Contabilidad

Holded prepara los modelos fiscales oficiales de España, entre ellos el 303 del IVA trimestral. También emite facturas electrónicas y lleva inventario y proyectos en la misma app. QuickBooks y Xero no están pensados para Hacienda, así que no te ahorran ese trámite; Holded, además, se conecta con Stripe. Si trabajas con gestoría, pregúntale qué programa usa antes de elegir.

Verifactu obliga a que el software de facturación genere registros que no se puedan alterar y que puedan enviarse a la Agencia Tributaria. Afecta a autónomos y sociedades que facturan con un programa, no a quien ya usa el SII. Holded soporta la facturación electrónica española, pero confirma con el proveedor su estado frente a Verifactu. Revisa también las fechas de entrada en vigor, que Hacienda ha ido ajustando.

Ninguno de los programas de contabilidad de esta lista tiene plan gratuito: QuickBooks, Xero y Holded son de pago. Stripe no cobra cuota mensual, solo una comisión por pago, pero gestiona cobros y facturas, no tu contabilidad completa. Una hoja de cálculo puede servirte los primeros meses como autónomo. En cuanto presentes IVA cada trimestre, el programa suele salir más barato que tu tiempo.

Stripe cobra con tarjeta, gestiona suscripciones y envía facturas, y luego te transfiere el dinero en lotes. Tu programa tiene que separar cada transferencia en ventas y comisiones de Stripe, o el banco no cuadrará. Haz la conciliación cada semana para que un descuadre no se convierta en un trimestre de conjeturas. Tu gestoría te lo agradecerá al cerrar el ejercicio.

Chaser envía recordatorios de pago personalizados desde tu correo y se sincroniza con Xero y QuickBooks. Solo opera en Reino Unido y Estados Unidos, y sus integraciones son con programas que aquí se usan poco. Para clientes españoles, programa recordatorios desde tu software de facturación o hazlos a mano. Cuando el impago se repite, una llamada suele funcionar mejor que otro email.