Calendly vs Acuity: qué agenda de citas elegir
Si das llamadas gratuitas, demos o primeras reuniones, quédate con Calendly. Si tus clientes pagan por la cita en sí, Acuity Scheduling te encaja mejor. Calendly tiene plan gratuito, reparto de reuniones entre el equipo y conexión directa con HubSpot y Pipedrive. Acuity no tiene plan gratis, pero el cliente rellena tu formulario y paga la sesión o una señal al reservar, y eso decide la elección para terapeutas y coaches.
Cuál elegir
Haces llamadas comerciales o de diagnóstico, repartes reuniones entre varios comerciales o quieres empezar gratis con un enlace que tus clientes ya conocen.
Vendes sesiones individuales y quieres que el cliente conteste tus preguntas previas y pague la señal o el total antes de confirmar la hora.
Comparativa
Preguntas
¿Sale más barato Calendly o Acuity?
Calendly tiene un plan gratuito con lo básico para compartir tu enlace de reservas. Acuity Scheduling no tiene plan gratis en nuestro listado, así que pagas desde el primer mes. Ambos cobran en dólares. Revisa la página de precios de cada uno antes de elegir plan de pago.
¿Puede pagar el cliente al reservar?
Los dos se conectan con Stripe. En Acuity el cobro forma parte de la reserva: el cliente paga el precio completo o una señal antes de que la cita quede confirmada. Calendly también cobra, pero está pensado sobre todo para reuniones gratuitas. Si casi todas tus citas son de pago, Acuity encaja mejor.
¿Cuál va mejor para un equipo comercial?
Calendly reparte las reuniones por turnos y usa formularios de enrutamiento para que cada contacto llegue al comercial adecuado. Acuity sirve para un profesional autónomo o un centro mediano con varias agendas. Para un equipo de ventas que crece, Calendly gana. Para una consulta con citas de pago, Acuity cumple de sobra.
¿Puedo pasarme de Calendly a Acuity?
Sí. Los dos se sincronizan con Google Calendar, así que tus citas siguen en tu calendario durante el cambio. Creas de nuevo tus tipos de cita en Acuity y añades ahí las preguntas previas. Después cambias el enlace en tu web y en tu firma de correo, y dejas el antiguo activo unas semanas.
¿Funcionan bien con clientes en España?
Ambos están disponibles en España y en el resto de nuestros mercados europeos. Cada cliente ve los horarios en su zona horaria. Los precios van en dólares, así que tu banco puede aplicar una comisión de cambio. Ninguno es una empresa europea, un dato a tener en cuenta si tus clientes preguntan dónde se guardan sus datos.