Setzen Sie dort an, wo Ihnen heute die meisten Kunden verloren gehen. Kennt Sie noch niemand, kommen zuerst ein Planer für Social-Media-Posts oder eine Kontaktdatenbank; kommen Anfragen herein und versanden, helfen ein kostenloses CRM und ein Buchungslink mehr als jedes Akquise-Tool. Restaurants sind ein Sonderfall: Ein Reservierungssystem mit Anzahlung übernimmt dort die Rolle des CRM. Kaltakquise per E-Mail und KI-Vertriebsagenten lohnen sich erst, wenn Sie wissen, auf welche Nachricht Leute antworten.
Apollo verbindet eine große B2B-Kontaktdatenbank mit E-Mail-Sequenzen, Dialer und Terminbuchung, und der kostenlose Plan reicht für Gründer, die selbst akquirieren. Hunter findet geschäftliche E-Mail-Adressen zu einer Firmendomain und prüft die Zustellbarkeit, mit kostenlosen Credits pro Monat. Clay passt zu Agenturen: KI-Rechercheschritte lesen Firmenwebsites und füllen eigene Felder für sehr gezielte Listen.
HubSpot bietet ein kostenloses CRM, und Sie ergänzen bezahlte Hubs für Marketing oder Service, sobald mehrere Teams dieselbe Kundenakte brauchen. Pipedrive kostet ab 14 $ pro Monat und zeigt Deals als visuelle Pipeline, die ein kleines Vertriebsteam an einem Nachmittag lernt. Attio baut sich aus Ihrem Postfach und Kalender auf, damit Start-ups ihre Kontakttabelle mit dem kostenlosen Plan ablösen können.
Instantly und Smartlead verbinden beliebig viele Postfächer und wärmen jedes vor dem Kampagnenstart auf. Smartlead beginnt bei 39 $ pro Monat, verteilt Sendungen auf mehrere Postfächer und sammelt alle Antworten in einem gemeinsamen Eingang, was Agenturen schätzen. Für einige Dutzend Mails genügt Hunter: Es prüft Adressen und versendet einfache Kampagnen aus Ihrem eigenen Postfach im kostenlosen Plan.
Calendly hat einen kostenlosen Plan, und viele Kunden kennen den Buchungslink bereits. Cal.com ist ebenfalls kostenlos und quelloffen, Sie können es also selbst hosten und Buchungsdaten in Europa halten. Coaches und Therapeuten mit bezahlten Sitzungen wählen Acuity Scheduling, wo Kunden beim Buchen ein Aufnahmeformular ausfüllen und eine Anzahlung leisten.
Zenchef setzt ein Buchungs-Widget auf Ihre eigene Website, verlangt Kartengarantien gegen No-Shows und berechnet keine Provision pro Gast. ResDiary verzichtet ebenfalls auf Gebühren pro Gedeck und nimmt auch Buchungen über Partner wie Google an. Für Gruppen mit Stammgästen eignet sich SevenRooms, das Gästedaten, Marketing und Bewertungen in Ihrer Hand behält.
CleverReach und Rapidmail versenden von Servern in Deutschland, mit Double-Opt-in im Formular und einem kleinen Gratis-Tarif. MailerLite ist bis 500 Abonnenten kostenlos. Shops auf Shopify bekommen mit Klaviyo Warenkorb-Erinnerungen auf Basis der Bestelldaten.
Zapier verknüpft Formular, CRM und Slack im kostenlosen Plan: Eine neue Anfrage legt einen Kontakt an und benachrichtigt das Team. Pipedrive ergänzt ab 14 $ pro Monat Automationen und KI-Hinweise, die stockende Deals markieren. In HubSpot liegen E-Mails, Formulare und Deals auf einer Akte, sodass jeder vor der Antwort den letzten Kontakt sieht.
Claude verbindet sich über Claude Desktop mit MCP-Servern, liest also Ihre eigenen Tools und Dateien, während es einen Interessenten recherchiert, und ein kostenloser Plan steht zum Testen bereit. HubSpot und Attio liefern kostenlose CRM-Pläne für die Datensätze, mit denen ein KI-Agent arbeitet. Attio reichert Kontakte und Firmen selbstständig an und erspart Ihnen diese Recherche vor dem ersten Anschreiben.
Buffer veröffentlicht auf Instagram, LinkedIn, TikTok, X und weiteren Netzwerken aus einem Kalender, der kostenlose Plan deckt einige Kanäle ab. Publer startet ebenfalls gratis und kann Ihre erfolgreichsten Beiträge erneut ausspielen, passend für Solo-Marketer mit kleinem Budget. Later zeigt vorab, wie Ihr Instagram- oder TikTok-Feed aussehen wird.
Taplio entwirft ab 39 $ pro Monat LinkedIn-Beiträge mit KI und schlägt Personen zur Interaktion vor, gedacht für Gründer, die dort Kunden finden. Typefully bietet einen kostenlosen Plan und einen klaren Editor für Threads auf X, LinkedIn, Threads und Bluesky. Metricool aus Spanien wertet Social-Konten, Website und Anzeigen gemeinsam aus und hat ebenfalls einen Gratisplan.
ChatGPT entwirft Beiträge, E-Mails und Landingpage-Texte im kostenlosen Plan, bezahlte Pläne erhöhen das Nutzungslimit. Anyword bewertet jede Überschrift und jede Anzeige vor der Veröffentlichung, damit Sie bei bezahlten Kampagnen nach erwarteter Wirkung auswählen. Shops mit Hunderten Produkten übergeben den Katalog an Hypotenuse, das Beschreibungen und SEO-Texte gesammelt erstellt.
Am Anfang brauchen die meisten Betriebe zwei Dinge: einen Ort, an dem jeder Kontakt landet, und eine Möglichkeit, bei Ihnen einen Termin zu buchen. HubSpot und Attio bieten kostenlose CRM-Pläne, Calendly und Cal.com einen kostenlosen Buchungslink. Damit geht Ihnen niemand verloren, der Interesse gezeigt hat. Akquise-Tools und Post-Planung können warten, bis Sie einige Wochen Kontakte gesammelt haben.
Für den B2B-Vertrieb kommt Apollo nah heran: Es verbindet eine Kontaktdatenbank mit E-Mail-Sequenzen, Telefonie und Terminbuchung, und der kostenlose Plan ist großzügig. HubSpot hält Kontakte, Deals, E-Mails und Formulare auf einem gemeinsamen Datensatz und wächst mit bezahlten Hubs. Viele kleine Teams kombinieren trotzdem spezialisierte Tools, etwa Pipedrive für die Pipeline und Calendly für Gespräche. Zapier verbindet beide, sodass aus jeder Buchung automatisch ein Deal wird.
Der Einstieg kann kostenlos sein. Apollo, HubSpot, Buffer, Metricool, Calendly und Cal.com haben kostenlose Pläne, die für die ersten Monate eines kleinen Betriebs reichen. Die erste Ausgabe ist meist ein Vertriebs-CRM wie Pipedrive ab 14 $ im Monat oder ein LinkedIn-Tool wie Taplio ab 39 $ im Monat. Zahlen Sie erst, wenn die Grenzen des Gratisplans Sie konkret bremsen.
Kalte E-Mails funktionieren vor allem im B2B-Geschäft, wenn Sie Firma und Ansprechperson genau benennen können. Hunter findet und prüft geschäftliche Adressen anhand der Firmendomain, Instantly verschickt Kampagnen über mehrere Postfächer mit Warm-up gegen den Spamordner. Die europäischen Datenschutzregeln gelten auch für Ihre Interessentenlisten, halten Sie diese also klein, passend und mit einfacher Abmeldung. Verkaufen Sie an Privatkunden, bringen Social Media und Online-Buchungen mehr.
Ein Restaurant braucht ein Reservierungssystem statt eines Vertriebs-CRM. Zenchef liefert ein eigenes Buchungs-Widget mit Anzahlung und Kartengarantie und verlangt keine Provision pro Gast, SevenRooms ergänzt ein Gäste-CRM und Marketing für Gruppen. OpenTable listet Sie in seiner App für Gäste, was neue Besucher bringt, die Buchungen aber an den Marktplatz bindet. Friseure, Coaches und Therapeuten fahren besser mit Acuity Scheduling, wo Kunden bei der Buchung anzahlen und Ihr Aufnahmeformular ausfüllen.
