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Fattura elettronica B2B in Spagna: le date

La legge spagnola 18/2022 (Ley Crea y Crece) rende elettronica ogni fattura tra imprese e professionisti. Il Regio Decreto 238/2026 ne fissa le regole: la fattura viaggia come dati strutturati in Facturae, UBL, CII o EDIFACT, e un PDF via email non vale più come fattura. Devi anche comunicare quando una fattura viene pagata per intero, così emergono i ritardi. Il fisco spagnolo (AEAT) offre uno strumento pubblico gratuito, e il decreto HAC/1028/2026 ha fatto partire i termini il 6 ottobre 2026.

Regole verificate

Chi deve adeguarsi

A chi si applica e chi ne è escluso.

Riguarda imprese e lavoratori autonomi che fatturano ad altre imprese o professionisti. Le società con più di 8 milioni di euro di fatturato dovrebbero partire 12 mesi dopo il 6 ottobre 2026, tutti gli altri dopo 24 mesi. Restano fuori le vendite ai privati e le fatture semplificate (scontrini), salvo quelle qualificate. Nelle pagine che abbiamo controllato l'AEAT non indica ancora i giorni esatti di partenza.

Date chiave

Secondo le fonti ufficiali qui sotto.
  1. 29 set 2022Esce la legge 18/2022 (Ley Crea y Crece): l'articolo 12 rende obbligatoria la fattura elettronica tra imprese, in attesa del regolamento.
  2. 31 mar 2026Il Regio Decreto 238/2026 con le regole tecniche esce sul BOE. È in vigore dal 20 aprile 2026, ma gli obblighi aspettano un decreto ministeriale.
  3. 6 ott 2026Entra in vigore il decreto HAC/1028/2026 sullo strumento gratuito del fisco, il giorno dopo l'uscita sul BOE. Partono i termini di 12 e 24 mesi.
  4. ott 2027Partenza prevista per le imprese con oltre 8 milioni di euro di fatturato: 12 mesi dopo l'entrata in vigore del decreto.
  5. ott 2028Partenza prevista per tutte le altre imprese e i lavoratori autonomi: 24 mesi dopo l'entrata in vigore del decreto.

Gli strumenti compatibili

Ognuno verificato sul sito del fornitore.
TS FacturasIn parte

Cita Facturae, UBL, CII ed EDIFACT, e dice che si aggiornerà alla norma B2B, con gli stati di accettazione e di pagamento.

Fonte
AnfixIn parte

Emette fatture Facturae firmate e ti dice se il cliente le ha ricevute. La pagina riporta ancora vecchie date B2B.

Fonte
ContasimpleIn parte

Crea fatture Facturae per la pubblica amministrazione e le invia a FACe. Dice che il programma si aggiornerà da solo per la norma B2B.

Fonte
HoldedIn parte

Esporta l'XML Facturae per la pubblica amministrazione, ma lo firmi fuori da Holded e lo carichi tu. La guida non parla ancora di B2B.

Fonte

Domande

Cosa si chiede su Fattura elettronica B2B in Spagna.

Posso continuare a mandare fatture PDF via email?

Fino alla tua data di partenza, sì. Dopo, la fattura deve essere un file strutturato in Facturae, UBL, CII o EDIFACT. Nei primi 12 mesi le società oltre 8 milioni di euro allegano anche un PDF leggibile, a meno che il cliente accetti il formato originale. Un PDF da solo non sarà più una fattura B2B valida.

Devo pagare un software?

No. Il decreto prevede l'accesso gratuito allo strumento pubblico di fatturazione dell'AEAT, che deve aprire almeno due mesi prima dei primi obblighi. Lavora in UBL e scambia fatture con le piattaforme private. Molti autonomi terranno comunque il loro programma abituale, purché si colleghi al nuovo sistema.

Quale stato di pagamento devo comunicare?

Quando ricevi una fattura, dici all'emittente se la accetti o la rifiuti e quando la paghi per intero. L'articolo 12 del decreto ti dà fino a 4 giorni di calendario dal pagamento, esclusi sabati, domeniche e festivi nazionali. Autonomi e imprese sotto gli 8 milioni di euro hanno 12 mesi in più per questi obblighi. Lo scopo è far emergere chi paga in ritardo.

È la stessa cosa di VeriFactu?

No, sono due regole diverse e dovrai rispettarle entrambe. VeriFactu riguarda il software che registra le fatture e può inviare ogni registrazione all'AEAT. La fattura elettronica B2B riguarda formato e consegna della fattura al cliente, più lo stato di pagamento. Chiedi al tuo fornitore di software come gestisce ciascuna.

Mi riguarda se vendo solo a privati?

No. L'obbligo copre le fatture tra imprese e professionisti, quindi le vendite ai privati restano fuori. Anche le fatture semplificate, cioè gli scontrini, sono escluse, tranne quelle qualificate. Se vendi a privati e a imprese, cambiano solo le fatture verso aziende e autonomi.

Fonti ufficiali

Da dove arrivano le regole e le date di questa pagina.