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KI mit HubSpot verbinden

Deal-Notizen pflegen und Kontext suchen kostet Zeit, die im Vertrieb fehlt.

4 SchritteMittel
Claude DesktopClaude CodeHubSpotGoogle Workspace

So hängt es zusammen

Ihre KI erreicht Ihre Apps über kleine Connectoren, sogenannte MCP-Server.
Ihre KI
Claude DesktopClaude Code
Connectoren
HubSpotGoogle Workspace
Ihre Apps
HubSpotGmail

Dieses Setup richtet sich an Gründer und kleine Vertriebsteams, die ihre Pipeline in HubSpot pflegen und dabei zu viel Zeit mit Verwaltung verbringen. Claude liest über den HubSpot-MCP-Server Kontakte, Unternehmen und Deals, fasst Accounts zusammen und schlägt Änderungen vor, die Sie freigeben. Am Ende haben Sie einen Chat, der Fragen zur Pipeline beantwortet und Follow-up-Mails aus echtem Deal-Kontext entwirft.

Einrichten

4 Schritte. Öffnen Sie einen für Details.
  1. 1HubSpot-App oder OAuth anlegen

    Autorisieren Sie in HubSpot entweder den Remote-MCP-Server von HubSpot per OAuth oder legen Sie unter Einstellungen > Integrationen > Private Apps eine private App an. Wählen Sie nur die CRM-Scopes, die Sie brauchen, meist Lesen und Schreiben für Kontakte, Unternehmen und Deals. Kopieren Sie das Zugriffstoken und bewahren Sie es sicher auf.

    Tipp: Wenn Sie anfangs nur Zusammenfassungen wollen, vergeben Sie Lese-Scopes und ergänzen Schreibrechte später.

  2. 2HubSpot-MCP registrieren

    Öffnen Sie die Konfigurationsdatei von Claude Desktop oder führen Sie in Claude Code claude mcp add aus und tragen Sie den HubSpot-Server mit dem Token als Umgebungsvariable ein. Starten Sie Claude Desktop neu, damit die Änderung greift. Prüfen Sie, ob die HubSpot-Tools im Tool-Menü erscheinen.

    Tipp: Legen Sie das Token in einer Umgebungsvariable ab statt in einer geteilten Konfigurationsdatei.

  3. 3Mit Lesen beginnen

    Lassen Sie Claude einen Account zusammenfassen, den Sie gut kennen, und vergleichen Sie das Ergebnis mit HubSpot. Fordern Sie außerdem ein Pipeline-Review für den laufenden Monat an und prüfen Sie Phasen und Beträge. So sehen Sie, ob Scopes und Daten passen, bevor sich etwas ändert.

    Tipp: Nehmen Sie einen Account mit unordentlichen Notizen; dort zeigen sich Fehler zuerst.

  4. 4E-Mail-Kontext ergänzen

    Fügen Sie einen Google-Workspace-MCP-Server hinzu und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie für Vertriebsmails nutzen. Bitten Sie Claude, aus den letzten Deal-Notizen ein Follow-up zu entwerfen und als Gmail-Entwurf abzulegen. Lesen Sie jeden Entwurf vor dem Versand.

    Tipp: Lassen Sie nur Entwürfe anlegen, damit nichts ohne Ihre Prüfung rausgeht.

Dann einfach fragen

Was Sie sagen können, sobald es verbunden ist. Zum Kopieren klicken.
Fragen Sie Claude Desktop…Claude Desktop

Gut zu wissen

Was Sie brauchen, was es nicht kann und wie es sicher bleibt.
Was Sie brauchen
  • Ein HubSpot-Konto mit Recht, private Apps anzulegen oder Apps zu autorisieren
  • Claude Desktop oder Claude Code
  • Ein Google-Workspace- oder Gmail-Konto für Follow-up-Entwürfe
  • Node.js, wenn Sie den HubSpot-Server lokal betreiben
Grenzen
  • Claude sieht nur, was Token-Scopes und HubSpot-Tarif freigeben; benutzerdefinierte Objekte oder gesperrte Pipelines können fehlen.
  • Große Portale liefern lange Listen; fragen Sie nach gefilterten Ansichten statt nach der ganzen Pipeline.
  • Claude kann unklare Notizen falsch deuten, prüfen Sie Zusammenfassungen also vor dem Handeln.
Sicher bleiben
  • Token auf CRM-Objekte beschränken.
  • Jede Änderung freigeben, bis Sie dem Ablauf vertrauen.
HubSpot MCP Server (crm-read, crm-write) Google Workspace MCP Server (gmail-read, gmail-send, calendar-read, calendar-write)

Häufige Fragen

Klare Antworten vor dem Start
Welchen HubSpot-Tarif brauche ich?
Private Apps und die CRM-API gibt es auch in kostenlosen HubSpot-Konten, aber welche Objekte und Eigenschaften Sie nutzen können, hängt vom Tarif ab. Prüfen Sie, ob die gewünschten Daten wie benutzerdefinierte Objekte in Ihrem Tarif vorhanden sind.
Kann Claude Deals ohne Rückfrage ändern?
Claude Desktop und Claude Code fragen vor jedem Tool-Aufruf nach, sofern Sie das Tool nicht dauerhaft erlauben. Lassen Sie Schreib-Tools auf Rückfrage, bis Sie genug korrekte Änderungen gesehen haben.
Funktioniert das auch in Claude Code?
Ja. Beide Hosts unterstützen MCP-Server, und HubSpot sowie Workspace verhalten sich in beiden gleich. Claude Desktop passt besser zu Vertriebsteams, Claude Code zu Leuten, die ohnehin im Terminal arbeiten.
Was passiert, wenn das Token in falsche Hände gerät?
Wer das Token hat, kann CRM-Datensätze im Rahmen der Scopes lesen und ändern. Widerrufen oder erneuern Sie es in den Einstellungen der privaten App und tragen Sie das neue Token in die MCP-Konfiguration ein.

Beteiligte Produkte

Die beteiligten Produkte