Verifactu: programas de facturación adaptados
Verifactu es el nombre que se usa para el reglamento de sistemas informáticos de facturación: el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que tu programa guarde un registro de cada factura encadenado con el anterior, sin que nadie pueda borrarlo ni retocarlo a escondidas. Si eliges la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria al facturar y añade un QR con la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». En la otra modalidad los registros se firman, se guardan con un registro de eventos y se entregan cuando Hacienda los pida.
Quién tiene que cumplirla
Afecta a autónomos y sociedades que tributan por IRPF, Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en territorio común, Canarias, Ceuta y Melilla incluidas. Quedan fuera quienes ya llevan los libros por el SII y los domiciliados en el País Vasco o Navarra, que tienen TicketBAI y su propia normativa. Tras el aplazamiento de diciembre de 2025, las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y el resto, autónomos incluidos, desde el 1 de julio de 2027.
Fechas clave
- 7 dic 2023Entra en vigor el Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos de los programas de facturación.
- 29 jul 2025Fecha límite para que los fabricantes solo vendan programas adaptados al reglamento.
- 3 dic 2025El BOE publica el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasa a 2027 la obligación para empresas y autónomos.
- 1 ene 2027Las sociedades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben facturar con un programa adaptado.
- 1 jul 2027El resto de obligados, autónomos incluidos, deben usar un programa adaptado.
Herramientas que la cumplen
Holded envía a Hacienda cada factura, ticket o rectificativa al aprobarla y añade el código QR.
Quipu indica que su facturación cumple Verifactu en todos los planes, sin coste extra.
Billin, ahora TS Facturas, se presenta como software certificado Verifactu, con QR y envío a Hacienda.
Anfix incluye Verifactu en todos sus planes y permite enviar facturas a Hacienda en bloque.
Declarando se presenta como software Verifactu para autónomos y publica su declaración responsable.
Contasimple indica que cumple Verifactu desde el 29 de julio de 2025, también en el plan gratuito.
Sage indica que sus programas para España, como Sage 50 y Sage Active, están certificados para Verifactu.
El módulo de facturación de Qonto en España emite facturas Verifactu en todos los planes.
FacturaDirecta indica que su programa cumple Verifactu y añade el código QR de verificación a tus facturas, en todos los planes, también el gratis.
Cuéntica indica que emite facturas adaptadas a Verifactu desde julio de 2025.
Los planes de Xolo para España incluyen facturas con Verifactu, enviadas a Hacienda desde su herramienta de facturas.
Zoho Books envía las facturas a Hacienda a través de B2Brouter, así que necesitas una cuenta y un plan de B2Brouter.
Zoho Invoice cumple Verifactu a través de B2Brouter, que requiere su propia cuenta y claves API.
Verifactu funciona en la versión alojada desde noviembre de 2025; la versión autoalojada no lo tenía.
Preguntas
¿Tengo que cambiar de programa de facturación por Verifactu?
Solo si el que usas no está adaptado. Desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes solo pueden vender programas adaptados, y cada uno debe publicar una declaración responsable. Pide esa declaración a tu proveedor o búscala en su web antes de tu fecha límite. Si usas un programa de escritorio antiguo, comprueba que existe una versión nueva o busca otro con tiempo.
¿Y si facturo con Excel o Word?
Hacienda dice que un procesador de textos o una hoja de cálculo que solo usas para escribir e imprimir facturas no es un sistema informático de facturación. Pasa a serlo si lo programas para sacar resultados como los libros registro de IVA o la contabilidad. Las facturas a mano o en talonario quedan fuera del reglamento. Aun así, Hacienda ofrece una aplicación gratuita de facturación si prefieres no complicarte con plantillas.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
La Ley General Tributaria prevé una multa de 50.000 € por ejercicio si usas un programa que no cumple o uno certificado que se ha alterado. Para fabricantes y comercializadores la multa llega a 150.000 € por ejercicio y por tipo de programa. Las sanciones a usuarios solo tienen sentido a partir de tu fecha: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Las cifras pueden cambiar, así que consulta la web de la Agencia Tributaria antes de fiarte de ellas.
¿Afecta a los autónomos en estimación objetiva (módulos)?
Las páginas oficiales que hemos revisado no citan los módulos entre las exclusiones. Las exclusiones que nombran son el SII, el País Vasco, Navarra y quien no tiene obligación de facturar. Varios asesores sostienen que la actividad en módulos sin facturas queda fuera, pero que cualquier factura que emitas con un programa sí cuenta. No está del todo claro, así que confírmalo con tu gestoría o con Hacienda para tu caso.
¿Tengo que mandar cada factura a Hacienda al momento?
No, puedes elegir. Con la modalidad VERI*FACTU tu programa envía cada registro al facturar y te libras de guardarlos y exportarlos tú. Con la otra, el programa firma y guarda los registros con un registro de eventos, y solo los entregas si Hacienda te los pide. Las dos son válidas siempre que el programa esté adaptado.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
- Agencia Tributaria: ¿quiénes están obligados y qué operaciones se incluyen?
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, ámbitos de aplicación
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, cuestiones generales
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, sistemas VERI*FACTU
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado)
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre