Sunsama ou Akiflow : quel planificateur choisir
Choisissez Sunsama si vous prévoyez toujours trop : sa routine du matin vous fait estimer chaque tâche et ne placer dans l'agenda que ce qui tient, puis une étape de clôture termine la journée. Choisissez Akiflow si vos tâches sont éparpillées entre e-mail, Slack, Notion et Asana, car il les rassemble dans une seule boîte que vous videz au clavier. Les deux sont payants : comptez 17 $ mensuels pour Sunsama et 19 $ pour Akiflow.
Lequel choisir
Vous prévoyez plus que vous ne terminez, vous voulez un rituel guidé en début et en fin de journée et un plan réaliste compte plus que la vitesse.
Vos tâches arrivent de nombreuses applis, vous aimez travailler au clavier et vous voulez une boîte unique où chaque demande atterrit avant de lui réserver un créneau.
Côte à côte
Questions
Sunsama et Akiflow sont-ils gratuits ?
Ces deux planificateurs n'ont pas de version gratuite : l'abonnement Sunsama commence à 17 $ mensuels, celui d'Akiflow à 19 $, facturés en dollars. Vérifiez sur chaque site s'il existe un essai. Pendant l'essai, planifiez de vraies journées, car les deux ne montrent leur intérêt qu'après une semaine.
Depuis quelles applis puis-je importer mes tâches ?
Sunsama importe des tâches depuis Asana, Trello, Gmail et Slack, entre autres. Akiflow réunit dans une seule boîte les tâches venues de l'e-mail, de Slack, de Notion, d'Asana et d'autres outils. Notez les trois applis par lesquelles arrive l'essentiel de votre travail. Vérifiez ensuite que les deux outils s'y connectent.
La routine de Sunsama vaut-elle ces quelques minutes ?
La routine du matin prend quelques minutes et vous demande d'estimer la durée de chaque tâche. Cette étape vous empêche de caser dix heures de travail dans une journée. Si vous finissez souvent avec la moitié de la liste intacte, elle se rentabilise vite. Si vos journées sont déjà réalistes, le flux rapide d'Akiflow vous conviendra peut-être mieux.
Akiflow est-il difficile à prendre en main ?
Akiflow repose sur les raccourcis clavier, donc les premiers jours paraissent plus lents qu'à la souris. Une fois les raccourcis acquis, vider la boîte et bloquer du temps prend quelques secondes. Les habitués de Superhuman ou de Linear s'y font le plus vite. Si vous préférez glisser à la souris, Sunsama vous paraîtra naturel dès le premier jour.
Remplacent-ils mon gestionnaire de tâches ?
Les deux se branchent sur les outils où vivent déjà vos tâches et les ramènent dans un plan du jour. Votre équipe peut rester sur Asana ou Trello pendant que vous planifiez dans Sunsama ou Akiflow. Vos tâches personnelles se créent directement dans l'un ou l'autre. Gardez l'outil de projet pour le travail partagé et le planificateur pour votre journée.