Leadgenerierung

Eine Datenbank wie Apollo lohnt sich, wenn Sie noch keine Liste haben und nach Position, Branche und Firmengröße filtern möchten. Hunter passt besser, wenn Sie die Zielfirmen schon kennen und nur die richtige Adresse suchen. Hunter prüft außerdem, ob die Adresse zustellbar ist, was Ihre Absender-Reputation schützt. Viele kleine Teams starten mit Hunter und wechseln zu Apollo, sobald Akquise zur Routine wird.

Apollo, Hunter, HubSpot und Clay bieten Gratis-Tarife an, Sie können den Ablauf also ohne Kosten testen. Bei Hunter laufen die Suchen über monatliche Credits, die Menge ist begrenzt. Der Gratis-Tarif von Apollo ist großzügig und oft das erste Vertriebstool eines Teams. lemlist hat keinen Gratis-Tarif und lohnt sich erst bei Sequenzen in größerem Umfang.

HubSpot bündelt Kontakte, Deals und E-Mails in einem Kundendatensatz, und das kostenlose CRM eignet sich gut für Leads, die geantwortet haben. Spezialisierte Tools bringen anderes mit, etwa Sequenzen über mehrere Kanäle in lemlist oder Anreicherung im großen Stil in Clay. Häufig läuft die Suche in Apollo, und nur wer antwortet, landet in HubSpot. So bleibt Ihr CRM frei von kalten Kontakten.

Das UWG verlangt für Werbe-E-Mails grundsätzlich eine vorherige Einwilligung, auch gegenüber Firmen. Ohne Einwilligung riskieren Sie Abmahnungen, deshalb setzen viele deutsche Teams auf LinkedIn, Telefon mit mutmaßlicher Einwilligung oder Empfehlungen. Bei Kontakten in anderen EU-Ländern greifen oft weniger strenge Regeln, die DSGVO-Pflichten zur Herkunft der Daten gelten aber überall. Klären Sie Ihr Vorgehen im Zweifel mit einem Anwalt.

Meist genügen zwei: eines zum Finden und Anreichern von Kontakten und ein CRM für Antworten und Deals. Apollo deckt am Anfang Suche und Versand ab, das kostenlose HubSpot-CRM hält die Historie fest. Clay zahlt sich später aus, wenn Sie Outbound im großen Umfang betreiben und jeden Account recherchieren. Mehr Tools bringen früh vor allem mehr Logins und doppelte Kontakte.