Xero oder FreshBooks: Rechnungen und Mahnungen
FreshBooks passt besser, wenn Sie Kunden nach Zeit abrechnen und keine Buchhalterin sind: Sie erfassen Stunden und Ausgaben, machen daraus Rechnungen, Kunden zahlen online per Karte, und Erinnerungen laufen säumigen Zahlern nach. Xero ist stärker für ein britisches Unternehmen mit Steuerberater: Es führt die komplette Buchhaltung mit Bankanbindung und Abgleich, britische Kanzleien kennen es gut. Beide verschicken automatische Erinnerungen und verbinden sich mit Stripe, entscheidend ist also, wer sonst noch mit Ihren Zahlen arbeitet.
Welches passt
Sie führen ein Unternehmen im Vereinigten Königreich, Ihr Steuerberater will in denselben Live-Büchern arbeiten, oder Chaser soll das Nachfassen bei Zahlungen übernehmen.
Sie sind Freelancer, Berater oder kleine Agentur und rechnen Stunden ab, die Zeiterfassung soll direkt in Rechnungen fließen, und sonst arbeitet niemand in Ihren Büchern.
Im Vergleich
Fragen
Welches Programm mahnt besser?
Beide verschicken automatische Zahlungserinnerungen, unangenehme Nachfass-Mails entfallen also. Xero ist zusätzlich direkt mit Chaser verbunden, einem eigenen Werkzeug für das Forderungsmanagement. Bei FreshBooks zahlen Kunden online per Karte direkt aus der Rechnung, das nimmt einen Grund für Verzug weg.
Was kosten Xero und FreshBooks?
Keines der beiden hat einen Gratis-Tarif. Preise zeigen wir für beide nicht, weil wir sie bei der letzten Prüfung nicht bestätigen konnten. Beide Anbieter listen ihre Tarife auf der eigenen Website, vergleichen Sie also den Tarif mit den Erinnerungen und Nutzern, die Sie brauchen.
Kann ich Zeiten erfassen und abrechnen?
FreshBooks erfasst Zeiten und Ausgaben und macht daraus Rechnungen, ideal für alle, die Stunden verkaufen. Xero konzentriert sich auf Rechnungen, Bankanbindung und Abgleich. Steuern Stundenzettel Ihre Abrechnung, sparen Sie mit FreshBooks eine zweite App.
Eignen sie sich für Deutschland?
Unsere Daten führen Xero für Großbritannien und die USA. FreshBooks ist in mehr Märkten gelistet, Deutschland eingeschlossen. In unserer Prüfung zur deutschen E-Rechnung taucht keines der beiden auf, klären Sie XRechnung und DATEV-Export also vorher mit Ihrem Steuerberater.
Bevorzugt mein Steuerberater Xero?
In Großbritannien sehr wahrscheinlich, dort nutzen Buchhalter und Kanzleien Xero weit verbreitet. Gemeinsame Live-Bücher ersparen Ihnen den Tabellenversand zum Jahresabschluss. Fragen Sie vor der Anmeldung nach, denn manche Kanzleien haben die Software bereits im Honorar.