Agente de correo y agenda

Trátalo como si le dieras tu contraseña a un ayudante nuevo: concede solo lo que necesita. Empieza con permisos de lectura y borrador, para que Claude prepare las respuestas y tú le des a enviar. Revisa qué conexiones están activas y quita las que ya no uses. Deja fuera los datos de clientes más sensibles hasta que confíes en el sistema.

Claude tiene plan gratuito, y Gmail y Google Calendar son gratis con una cuenta de Google. Con eso puedes probar resúmenes, borradores y citas en tu propio correo. Superhuman no tiene plan gratis y empieza en 33 dólares al mes. Los planes de pago de Claude dan más uso, algo que notarás si el agente trabaja a diario con una bandeja llena.

Gemini dentro de Gmail te ayuda a redactar y resumir hilos largos sin salir del correo. Claude mira el correo y el calendario a la vez, por ejemplo para encontrar un hueco libre y escribir la respuesta que lo propone. Superhuman cambia tu forma de procesar el correo: bandeja dividida, recordatorios en hilos pendientes y envío programado. Empieza por Gemini y suma los otros si el correo te sigue robando horas.

Pídele que guarde borradores y no envíe nada por su cuenta, y revisa la carpeta de borradores una o dos veces al día. Para las citas, que proponga horas en un mensaje en lugar de crear eventos directamente. Escribe tus reglas en las instrucciones: a quién puede contestar, con qué tono y qué temas son solo tuyos. Amplía permisos cuando lleve unas semanas sin fallos.

Cada persona conecta su propio Gmail y su calendario, así que el agente solo ve los datos de esa persona. Google Workspace te da correo con tu dominio, calendarios compartidos y páginas de reserva. Claude, Gmail y Google Calendar valen desde un autónomo hasta equipos grandes. En bandejas compartidas, acordad quién revisa los borradores del agente antes de enviar.