Reservas

Normalmente no. Un asesor reserva llamadas en una sola agenda, y Calendly o SavvyCal lo resuelven en minutos. Una peluquería necesita agendas por empleado, recordatorios y cobros, y Setmore lo cubre en su plan gratuito. Acuity Scheduling queda en medio, con formularios previos y señales para sesiones de pago.

Sí: hay plan gratis en Calendly, Cal.com y Setmore. Calendly cubre lo básico para una persona. Cal.com es generoso y además te deja instalarlo en tu servidor. Setmore permite a equipos pequeños pasar las citas del teléfono a la web sin factura mensual.

Te ahorras los mensajes de «¿te va mejor el martes o el jueves?». El cliente ve solo tus huecos libres, elige uno y recibe confirmación y recordatorio. Ese recordatorio es lo que más reduce los plantones, y todas estas herramientas lo envían. Si apenas cierras unas pocas citas al mes, seguir con mensajes puede bastar.

Con Acuity Scheduling el cliente paga la sesión entera o deja una señal al reservar, y rellena tu cuestionario a la vez. Calendly, Cal.com y Setmore también aceptan pagos en la reserva. Para sesiones de pago, la señal es la forma más directa de evitar que te dejen plantado. Antes de decidir, mira qué pasarela de pago conecta cada una en España.

Tu página de reservas recoge nombres, correos y a veces datos de salud, así que el RGPD se aplica. Cal.com es de código abierto, de modo que puedes alojarlo en tus servidores y decidir dónde quedan esos datos. Las herramientas alojadas como Calendly los guardan en su propia infraestructura. Si eres fisio o psicólogo y pides datos sensibles, lee antes el contrato de encargo de tratamiento.