Zapier o n8n per automatizzare i fogli di calcolo
Parti con Zapier se nel team nessuno programma: colleghi un modulo, il CRM e Google Sheets in pochi minuti, e il piano gratuito copre le prime automazioni. Passa a n8n quando i workflow diventano lunghi o frequenti, perché si paga a esecuzione, qualunque sia il numero di passaggi, mentre su Zapier ogni task pesa sul conto. n8n gira anche sul tuo server, ma la configurazione è più impegnativa.
Quale scegliere
Vuoi che ogni nuovo modulo o vendita finisca oggi stesso in una riga del foglio, senza sviluppatori, con volumi mensili contenuti.
Hai qualcuno di tecnico, gestisci workflow lunghi con molti passaggi per riga o vuoi ospitarlo tu perché i dati dei clienti restino sul tuo server.
A confronto
Domande
Costa meno Zapier o n8n?
Zapier ha un piano gratuito, quindi le automazioni piccole non costano nulla. Poi il conto sale con il volume di task, e ogni passaggio eseguito conta. n8n nei nostri dati non ha un piano gratuito e fa pagare per esecuzione del workflow, a prescindere dai passaggi. Con un workflow di dieci passaggi che gira spesso, n8n di solito conviene.
Serve saper programmare per usare n8n?
Non per tutto: i workflow si costruiscono con nodi visivi, come in Zapier. Però n8n ha anche passaggi in codice, e ospitarlo da te vuol dire gestire un server. Per questo ne valutiamo l'avvio come più difficile. Se nel team nessuno se la sente, comincia con Zapier.
Posso portare i miei Zap su n8n?
Non c'è un'importazione automatica, quindi ricostruisci ogni workflow con i nodi di n8n. Comincia dallo Zap che consuma più task, perché lì sta il risparmio. Tienili attivi in parallelo per qualche giorno e spegni lo Zap quando n8n dà lo stesso risultato.
Quale per un libero professionista e quale per un team?
Zapier va bene dal libero professionista ai team grandi, e con il piano gratuito parti da solo. n8n punta a team tecnici, piccoli o grandi. Se vuoi solo riportare le fatture in un foglio, comincia con Zapier. Un team che sposta migliaia di righe al mese ottiene di più da n8n.
Posso tenere i dati in Europa per il GDPR?
Con n8n installi il software su un tuo server, per esempio in un data center nell'UE, e i dati dei fogli non passano dal cloud di terzi. Se non vuoi gestire un server, n8n offre anche il suo cloud. Zapier esiste solo come servizio ospitato. Se il GDPR o i contratti con i clienti chiedono di controllare dove stanno i dati, n8n ospitato in proprio te lo consente.