desde el 1 de septiembre de 2026, y debes emitirlas a clientes empresa franceses antes del 1 de septiembre de 2027. Tus facturas siguen llevando la mención "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Si solo vendes a particulares no emites facturas electrónicas, pero envías datos resumidos por e-reporting.

Una plataforma autorizada (plateforme agréée, antes llamada PDP) es un proveedor privado registrado por la administración tributaria tras comprobar su cumplimiento fiscal, su seguridad y su interoperabilidad. Emite, transmite y recibe tus facturas electrónicas y extrae los datos que necesita Hacienda. La eliges libremente, puedes usar varias y cambiar cuando quieras. Tu programa de facturación puede seguir si es una solución compatible conectada al menos a una plataforma autorizada.

Un PDF normal enviado por correo no es una factura electrónica según la reforma. Cuando te toque emitir, las facturas a clientes empresa franceses deben pasar por una plataforma autorizada en UBL, CII o un formato mixto como Factur-X. Un PDF que recibas después del 1 de septiembre de 2026 se puede tramitar, pagar y deducir su IVA si corresponde a una operación real y lleva los datos necesarios. La administración espera que el emisor lo regularice por el circuito electrónico cuanto antes.

El e-reporting es el envío a Hacienda de los datos de ventas que no llevan factura electrónica: ventas a particulares y operaciones con empresas extranjeras. Para las ventas a particulares envías totales diarios por periodo, y para clientes empresa extranjeros, datos factura a factura, siempre a través de tu plataforma autorizada. Si tu IVA se devenga al cobro, como en la mayoría de servicios, también comunicas los cobros. La frecuencia depende de tu régimen de IVA: cada dos meses en franquicia, hasta tres veces al mes en el régimen normal mensual.

La ley prevé una multa por factura si no emites en electrónico y sanciones propias si faltan datos de e-reporting. La administración dice que no las aplicará de forma automática durante el arranque a empresas con dificultades reales y documentadas que avanzan hacia el cumplimiento. Para la recepción, antes de sancionar hay un requerimiento formal. Esta tolerancia no es un aplazamiento: las fechas de 2026 y 2027 siguen en pie.