Calendly vs Acuity: welches Buchungstool passt
Für kostenlose Erstgespräche, Demos und Vertriebstermine ist Calendly die bessere Wahl, für bezahlte Einzeltermine Acuity Scheduling. Calendly bietet einen kostenlosen Tarif, Round-Robin im Team und direkte Anbindungen an HubSpot und Pipedrive. Acuity hat keinen Gratis-Tarif, dafür füllen Ihre Kunden beim Buchen Ihren Fragebogen aus und zahlen den vollen Preis oder eine Anzahlung. Dieser Bezahlschritt gibt für Coaches, Therapeuten und Berater den Ausschlag.
Welches passt
Sie führen Vertriebs- oder Erstgespräche, verteilen Termine per Round-Robin auf mehrere Kollegen oder möchten kostenlos mit einem bekannten Buchungslink starten.
Sie verkaufen Einzelsitzungen und möchten, dass Kunden vorab Ihren Fragebogen ausfüllen und eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag zahlen.
Im Vergleich
Fragen
Ist Calendly günstiger als Acuity Scheduling?
Calendly hat einen kostenlosen Tarif mit den Grundfunktionen für Ihren Buchungslink. Acuity Scheduling führt in unserer Übersicht keinen Gratis-Tarif, Sie zahlen also ab dem ersten Monat. Beide rechnen in US-Dollar ab. Die aktuellen Preise der Bezahltarife sehen Sie auf den Seiten der Anbieter.
Können Kunden direkt bei der Buchung zahlen?
Beide Tools lassen sich mit Stripe verbinden. Bei Acuity ist die Zahlung Teil der Buchung: Der Kunde zahlt den vollen Preis oder eine Anzahlung, bevor der Termin feststeht. Calendly kann ebenfalls kassieren, ist aber auf kostenlose Gespräche ausgelegt. Sind die meisten Ihrer Termine kostenpflichtig, passt Acuity besser.
Eignet sich eines der Tools für ein Team?
Calendly verteilt Termine per Round-Robin und leitet Anfragen über Formulare an die richtige Person weiter. Acuity reicht von Selbstständigen bis zur mittelgroßen Praxis mit mehreren Kalendern. Für ein wachsendes Vertriebsteam ist Calendly stärker. Für eine Praxis mit bezahlten Terminen genügt Acuity.
Lässt sich von Calendly zu Acuity wechseln?
Ja, beide synchronisieren mit Google Kalender, Ihre bestehenden Termine bleiben also erhalten. Sie legen Ihre Terminarten in Acuity neu an und ergänzen dort den Fragebogen. Danach tauschen Sie den Link auf Ihrer Website und in der E-Mail-Signatur aus. Lassen Sie den alten Link einige Wochen aktiv.
Sind Calendly und Acuity in Deutschland nutzbar?
Beide stehen in Deutschland und in unseren anderen europäischen Märkten zur Verfügung. Ihre Kunden sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Abgerechnet wird in US-Dollar, Ihre Bank kann also Wechselkursgebühren berechnen. Beide Anbieter sitzen außerhalb der EU, was Sie bei Fragen zum Datenschutz prüfen sollten.