# Prenotazioni

> “Ricevere più prenotazioni”. Classificato in base al consenso degli esperti e a ciò che si usa oggi; i link di affiliazione non cambiano mai l'ordine.

Un sistema di prenotazione ripaga quando il cliente sceglie l'orario, riceve un promemoria e si presenta. Calendly è il link che quasi tutti i clienti hanno già usato, mentre Cal.com fa lo stesso con codice open source che puoi ospitare sul tuo server. Se ti fai pagare a seduta, Acuity Scheduling incassa il pagamento o un acconto al momento della prenotazione. Parrucchieri e ripetizioni che prendono ancora appuntamenti al telefono possono partire gratis con Setmore.

Ultimo controllo: 2026-10-03

## Classifica

1. **[Calendly](https://suiteintent.com/t/calendly?m=IT)**: Link di prenotazione che i clienti conoscono già. · Il più veloce da configurare · Piano gratuito · 14 giorni ([Offerte](https://suiteintent.com/it/offerte/calendly))
2. **[Cal.com](https://suiteintent.com/t/cal-com?m=IT)**: Prenotazioni open source da ospitare in proprio. · Il più personalizzabile · Piano gratuito · 25% ([Offerte](https://suiteintent.com/it/offerte/cal-com))
3. **[Acuity Scheduling](https://suiteintent.com/t/acuity?m=IT)**: Prenotazione appuntamenti con pagamenti e moduli. · Ideale per: Farsi pagare in anticipo le sessioni singole · Prezzo su richiesta
4. **[HighLevel](https://suiteintent.com/t/highlevel?m=IT)**: CRM di marketing che le agenzie rivendono. · Tutto in uno con promemoria e SMS · Da 97 $/mese · 14 giorni ([Offerte](https://suiteintent.com/it/offerte/highlevel))
5. **[SavvyCal](https://suiteintent.com/t/savvycal?m=IT)**: Link di prenotazione che rispettano entrambi i calendari. · Ideale per: Consulenti che fissano chiamate con i clienti · Prezzo su richiesta
6. **[Setmore](https://suiteintent.com/t/setmore?m=IT)**: Prenotazione di appuntamenti online gratuita. · Ideale per: Portare online gli appuntamenti telefonici · Piano gratuito

## A confronto

| Strumento | Prezzo | Facilità d'uso (1-5) | Dimensione del team |
| --- | --- | --- | --- |
| Calendly | Piano gratuito, Prova gratuita di 14 giorni | 5 | da soli, team piccolo, team in crescita, team grande |
| Cal.com | Piano gratuito, 25% di sconto su Teams e Organizations con pagamento annuale | 4 | da soli, team piccolo, team in crescita, team grande |
| Acuity Scheduling | Prezzo su richiesta | 4 | da soli, team piccolo, team in crescita |
| HighLevel | Da 97 $/mese, Prova gratuita di 14 giorni | 2 | team piccolo, team in crescita |
| SavvyCal | Prezzo su richiesta | 5 | da soli, team piccolo, team in crescita |
| Setmore | Piano gratuito | 5 | da soli, team piccolo |

## Perché questi

- Recensioni indipendenti: [Fit Small Business](https://fitsmallbusiness.com/best-free-appointment-scheduling-software/), [Zapier](https://zapier.com/blog/best-appointment-scheduling-apps/) (Ultimo controllo: 2026-10-02)
- Prezzi verificati il: 2026-10-03
- Classificato in base al consenso degli esperti e a ciò che si usa oggi; i link di affiliazione non cambiano mai l'ordine.

## Testa a testa

- [Calendly vs Acuity: quale agenda online scegliere](https://suiteintent.com/it/confronto/calendly-vs-acuity)
- [Calendly o Cal.com: prenotazioni online](https://suiteintent.com/it/confronto/calendly-vs-cal-com)

## Domande

### Un consulente e un salone possono usare lo stesso strumento di prenotazione?

Di solito no. Un consulente fissa chiamate in un'unica agenda, e Calendly o SavvyCal bastano con poca configurazione. Un salone ha bisogno di agende per ogni dipendente, promemoria e pagamenti, e Setmore li offre nel piano gratuito. Acuity Scheduling sta nel mezzo, con moduli iniziali e acconti per le sedute a pagamento.

### Posso ricevere prenotazioni senza un canone mensile?

Sì, tutti e tre: Calendly, Cal.com e Setmore offrono un piano gratis. Quello di Calendly copre le funzioni base per una persona. Cal.com è generoso e puoi anche installarlo sul tuo server. Setmore va bene per piccoli team che vogliono spostare online gli appuntamenti presi al telefono.

### Mando già gli orari liberi su WhatsApp. Mi serve comunque una pagina di prenotazione?

Ti evita il continuo «va bene martedì o giovedì?». Il cliente vede solo gli orari liberi, ne sceglie uno e riceve conferma e promemoria. Il promemoria è ciò che riduce di più i buchi in agenda, e tutti questi strumenti lo inviano. Se fissi pochi appuntamenti al mese, i messaggi possono ancora bastare.

### Il cliente può lasciare un acconto quando prenota?

Con Acuity Scheduling il cliente paga l'intera seduta o lascia un acconto mentre prenota, e compila intanto il tuo modulo. Anche Calendly, Cal.com e Setmore accettano pagamenti in fase di prenotazione. Per le sedute a pagamento l'acconto è il modo più diretto per evitare chi non si presenta. Prima di scegliere, controlla quali circuiti di pagamento collega ciascuno in Italia.

### Dove finiscono i dati delle prenotazioni e cosa chiede il GDPR?

La pagina di prenotazione raccoglie nomi, email e a volte dati sanitari, quindi il GDPR si applica. Cal.com è open source, perciò puoi ospitarlo sui tuoi server e decidere dove restano i dati. I servizi in hosting come Calendly li conservano sulla propria infrastruttura. Se sei un fisioterapista o uno psicologo e chiedi dati sensibili, leggi prima l'accordo sul trattamento dei dati.