Calendly oder Cal.com: Terminbuchung im Vergleich
Calendly punktet mit Bekanntheit: Die meisten Kunden haben schon darüber gebucht und brauchen keine Erklärung. Cal.com punktet mit Kontrolle, denn der Code ist Open Source und läuft auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, wichtig für alle, die den Speicherort der Daten bestimmen wollen. Beide bieten einen Gratis-Tarif mit Routing-Formularen, Zahlungen und Round-Robin im Team. Calendly für reibungslose Buchungen, Cal.com für Anpassung und Daten in Europa.
Welches passt
Sie führen viele Vertriebs- oder Servicegespräche, möchten einen Link, den Kunden sofort erkennen, und binden HubSpot, Pipedrive oder Stripe ohne Technik an.
Sie haben Entwickler im Team oder achten auf den Datenstandort und wollen Buchungsseiten, die Sie selbst hosten, gestalten und erweitern können.
Im Vergleich
Fragen
Kosten Calendly und Cal.com etwas?
Ein persönlicher Buchungslink und einfache Termine kosten bei beiden nichts. Bei Cal.com ist er für Einzelpersonen großzügig. Teamfunktionen wie Round-Robin kosten bei beiden extra, Preise nennen wir nur nach Prüfung. Starten Sie gratis und wechseln Sie, sobald eine zweite Person Termine annimmt.
Kann ich Calendly selbst hosten?
Nein, Calendly läuft ausschließlich als gehosteter Dienst. Cal.com veröffentlicht seinen Code als Open Source, Sie können es also auf eigenen Servern betreiben. Damit bestimmen Sie den Datenstandort, übernehmen aber Updates und Betrieb. Viele kleine Firmen nutzen die gehostete Version und halten sich das Selbsthosten offen.
Welches passt besser zur DSGVO?
Beide lassen sich mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO-konform einsetzen. Cal.com erlaubt zusätzlich den Betrieb in einem Rechenzentrum in der EU, was Praxen und Behörden oft bevorzugen. Bei Calendly verlassen Sie sich auf Hosting und Übermittlungsregeln des Anbieters. Prüfen Sie den AV-Vertrag, wenn Sie Gesundheitsdaten verarbeiten.
Kann man bei der Buchung bezahlen lassen?
Ja, beide sind mit Stripe verbunden, der Kunde zahlt also direkt bei der Buchung. Das senkt Ausfälle bei kostenpflichtigen Beratungen. Sie legen den Preis im Terminformat fest, und die Buchung gilt nach erfolgter Zahlung. Erstattungen regeln Sie in Ihrem Stripe-Konto.
Wie aufwendig ist der Wechsel zu Cal.com?
Bei einer kleinen Einrichtung reicht ein Nachmittag. Sie legen die Terminformate neu an, verbinden Google Calendar und übernehmen Ihre Verfügbarkeiten. Tauschen Sie den Link auf der Website und in der E-Mail-Signatur. Lassen Sie den alten Link einige Wochen aktiv, damit bestehende Buchungen erhalten bleiben.