Asana o monday.com: gestire i progetti del team
Scegli Asana se i tuoi progetti dipendono dal sapere chi segue ogni attività e per quando: ogni compito ha un responsabile e una data, e tutto il team legge lo stesso piano. Scegli monday.com se vuoi vedere tutto su bacheche colorate e lasciare che le automazioni spostino gli elementi e avvisino le persone al posto tuo. monday.com si configura anche prima e regge una pipeline di vendita o una coda di richieste con lo stesso tipo di bacheca. Metti il tuo progetto vero in tutti e due, gratis, prima di pagare.
Quale scegliere
Più persone condividono scadenze sullo stesso progetto e ti serve che ogni attività abbia un responsabile e una data chiari, così le riunioni di avanzamento si accorciano.
Vuoi progetti, richieste interne e magari vendite su bacheche colorate, con automazioni che cambiano gli stati e avvisano il team senza passaggi manuali.
A confronto
Domande
Quale si configura prima?
Secondo la nostra valutazione, monday.com: le sue bacheche sembrano un foglio di calcolo colorato e molti team partono in un pomeriggio. Asana chiede di ragionare un po' di più all'inizio su progetti, sezioni e responsabili. Quella struttura ripaga quando tante persone lavorano sulle stesse scadenze. Se nel tuo team nessuno vuole configurare nulla, parti da monday.com.
Hanno entrambi un piano gratuito?
Sì, tutti e due offrono un piano gratuito per team piccoli. Basta per seguire un progetto vero e capire se il team lo usa davvero. Non indichiamo i prezzi a pagamento perché cambiano in base agli utenti e al piano. Guarda le pagine dei prezzi quando sai quante persone entreranno.
monday.com può sostituire un CRM?
monday.com ti fa seguire una pipeline di vendita con le stesse bacheche dei progetti, e il CRM è tra i suoi usi dichiarati. Per un team piccolo con qualche decina di trattative può bastare. Asana è fatto per lavoro e progetti, non per i contatti commerciali. Se vendere è il tuo lavoro principale, un CRM dedicato ti dà di più.
Quale automatizza di più?
monday.com punta di più sull'automazione: le sue regole spostano elementi, avvisano i responsabili e cambiano gli stati da sole. Anche Asana automatizza, ma il suo forte è chiarire chi fa cosa ed entro quando. Un team con tanti passaggi ripetuti, come le approvazioni, risparmia più tempo con monday.com. Se il problema è capire chi è responsabile, ti aiuta di più Asana.
Posso cambiare strumento più avanti?
Sì, entrambi esportano progetti e attività, ed entrambi importano fogli di calcolo. Conviene passare alla fine di un progetto, non a metà. Automazioni e modelli vanno ricostruiti a mano, perché non si trasferiscono. Usa i due strumenti in parallelo per una settimana prima di spostare tutto il team.