Schneller bezahlt werden

Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ist ein Geschäftskunde im Verzug, auch ohne Mahnung. Zwischen Unternehmen beträgt der gesetzliche Verzugszins neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu kommt eine Pauschale von 40 €. Schreiben Sie Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum auf jede Rechnung. Eine freundliche Erinnerung vor Fälligkeit erspart oft die Mahnung.

Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen seit Januar 2025. Für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 und 2028, je nach Umsatz. Ein PDF per E-Mail ist danach im B2B-Geschäft keine gültige Rechnung mehr, gefragt sind Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Prüfen Sie bei jedem Tool, ob es diese Formate erzeugt, bevor Sie wechseln.

Meist ja, denn ein Kunde, der mit zwei Klicks zahlen kann, zahlt früher. Stripe hat keine Monatsgebühr und berechnet nur erfolgreiche Zahlungen. FreshBooks nimmt Kartenzahlungen online an und ist mit Stripe verbunden. Rechnen Sie die Gebühr gegen die Tage, die Sie sonst auf eine Überweisung warten.

Chaser setzt auf Xero oder QuickBooks auf, die in Deutschland wenig verbreitet sind. Das Tool verschickt persönliche Erinnerungen von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse und stoppt, sobald die Zahlung verbucht ist. Mit britischen oder amerikanischen Kunden und einer Buchhaltung in Xero kann es sich lohnen. Für den deutschen Markt reichen meist die Erinnerungen Ihrer Rechnungssoftware.

Ein sachlicher Hinweis kurz vor Fälligkeit stört kaum jemanden. FreshBooks, Xero und QuickBooks lassen Zeitplan und Text jeder Erinnerung anpassen. Chaser erlaubt sogar eigene Abläufe pro Kunde. Den strengeren Ton heben Sie sich für überfällige Rechnungen auf.