# Fai usare Gmail e Calendar a un agente

> Pianificare impegni e smistare le email si mangia la prima ora di ogni giornata.

Questa configurazione è pensata per chi passa l'inizio di ogni giornata a smistare email e incastrare riunioni. Claude legge Gmail e Google Calendar tramite un server MCP per Workspace sviluppato dalla community, scrive bozze di risposta, propone orari e ti manda un riepilogo mattutino su Slack. Ottieni bozze pronte da rileggere e una breve lista di ciò che conta oggi.

## Passaggi

1. **Crea le credenziali OAuth di Google**: In Google Cloud Console crea un progetto, attiva la Gmail API e la Google Calendar API, poi crea un client OAuth di tipo Desktop app. Configura la schermata di consenso e aggiungiti come utente di test se l'app resta in modalità test. Inizia chiedendo scope di Gmail e Calendar in sola lettura.
   Consiglio: Usa un progetto Cloud separato per l'agente, così puoi revocarlo senza toccare le altre app.
2. **Avvia il server MCP di Workspace**: Installa un server MCP per Google Workspace, come il progetto open source google_workspace_mcp, e passa ID e secret del tuo client OAuth come variabili d'ambiente. Registralo nel file di configurazione di Claude Desktop o con claude mcp add in Claude Code, poi completa l'accesso nel browser. Chiedi a Claude di elencare gli eventi di oggi per verificare che tutto funzioni.
   Consiglio: Controlla nel README del server i nomi esatti delle variabili d'ambiente: cambiano da progetto a progetto.
3. **Parti dalle bozze**: Chiedi a Claude di scrivere le risposte come bozze in Gmail invece di inviarle, e di proporre orari senza creare eventi. Rileggi le bozze in Gmail per controllare tono, nomi e date. Aggiungi lo scope di invio o di scrittura nel calendario solo quando le bozze sono affidabili.
   Consiglio: Di' a Claude a quali email non deve mai rispondere, per esempio tutto quello che arriva dall'ufficio legale o dalle HR.
4. **Ricevi un riepilogo mattutino**: Aggiungi il server MCP di Slack, limitato alla pubblicazione nel tuo messaggio privato o in un canale privato. Ogni mattina chiedi a Claude le email non lette che aspettano una risposta, le riunioni del giorno con note di preparazione e i conflitti in calendario. Tieni il riepilogo breve, così lo leggi davvero.
   Consiglio: Avvialo da Claude Code in modo programmato se vuoi trovare il riepilogo pronto prima di collegarti.

## Prompt da provare

- Elenca le email non lette delle ultime 24 ore che aspettano una mia risposta e scrivi bozze per le tre più urgenti.
- Trova uno slot di 30 minuti la prossima settimana in cui io e Sam siamo liberi e scrivi un'email di invito, ma non creare ancora l'evento.
- Pubblica il mio riepilogo mattutino nel mio messaggio privato su Slack: riunioni di oggi, doppie prenotazioni ed email che aspettano una mia risposta.
- Riassumi il thread di email con il fornitore sull'ordine in ritardo e scrivi un sollecito gentile.
- Mostrami tutte le riunioni della prossima settimana che non hanno un ordine del giorno nella descrizione.

## Cosa ti serve

- Un account Google e un progetto Google Cloud con le API di Gmail e Calendar attive
- ID e secret di un client OAuth
- Python o Node, in base al server MCP per Workspace scelto
- Claude Desktop o Claude Code, più Slack per il riepilogo mattutino

## Limiti

- Claude può sbagliare nel giudicare quali email sono importanti; nelle prime settimane confronta il riepilogo mattutino con la tua casella di posta.
- Fusi orari ed eventi ricorrenti causano la maggior parte degli errori di pianificazione: conferma gli orari proposti prima di inviare inviti.
- Google può mostrare un avviso di app non verificata e far scadere i token di test, costringendoti a ricollegarti spesso.

## Note di sicurezza

- Server della community. Controlla il codice sorgente prima di installarlo.
- Concedi prima scope in lettura; aggiungi invio o scrittura solo se servono.

## Server MCP

- [Google Workspace MCP Server](https://github.com/taylorwilsdon/google_workspace_mcp): gmail-read, gmail-send, calendar-read, calendar-write
- [Slack MCP Server](https://docs.slack.dev/ai/mcp-server): channel-read, message-write

## Domande frequenti

**Questo server è ufficiale?**

No. I server MCP per Google Workspace sono progetti della community: leggi il codice sorgente e controlla come salvano i token prima di installarli. I tuoi token OAuth danno accesso alla tua casella di posta, quindi considera sensibile il computer su cui gira il server.

**Funziona con un account Google Workspace aziendale?**

Spesso sì, ma il tuo amministratore può bloccare le app OAuth non verificate o limitare l'accesso alle API. Chiedi all'amministratore di Workspace prima di configurarlo su un account aziendale.

**Claude può inviare email da solo?**

Solo se concedi uno scope di invio e il server offre uno strumento per inviare. Resta sulle bozze finché non ti fidi del risultato, e lascia attive le richieste di approvazione degli strumenti in Claude.

**È a pagamento?**

Le API di Gmail e Calendar sono gratuite per un normale uso personale, entro le quote di Google. Ti serve comunque un piano Claude che supporti i server MCP.

## Strumenti

- **[Gmail](https://suiteintent.com/t/gmail?m=IT)**: Il servizio email di Google. · Ideale per: Email accanto a Google Calendar e Drive · Piano gratuito
- **[Google Calendar](https://suiteintent.com/t/google-calendar?m=IT)**: Il calendario online di Google. · Ideale per: Appuntamenti con i clienti senza altri strumenti · Piano gratuito
- **[Slack](https://suiteintent.com/t/slack?m=IT)**: Messaggistica di team organizzata in canali. · Ideale per: Togliere le conversazioni di team dall'email · Piano gratuito · Gratis per non profit