VeriFactu: software di fatturazione conforme
VeriFactu è la regola spagnola sui programmi di fatturazione, fissata dal Real Decreto 1007/2023 e dall'Orden HAC/1177/2024. Il tuo software deve creare per ogni fattura un record concatenato al precedente, che nessuno può modificare o cancellare di nascosto. In modalità VERI*FACTU invia ogni record all'Agenzia delle entrate spagnola (AEAT) mentre fatturi e stampa un QR code con la dicitura «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Nell'altra modalità firma i record, tiene un registro degli eventi e li consegna quando l'AEAT li chiede.
Chi deve adeguarsi
Riguarda autónomos e società che pagano imposta sul reddito o sulle società nel territorio fiscale comune spagnolo, Canarie, Ceuta e Melilla comprese. Sono escluse le imprese già nel SII e chi ha sede nei Paesi Baschi o in Navarra, dove valgono TicketBAI e norme proprie. Dopo il rinvio di dicembre 2025, le società devono adeguarsi dal 1° gennaio 2027 e tutti gli altri dal 1° luglio 2027.
Date chiave
- 7 dic 2023Entra in vigore il Real Decreto 1007/2023, che fissa i requisiti dei software di fatturazione.
- 29 lug 2025Da questa data i produttori possono vendere solo programmi adeguati al regolamento.
- 3 dic 2025Il Real Decreto-ley 15/2025 esce sul BOE e sposta l'obbligo per le imprese al 2027.
- 1 gen 2027Le società soggette all'imposta sulle società devono fatturare con un software adeguato.
- 1 lug 2027Tutti gli altri obbligati, autónomos compresi, devono usare un software adeguato.
Gli strumenti compatibili
Holded invia al fisco ogni fattura, scontrino o rettifica approvata e aggiunge il QR code.
Quipu dichiara che la sua fatturazione rispetta VeriFactu in tutti i piani, senza costi extra.
Billin, oggi TS Facturas, si presenta come software certificato VeriFactu, con QR code e invio al fisco.
Anfix include VeriFactu in tutti i piani e può inviare le fatture al fisco in blocco.
Declarando si presenta come software VeriFactu per autónomos e pubblica la sua dichiarazione responsabile.
Contasimple dichiara di rispettare VeriFactu dal 29 luglio 2025, anche nel piano gratuito.
Sage dichiara che i suoi prodotti spagnoli, come Sage 50 e Sage Active, sono certificati VeriFactu.
Il modulo di fatturazione spagnolo di Qonto emette fatture VeriFactu in tutti i piani.
FacturaDirecta dichiara che il software rispetta VeriFactu e aggiunge il QR code di verifica alle fatture, in tutti i piani, anche quello gratuito.
I piani Xolo per la Spagna includono fatture VeriFactu, inviate al fisco dal suo strumento di fatturazione.
Zoho Books invia le fatture al fisco tramite B2Brouter, quindi ti serve un account e un piano B2Brouter.
Zoho Invoice supporta VeriFactu tramite B2Brouter, che richiede un account e chiavi API propri.
VeriFactu è attivo nella versione hosted da novembre 2025; la versione self-hosted non lo aveva.
Domande
Devo cambiare software di fatturazione per VeriFactu?
Solo se il tuo programma non è adeguato. Dal 29 luglio 2025 i produttori possono vendere solo programmi adeguati, ciascuno con una dichiarazione responsabile pubblicata. Chiedila al tuo fornitore o cercala sul suo sito. Se usi un vecchio programma installato sul computer, verifica per tempo che esista una versione aggiornata prima della tua scadenza.
E se faccio le fatture con Excel o Word?
L'AEAT spiega che un programma di videoscrittura o un foglio di calcolo usato solo per scrivere e stampare fatture non è un sistema di fatturazione ai sensi della regola. Lo diventa se lo imposti per generare risultati come i registri IVA o la contabilità. Le fatture scritte a mano restano escluse. L'AEAT offre anche un'app di fatturazione gratuita.
Cosa succede se non rispetto VeriFactu?
La legge tributaria spagnola prevede una multa di 50.000 € per esercizio se usi un software non conforme o un programma certificato alterato. Produttori e rivenditori rischiano 150.000 € per esercizio e per tipo di programma. Per gli utenti la sanzione conta solo dalla propria scadenza: 1° gennaio 2027 per le società, 1° luglio 2027 per gli altri. Controlla gli importi sul sito dell'AEAT prima di basarti su queste cifre.
Vale anche per gli autónomos in estimación objetiva (módulos)?
Le pagine ufficiali che abbiamo consultato non citano i módulos tra le esclusioni. Le esclusioni indicate sono il SII, i Paesi Baschi, la Navarra e chi non ha obbligo di fattura. Diversi consulenti ritengono esclusa l'attività in módulos senza fatture, ma inclusa ogni fattura emessa con un software. Il punto non è chiuso: chiedi conferma alla tua gestoría o all'AEAT.
Devo inviare ogni fattura al fisco in tempo reale?
No, puoi scegliere. In modalità VERI*FACTU il programma invia ogni record mentre fatturi e tu non devi conservarli né esportarli. Nell'altra modalità il software firma e archivia i record con un registro degli eventi, e li consegni solo se l'AEAT li chiede. Entrambe sono valide se il programma è adeguato.
Fonti ufficiali
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
- Agencia Tributaria: ¿quiénes están obligados y qué operaciones se incluyen?
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, ámbitos de aplicación
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, cuestiones generales
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, sistemas VERI*FACTU
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado)
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre