# VeriFactu: software di fatturazione conforme

VeriFactu è la regola spagnola sui programmi di fatturazione, fissata dal Real Decreto 1007/2023 e dall'Orden HAC/1177/2024. Il tuo software deve creare per ogni fattura un record concatenato al precedente, che nessuno può modificare o cancellare di nascosto. In modalità VERI*FACTU invia ogni record all'Agenzia delle entrate spagnola (AEAT) mentre fatturi e stampa un QR code con la dicitura «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Nell'altra modalità firma i record, tiene un registro degli eventi e li consegna quando l'AEAT li chiede.

## Who

Riguarda autónomos e società che pagano imposta sul reddito o sulle società nel territorio fiscale comune spagnolo, Canarie, Ceuta e Melilla comprese. Sono escluse le imprese già nel SII e chi ha sede nei Paesi Baschi o in Navarra, dove valgono TicketBAI e norme proprie. Dopo il rinvio di dicembre 2025, le società devono adeguarsi dal 1° gennaio 2027 e tutti gli altri dal 1° luglio 2027.

## Dates

- 2023-12-07: Entra in vigore il Real Decreto 1007/2023, che fissa i requisiti dei software di fatturazione.
- 2025-07-29: Da questa data i produttori possono vendere solo programmi adeguati al regolamento.
- 2025-12-03: Il Real Decreto-ley 15/2025 esce sul BOE e sposta l'obbligo per le imprese al 2027.
- 2027-01-01: Le società soggette all'imposta sulle società devono fatturare con un software adeguato.
- 2027-07-01: Tutti gli altri obbligati, autónomos compresi, devono usare un software adeguato.

## Tools

- Holded: yes. Holded invia al fisco ogni fattura, scontrino o rettifica approvata e aggiunge il QR code. (https://help.holded.com/es/articles/11406283-como-funciona-verifactu-en-holded, 2026-10-05)
- Quipu: yes. Quipu dichiara che la sua fatturazione rispetta VeriFactu in tutti i piani, senza costi extra. (https://getquipu.com/en/verifactu-system, 2026-10-05)
- Billin: yes. Billin, oggi TS Facturas, si presenta come software certificato VeriFactu, con QR code e invio al fisco. (https://www.billin.net/blog/verifactu/, 2026-10-05)
- Anfix: yes. Anfix include VeriFactu in tutti i piani e può inviare le fatture al fisco in blocco. (https://www.anfix.com/verifactu, 2026-10-05)
- Declarando: yes. Declarando si presenta come software VeriFactu per autónomos e pubblica la sua dichiarazione responsabile. (https://declarando.es/software-verifactu, 2026-10-05)
- Contasimple: yes. Contasimple dichiara di rispettare VeriFactu dal 29 luglio 2025, anche nel piano gratuito. (https://www.contasimple.com/reglamento-verifactu/, 2026-10-05)
- Zoho Books: partial. Zoho Books invia le fatture al fisco tramite B2Brouter, quindi ti serve un account e un piano B2Brouter. (https://www.zoho.com/books/help/e-invoicing/spain.html, 2026-10-05)
- Zoho Invoice: partial. Zoho Invoice supporta VeriFactu tramite B2Brouter, che richiede un account e chiavi API propri. (https://www.zoho.com/invoice/help/e-invoicing/spain.html, 2026-10-05)
- Sage Accounting: yes. Sage dichiara che i suoi prodotti spagnoli, come Sage 50 e Sage Active, sono certificati VeriFactu. (https://www.sage.com/es-es/blog/diferencias-verifactu-facturacion-electronica/, 2026-10-05)
- Invoice Ninja: partial. VeriFactu è attivo nella versione hosted da novembre 2025; la versione self-hosted non lo aveva. (https://forum.invoiceninja.com/t/implementation-status-verifactu/22654, 2026-10-05)
- Qonto: yes. Il modulo di fatturazione spagnolo di Qonto emette fatture VeriFactu in tutti i piani. (https://qonto.com/es/invoicing, 2026-10-05)
- Stripe: partial. Per VeriFactu Stripe rimanda all'app Invopop del suo marketplace, non a Stripe Invoicing. (https://stripe.com/resources/more/mandatory-electronic-invoicing-spain, 2026-10-05)
- FacturaDirecta: yes. FacturaDirecta dichiara che il software rispetta VeriFactu e aggiunge il QR code di verifica alle fatture, in tutti i piani, anche quello gratuito. (https://www.facturadirecta.com/verifactu/, 2026-10-07)
- Cuéntica: yes. Cuéntica dichiara di emettere fatture adeguate a VeriFactu da luglio 2025. (https://cuentica.com/verifactu/, 2026-10-07)
- Xolo: yes. I piani Xolo per la Spagna includono fatture VeriFactu, inviate al fisco dal suo strumento di fatturazione. (https://www.xolo.io/es-es/pricing, 2026-10-07)

## Domande

### Devo cambiare software di fatturazione per VeriFactu?

Solo se il tuo programma non è adeguato. Dal 29 luglio 2025 i produttori possono vendere solo programmi adeguati, ciascuno con una dichiarazione responsabile pubblicata. Chiedila al tuo fornitore o cercala sul suo sito. Se usi un vecchio programma installato sul computer, verifica per tempo che esista una versione aggiornata prima della tua scadenza.

### E se faccio le fatture con Excel o Word?

L'AEAT spiega che un programma di videoscrittura o un foglio di calcolo usato solo per scrivere e stampare fatture non è un sistema di fatturazione ai sensi della regola. Lo diventa se lo imposti per generare risultati come i registri IVA o la contabilità. Le fatture scritte a mano restano escluse. L'AEAT offre anche un'app di fatturazione gratuita.

### Cosa succede se non rispetto VeriFactu?

La legge tributaria spagnola prevede una multa di 50.000 € per esercizio se usi un software non conforme o un programma certificato alterato. Produttori e rivenditori rischiano 150.000 € per esercizio e per tipo di programma. Per gli utenti la sanzione conta solo dalla propria scadenza: 1° gennaio 2027 per le società, 1° luglio 2027 per gli altri. Controlla gli importi sul sito dell'AEAT prima di basarti su queste cifre.

### Vale anche per gli autónomos in estimación objetiva (módulos)?

Le pagine ufficiali che abbiamo consultato non citano i módulos tra le esclusioni. Le esclusioni indicate sono il SII, i Paesi Baschi, la Navarra e chi non ha obbligo di fattura. Diversi consulenti ritengono esclusa l'attività in módulos senza fatture, ma inclusa ogni fattura emessa con un software. Il punto non è chiuso: chiedi conferma alla tua gestoría o all'AEAT.

### Devo inviare ogni fattura al fisco in tempo reale?

No, puoi scegliere. In modalità VERI*FACTU il programma invia ogni record mentre fatturi e tu non devi conservarli né esportarli. Nell'altra modalità il software firma e archivia i record con un registro degli eventi, e li consegni solo se l'AEAT li chiede. Entrambe sono valide se il programma è adeguato.

## Sources

- [Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html)
- [Agencia Tributaria: nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/nota-informativa-ampliacion-plazo-adaptacion-facturacion.html)
- [Agencia Tributaria: ¿quiénes están obligados y qué operaciones se incluyen?](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/cuestiones-generales/quienes-estan-obligados-que-operaciones-incluyen.html)
- [Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, ámbitos de aplicación](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html)
- [Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, cuestiones generales](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes.html)
- [Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, sistemas VERI*FACTU](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/sistemas-verifactu.html)
- [BOE: Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840)
- [BOE: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24446)