Empieza por los datos que ya tienes antes de comprar más. Una hoja de cálculo o un CSV pueden ir directos a una herramienta de análisis por chat, y los documentos largos a un asistente de IA que los resuma. Las herramientas de enriquecimiento y extracción web traen datos de fuera, y tienen sentido cuando sabes qué campos necesitan tus ventas o tu investigación. Una base de datos gestionada solo hace falta cuando tus hojas de cálculo no aguantan más o empiezas a crear una app.
Supabase te da Postgres gestionado con seguridad por filas, así decides qué filas puede leer una herramienta conectada. Neon se apaga sola cuando nadie la usa y te deja crear una rama con una copia de los datos para cada prueba, un buen sitio para que un agente lance consultas. Con un servidor MCP, Claude lanza esas consultas por ti desde la app de escritorio. Las tres tienen plan gratuito.
Apollo completa datos de contacto y de empresa desde su propia base B2B, y su plan gratuito encaja si montas tu primera lista de prospección. Hunter encuentra y verifica correos profesionales a partir del dominio de una empresa, con extensión de Chrome o API. Si vendes en Europa y te preocupa el RGPD, Dropcontact, una empresa francesa, enriquece registros por algoritmo sin guardar una base de contactos, desde 79 € al mes y con 50 créditos gratis para probarlo.
Claude lee documentos largos con cuidado y tiene plan gratuito, así que convierte un informe en un resumen breve. Publícalo en el canal de Slack del proyecto y tu equipo lo encontrará después con la búsqueda, junto al resto de mensajes. Si prefieres guardar los resúmenes como páginas de consulta, Notion los reúne en una wiki compartida y su IA integrada también resume páginas.
Perplexity responde con las fuentes que ha usado y enlaza cada afirmación para que la verifiques. NotebookLM trabaja sobre tus propios documentos, como PDF o Google Docs, y cita el pasaje de cada respuesta. Para artículos científicos, Elicit extrae resultados de muchos estudios a tablas, con un plan gratuito por créditos.
Julius acepta un CSV o una base de datos conectada, escribe y ejecuta el código del análisis y te devuelve gráficos, ideal si no sabes programar. ChatGPT también analiza archivos subidos y su plan gratuito cubre lo básico. Cuando un equipo de datos comparte el trabajo, Hex junta SQL y Python en un cuaderno y publica los resultados como apps que tus compañeros usan sin código.
Con Browse AI entrenas un robot haciendo clic en los precios que te interesan, y te manda los cambios a Google Sheets o Airtable; el primer robot cabe en el plan gratuito. Apify ofrece scrapers listos para webs como Amazon o Google Maps, con pago por uso tras un crédito mensual gratuito. Después, Airtable guarda los resultados en tablas enlazadas, con automatizaciones que avisan de una bajada de precio.
Julius resuelve eso: subes una hoja o un CSV, preguntas con tus palabras y él escribe y ejecuta el código del análisis para devolverte gráficos y tablas. ChatGPT y Claude también analizan los archivos que subes, y los dos tienen plan gratis. Antes de fiarte de un gráfico, compruébalo con una muestra cuyos números ya conozcas. Si los datos están en una base de datos, conéctala a Julius en vez de exportar un archivo cada semana.
Apollo es el punto de partida más fácil: su base de datos B2B rellena datos de contactos y empresas, y el plan gratuito es generoso. Hunter encuentra y verifica emails profesionales a partir del dominio de la empresa, con créditos mensuales gratis. Clay tira de muchos proveedores de datos a la vez y usa pasos de investigación con IA para rellenar campos a medida, algo pensado para agencias que prospectan a gran escala. Pide solo los campos que vas a usar en el mensaje, no todas las columnas disponibles.
Perplexity responde con un resumen breve y enlaza cada afirmación a su fuente, así puedes verificarla tú. También hace informes de investigación más largos y puede limitarse a fuentes académicas. Claude maneja bien documentos largos y razonamientos cuidadosos, lo que ayuda cuando ya tienes los informes delante. ChatGPT también busca en la web, así que un solo asistente puede cubrir ambas cosas si ya lo pagas.
Extraer páginas públicas funciona bien para precios, anuncios y directorios de empresas, mientras respetes las condiciones de cada web y las normas de protección de datos. Apify ofrece extractores ya hechos, llamados Actors, para sitios como Google Maps, Instagram o Amazon, con pago por uso y un crédito gratuito al mes. Firecrawl es una API que convierte webs en markdown limpio o datos estructurados, pensada para desarrolladores que alimentan una IA. Si no programas, empieza con un Actor de Apify.
Airtable suele ser el paso intermedio: parece una hoja de cálculo, pero enlazas registros entre tablas y añades automatizaciones, y tiene plan gratuito. Pasa a una base de datos como Supabase o Neon cuando estés creando una app o un portal para clientes. Supabase suma autenticación, almacenamiento de archivos y APIs generadas sobre Postgres, y Neon se apaga sola cuando nadie la usa. Las dos tienen plan gratis, y Claude te ayuda a escribir las consultas si el SQL te queda lejos.
