# Fattura elettronica B2B in Spagna: le date

La legge spagnola 18/2022 (Ley Crea y Crece) rende elettronica ogni fattura tra imprese e professionisti. Il Regio Decreto 238/2026 ne fissa le regole: la fattura viaggia come dati strutturati in Facturae, UBL, CII o EDIFACT, e un PDF via email non vale più come fattura. Devi anche comunicare quando una fattura viene pagata per intero, così emergono i ritardi. Il fisco spagnolo (AEAT) offre uno strumento pubblico gratuito, e il decreto HAC/1028/2026 ha fatto partire i termini il 6 ottobre 2026.

## Who

Riguarda imprese e lavoratori autonomi che fatturano ad altre imprese o professionisti. Le società con più di 8 milioni di euro di fatturato dovrebbero partire 12 mesi dopo il 6 ottobre 2026, tutti gli altri dopo 24 mesi. Restano fuori le vendite ai privati e le fatture semplificate (scontrini), salvo quelle qualificate. Nelle pagine che abbiamo controllato l'AEAT non indica ancora i giorni esatti di partenza.

## Dates

- 2022-09-29: Esce la legge 18/2022 (Ley Crea y Crece): l'articolo 12 rende obbligatoria la fattura elettronica tra imprese, in attesa del regolamento.
- 2026-03-31: Il Regio Decreto 238/2026 con le regole tecniche esce sul BOE. È in vigore dal 20 aprile 2026, ma gli obblighi aspettano un decreto ministeriale.
- 2026-10-06: Entra in vigore il decreto HAC/1028/2026 sullo strumento gratuito del fisco, il giorno dopo l'uscita sul BOE. Partono i termini di 12 e 24 mesi.
- 2027-10: Partenza prevista per le imprese con oltre 8 milioni di euro di fatturato: 12 mesi dopo l'entrata in vigore del decreto.
- 2028-10: Partenza prevista per tutte le altre imprese e i lavoratori autonomi: 24 mesi dopo l'entrata in vigore del decreto.

## Tools

- TS Facturas: partial. Cita Facturae, UBL, CII ed EDIFACT, e dice che si aggiornerà alla norma B2B, con gli stati di accettazione e di pagamento. (https://www.billin.net/factura-electronica-obligatoria/, 2026-10-05)
- Anfix: partial. Emette fatture Facturae firmate e ti dice se il cliente le ha ricevute. La pagina riporta ancora vecchie date B2B. (https://www.anfix.com/facturacion/factura-electronica, 2026-10-05)
- Contasimple: partial. Crea fatture Facturae per la pubblica amministrazione e le invia a FACe. Dice che il programma si aggiornerà da solo per la norma B2B. (https://www.contasimple.com/funcionalidades/FacturaE, 2026-10-05)
- Holded: partial. Esporta l'XML Facturae per la pubblica amministrazione, ma lo firmi fuori da Holded e lo carichi tu. La guida non parla ancora di B2B. (https://help.holded.com/en/articles/6967114-create-and-manage-an-e-invoice, 2026-10-05)

## Domande

### Posso continuare a mandare fatture PDF via email?

Fino alla tua data di partenza, sì. Dopo, la fattura deve essere un file strutturato in Facturae, UBL, CII o EDIFACT. Nei primi 12 mesi le società oltre 8 milioni di euro allegano anche un PDF leggibile, a meno che il cliente accetti il formato originale. Un PDF da solo non sarà più una fattura B2B valida.

### Devo pagare un software?

No. Il decreto prevede l'accesso gratuito allo strumento pubblico di fatturazione dell'AEAT, che deve aprire almeno due mesi prima dei primi obblighi. Lavora in UBL e scambia fatture con le piattaforme private. Molti autonomi terranno comunque il loro programma abituale, purché si colleghi al nuovo sistema.

### Quale stato di pagamento devo comunicare?

Quando ricevi una fattura, dici all'emittente se la accetti o la rifiuti e quando la paghi per intero. L'articolo 12 del decreto ti dà fino a 4 giorni di calendario dal pagamento, esclusi sabati, domeniche e festivi nazionali. Autonomi e imprese sotto gli 8 milioni di euro hanno 12 mesi in più per questi obblighi. Lo scopo è far emergere chi paga in ritardo.

### È la stessa cosa di VeriFactu?

No, sono due regole diverse e dovrai rispettarle entrambe. VeriFactu riguarda il software che registra le fatture e può inviare ogni registrazione all'AEAT. La fattura elettronica B2B riguarda formato e consegna della fattura al cliente, più lo stato di pagamento. Chiedi al tuo fornitore di software come gestisce ciascuna.

### Mi riguarda se vendo solo a privati?

No. L'obbligo copre le fatture tra imprese e professionisti, quindi le vendite ai privati restano fuori. Anche le fatture semplificate, cioè gli scontrini, sono escluse, tranne quelle qualificate. Se vendi a privati e a imprese, cambiano solo le fatture verso aziende e autonomi.

## Sources

- [BOE: Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (texto consolidado)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-15818)
- [BOE: Real Decreto 238/2026, sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-7295)
- [BOE: Orden HAC/1028/2026, solución pública de facturación electrónica](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20587)
- [Agencia Tributaria: Facturación electrónica obligatoria (nota de 31 de marzo de 2026)](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-noticias/2026/marzo/31/facturacion-electronica-obligatoria.html)