# Factura electrónica en Italia: guía del SDI

En Italia, las facturas entre empresas residentes o establecidas en el país solo existen como factura electrónica XML enviada por el Sistema di Interscambio (SDI) de la Agenzia delle Entrate. El SDI comprueba los datos obligatorios, el número de IVA o código fiscal, el código de destinatario y que base, tipo y cuota cuadren. Si todo está bien, entrega la factura a tu cliente por codice destinatario o por PEC, el correo certificado. Si algo falla, recibes un aviso de rechazo y la factura se considera no emitida.

## Who

Desde el 1 de enero de 2024 la obligación alcanza a cualquiera con actividad empresarial o profesional en Italia, incluidos los forfettari, el régimen a tanto alzado. Los forfettari con más de 25.000 € de ingresos ya estaban obligados desde el 1 de julio de 2022. Si estás fuera del ámbito del IVA no tienes que facturar, aunque puedes hacerlo en electrónico.

## Dates

- 2019-01-01: La factura electrónica a través del SDI pasa a ser obligatoria entre empresas residentes o establecidas en Italia.
- 2022-07-01: Los forfettari con más de 25.000 € de ingresos el año anterior deben emitir factura electrónica, y el esterometro pasa al SDI.
- 2024-01-01: La obligación alcanza a todos los forfettari restantes, sea cual sea su facturación.

## Tools

- Fatture in Cloud: yes. Firma y envía al SDI, recibe con el código M5UXCR1 y conserva las facturas 10 años. (https://www.fattureincloud.it/software-fatturazione/fatturazione-elettronica/, 2026-10-05)
- Aruba Fatturazione Elettronica: yes. Envía facturas B2B, B2C y a la Administración por el SDI, recibe con codice destinatario y las conserva. (https://business.aruba.it/fatturazione-elettronica/, 2026-10-05)
- Qonto: yes. Envía y recibe facturas electrónicas por el SDI dentro de la cuenta de empresa, sin coste extra. (https://qonto.com/it/invoicing, 2026-10-05)
- Stripe: partial. Stripe Invoicing gestiona la factura electrónica italiana solo mediante socios externos. (https://stripe.com/en-it/resources/more/mandatory-e-invoicing-italy, 2026-10-05)
- Invoice Ninja: no. Genera archivos FatturaPA, pero el propio proveedor dice que la conexión al SDI aún no funciona. (https://invoiceninja.github.io/docs/user-guide/einvoicing, 2026-10-05)
- Fattura24: yes. Fattura24 envía y recibe facturas electrónicas por el SDI en todos los planes, incluida la cuenta gratis de 15 documentos. (https://www.fattura24.com/fattura-elettronica/, 2026-10-07)

## Preguntas

### ¿Un forfettario tiene que emitir factura electrónica?

Sí. Desde el 1 de enero de 2024 todos los forfettari deben emitirla, sin umbral de ingresos. Desde el 1 de julio de 2022 solo afectaba a quien superó 25.000 € el año anterior. En la factura indicas el régimen forfettario, tipo 0% como operación no sujeta y la referencia a la Ley 190/2014. Si aplica el timbre virtual de 2 €, rellenas la sección de datos del timbre.

### ¿Qué pasa si el SDI rechaza mi factura?

El SDI te envía un aviso de rechazo con códigos de error, por ejemplo si el número de IVA de tu cliente no existe en el registro tributario. La factura rechazada se considera no emitida. La Agenzia delle Entrate la da por emitida a tiempo si corriges el error y la reenvías en los cinco días siguientes al aviso, con el mismo número y fecha. Cambia el nombre del archivo, porque el SDI rechaza nombres ya usados.

### ¿Tengo que conservar las facturas y durante cuánto tiempo?

Sí, las facturas electrónicas se guardan en formato digital. La Agenzia delle Entrate ofrece un servicio gratuito de conservación al que te adhieres desde el portal Fatture e Corrispettivi, y guarda las facturas 15 años aunque cierres tu número de IVA. Muchos programas de facturación incluyen conservación legal durante 10 años. Las páginas oficiales que consultamos no fijan un único plazo legal, así que confírmalo con tu asesor italiano.

### ¿Cómo facturo a un cliente italiano desde España?

Si no tienes establecimiento en Italia, no estás obligado a usar el SDI: la norma cubre operaciones entre residentes o establecidos en Italia. Facturas según las reglas españolas. Tu cliente empresa comunica tu factura al SDI con un documento TD17 para servicios o TD18 para bienes intracomunitarios. Lo hace antes del día 15 del mes siguiente a recibirla.

### ¿Cómo factura una empresa italiana a un cliente extranjero?

Puede emitir una factura electrónica por el SDI con código de destinatario XXXXXXX y un código de país distinto de IT, lo que cubre también el esterometro. El SDI no entrega ese archivo en el extranjero, así que se envía una copia al cliente por correo. Otra opción es comunicar los datos de la operación al SDI dentro del plazo de emisión de la factura. Quedan fuera las operaciones con declaración aduanera.

## Sources

- [Agenzia delle Entrate: fattura elettronica per i forfettari](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/fattura-elettronica-per-i-forfettari)
- [Agenzia delle Entrate: cosa fa il Sistema di Interscambio quando riceve una fattura](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/aree-tematiche/fatturazione-elettronica/guida-fatturazione-elettronica/come-predisporre-inviare-ricevere-fe/cosa-fa-sistema-interscambio-fe)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ compilazione della fattura elettronica](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/faq-fe/risposte-alle-domande-piu-frequenti-categoria/compilazione-della-fattura-elettronica)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ registrazione e conservazione delle fatture](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/faq-fe/risposte-alle-domande-piu-frequenti-categoria/registrazione-e-conservazione-delle-fatture-professionisti)
- [Agenzia delle Entrate: FAQ fatture transfrontaliere](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/Schede/Comunicazioni/Fatture+e+corrispettivi/FAQ+fe/Risposte+alle+domande+piu+frequenti+categoria/Fatture+verso+e+da+soggetti+stranieri+transfrontaliere/?page=schedecomunicazioni)
- [Agenzia delle Entrate: circolare n. 26/E del 13 luglio 2022 (esterometro e forfettari)](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/4562953/circolare+n.+26+del+13.07.2022.pdf/1dd1ef7e-5561-a226-67f9-1848bb2d648f)
- [Agenzia delle Entrate: risposta n. 140/2024 (fatture scartate dallo SdI)](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/6193302/Risposta+n.+140_2024.pdf/b4964b94-e50b-cbb6-d69c-46f8001372ce)
- [FatturaPA: FAQ errori frequenti](https://www.fatturapa.gov.it/it/faq/FAQ-Errori-frequenti/)