Captación de leads

Una base de datos como Apollo te sirve si aún no tienes lista y quieres filtrar por cargo, sector y tamaño de empresa. Hunter encaja mejor cuando ya sabes a qué empresas escribir y te falta el email correcto. Además verifica que la dirección existe, lo que cuida la reputación de tu dominio. Muchos equipos pequeños arrancan con Hunter y pasan a Apollo cuando la prospección se vuelve semanal.

Apollo, Hunter, HubSpot y Clay tienen plan gratuito, así que puedes probar todo el proceso sin pagar. El de Hunter funciona con créditos mensuales y limita cuántos emails encuentras. El de Apollo es bastante amplio y suele ser la primera herramienta comercial de un equipo. lemlist no tiene plan gratis, así que resérvalo para cuando envíes secuencias en volumen.

HubSpot guarda contactos, negocios y emails en una sola ficha de cliente, y su CRM gratuito es buen sitio para los leads que te responden. Las herramientas de prospección añaden otras cosas, como secuencias por varios canales en lemlist o enriquecimiento masivo en Clay. Una combinación habitual es prospectar en Apollo y pasar a HubSpot solo a quien contesta. Así tu CRM no se llena de contactos fríos.

La LSSI española prohíbe enviar publicidad por email que no se haya solicitado o autorizado antes, también a empresas, salvo a clientes con los que ya tienes relación. Cada envío debe permitir darse de baja con facilidad. Debes indicar de dónde sacaste sus datos y borrarlos si te lo piden. Las listas cortas y bien segmentadas cumplen mejor la ley y llegan más a la bandeja de entrada.

Con dos suele bastar: una para encontrar contactos y un CRM para seguir respuestas y oportunidades. Al principio Apollo cubre la búsqueda y el envío, y el CRM gratuito de HubSpot guarda el historial. Clay compensa más adelante, cuando haces outbound a gran escala y quieres investigar cada cuenta. Meter más herramientas pronto solo te da más contraseñas y contactos duplicados.